綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的(de)共同(tong)努力下，數(shu)字化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務(wu)(wu)系統經過近(jin)一(yi)個月(yue)的(de)試用(yong)，于2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)范圍內(nei)啟用(yong)。該系統專為我校(xiao)行政(zheng)業務(wu)(wu)設計(ji)，涵蓋行政(zheng)辦公(gong)各類業務(wu)(wu)，包(bao)括日常辦公(gong)、公(gong)文(wen)流(liu)轉、信(xin)(xin)息發(fa)布(bu)、會議安排、印章(zhang)管(guan)理、車輛管(guan)理、討論交流(liu)、短信(xin)(xin)平臺和電子郵件等一(yi)系列(lie)功(gong)能，是(shi)基于瀏覽器(qi)環(huan)境(jing)運(yun)行的(de)免客(ke)戶端安裝程序的(de)新(xin)型(xing)校(xiao)務(wu)(wu)辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配(pei)置：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的(de)個(ge)人電腦即可。

　　軟(ruan)件環境(jing) ：操(cao)作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口：點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在(zai)“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看(kan)(kan)是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)(she)置”，如(ru)圖2-34所(suo)示。如(ru)果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)(she)置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)(she)置”請將設(she)(she)置改為“啟用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控件和插(cha)件，工具---Internet選(xuan)項----安全(quan)----自定(ding)義級(ji)別。將Active控件和插(cha)件下的各設置均改為啟用。

　　2．安裝希爾(er)控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下載后安裝，按(an)照(zhao)提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用戶操作桌(zhuo)面(mian)提供待(dai)辦事(shi)(shi)宜（包括需要處理的會議審批、會議通知、信息審批、公(gong)文待(dai)辦等）、已辦事(shi)(shi)務（與待(dai)辦事(shi)(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最(zui)新信息等。

　　用戶可以在“修改(gai)密碼”中修改(gai)個(ge)人密碼。

　　用戶(hu)可以(yi)在“設(she)置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示風(feng)格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽(lan)”為用戶(hu)提供一個(ge)可以查看權限內各欄目(mu)信息的(de)(de)閱覽(lan)平(ping)臺，以目(mu)錄(lu)樹的(de)(de)形(xing)式(shi)展現全校欄目(mu)及各部門的(de)(de)欄目(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)(cao)稿”主要提供信息草(cao)(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都(dou)可以起草(cao)(cao)發(fa)布(bu)信息,用戶(hu)在菜單(dan)區展開“信息發(fa)布(bu)”菜單(dan)。

　　點(dian)(dian)擊“我的(de)草稿(gao)(gao)”子(zi)菜單(dan)，進入(ru)信息(xi)(xi)草稿(gao)(gao)列(lie)表頁(ye)面，此列(lie)表中顯示當前登錄(lu)用戶創(chuang)建的(de)所有未(wei)上報的(de)信息(xi)(xi)草稿(gao)(gao)記錄(lu)。點(dian)(dian)擊“新增”按鈕即可進入(ru)信息(xi)(xi)草稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面。　　

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