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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單位的(de)共(gong)同努力下，數字化校(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)務(wu)系統經過(guo)近一(yi)個月(yue)的(de)試(shi)用，于2010年10月(yue)8日(ri)起在全校(xiao)范圍內啟用。該系統專為(wei)我校(xiao)行政業務(wu)設計，涵(han)蓋行政辦公(gong)各(ge)類業務(wu)，包括日(ri)常辦公(gong)、公(gong)文流轉(zhuan)、信息(xi)發布、會(hui)議安排(pai)、印章管理(li)、車輛管理(li)、討論交流、短信平臺和電子郵件等一(yi)系列(lie)功(gong)能，是基于瀏(liu)覽器(qi)環(huan)境運行的(de)免(mian)客(ke)戶(hu)端安裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦(nao)即可。

　　軟件環境 ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)IE是否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工(gong)具”按鈕(niu)，在(zai)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”中查看(kan)是“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”還是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”，如圖(tu)2-34所示。如果是“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”用戶就不(bu)用再做任何(he)設(she)置。如果是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為(wei)“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件和插件，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級別。將Active控(kong)件和插件下的各(ge)設置均(jun)改為啟用。

　　2．安裝希爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插(cha)件，下(xia)載后安裝，按照(zhao)提示安裝。

　　

    三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提供待辦(ban)(ban)事(shi)宜（包(bao)括需要處理的會議審批、會議通知、信息審批、公文待辦(ban)(ban)等(deng)）、已辦(ban)(ban)事(shi)務(wu)（與(yu)待辦(ban)(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息等(deng)。

　　用戶可以在(zai)“修改(gai)密碼(ma)”中(zhong)修改(gai)個人密碼(ma)。

　　用戶可以在“設置風格”中修改頁(ye)面的顯示風格。

　　

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽(lan)”為用戶提供一個可以(yi)查看權限(xian)內各欄目(mu)信息的(de)閱覽(lan)平臺，以(yi)目(mu)錄樹的(de)形式展現全校欄目(mu)及各部門(men)的(de)欄目(mu)信息。

　　

　　六、信息發布

　　“我的(de)草稿”主要(yao)提供信息草擬的(de)功能。所有用(yong)戶(hu)都可以起草發布信息,用(yong)戶(hu)在菜單區(qu)展開(kai)“信息發布”菜單。

　　點擊(ji)“我的草(cao)稿”子菜單，進(jin)入(ru)信(xin)息草(cao)稿列表頁(ye)面(mian)，此列表中(zhong)顯示當前登錄用戶(hu)創建的所有未上報的信(xin)息草(cao)稿記(ji)錄。點擊(ji)“新增(zeng)”按鈕即可進(jin)入(ru)信(xin)息草(cao)稿編輯(ji)頁(ye)面(mian)。　　

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