深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規范學校(xiao)(xiao)合同管(guan)理(li)，防(fang)范合同風險,維(wei)護學校(xiao)(xiao)合法權益，根據《中華(hua)人民共和國合同法》及其(qi)他相(xiang)關法律法規，結合學校(xiao)(xiao)實際(ji)，制定(ding)本辦(ban)法。

　　第二條  本辦(ban)法所(suo)稱“合同(tong)”是(shi)指以深圳職業(ye)(ye)技術(shu)學院或深圳職業(ye)(ye)技術(shu)學院授權的(de)所(suo)屬單位為主體，與其(qi)它平等主體的(de)自然人(ren)、法人(ren)及(ji)其(qi)它組織(zhi)之(zhi)間設(she)立、變更、終止民事(shi)權利(li)義務關系所(suo)訂立的(de)書(shu)面協議。科研、勞動人(ren)事(shi)合同(tong)由業(ye)(ye)務職能部門按本辦(ban)法的(de)基本原則另行(xing)制定管理辦(ban)法。

　　第(di)三(san)條 合(he)同(tong)管理遵循(xun)防范風險和責權利相統一(yi)的(de)原則。

　　第(di)四條 合(he)同管理(li)實行(xing)統(tong)一指導、分類管理(li)、各負其責的制度。

第二章   合同分類管理

　　第五條(tiao)  學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)合(he)(he)(he)同(tong)按照重(zhong)要(yao)程(cheng)(cheng)度和所涉金額(e)大小分為(wei)(wei)重(zhong)大合(he)(he)(he)同(tong)和一般合(he)(he)(he)同(tong)。法律關系復雜(za)、對學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)有(you)重(zhong)要(yao)影響(xiang)（如合(he)(he)(he)作辦學(xue)(xue)(xue)(xue)、產學(xue)(xue)(xue)(xue)研用、國際(ji)交流、基(ji)建工程(cheng)(cheng)等(deng)合(he)(he)(he)同(tong)）以(yi)及金額(e)在100萬元以(yi)上（含(han)）的(de)合(he)(he)(he)同(tong)為(wei)(wei)重(zhong)大合(he)(he)(he)同(tong)，其他為(wei)(wei)一般合(he)(he)(he)同(tong)。除2萬元以(yi)下（含(han)）的(de)采購(gou)項目(mu)外(wai)，學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)訂立合(he)(he)(he)同(tong)均(jun)須(xu)采用書面形式，由(you)合(he)(he)(he)同(tong)提出(chu)部門主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)項目(mu)負(fu)責(ze)人(ren)簽署。

　　第六條  學(xue)校對采購（貨物(wu)、修繕(shan)工(gong)程、服務）、基建工(gong)程、教學(xue)、合(he)(he)作辦學(xue)、產學(xue)研用、培訓、國際交流、勞動人(ren)事、捐贈等(deng)合(he)(he)同實(shi)行分類管理(li)。各類合(he)(he)同分別由(you)相應(ying)業(ye)務職(zhi)能部門歸口監(jian)管，無歸口管理(li)部門的由(you)合(he)(he)同提出部門履行歸口管理(li)部門職(zhi)責。

　　第七條  凡以學校(xiao)名(ming)義(yi)(yi)簽訂合同(tong)(tong)必須使用深圳職(zhi)業技術(shu)學院(yuan)合同(tong)(tong)專用章或(huo)深圳職(zhi)業技術(shu)學院(yuan)公(gong)章。以職(zhi)能部(bu)門、二級學院(yuan)名(ming)義(yi)(yi)對外(wai)簽訂合同(tong)(tong)的，由紀(ji)檢(jian)監察（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)審(shen)核對外(wai)簽訂合同(tong)(tong)授權申請等相關資料(liao)(liao)并報送校(xiao)領導(dao)審(shen)批，職(zhi)能部(bu)門、二級學院(yuan)獲得授權后(hou)方可(ke)簽訂合同(tong)(tong)。紀(ji)檢(jian)監察（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)留存合同(tong)(tong)原件、授權批件等相關資料(liao)(liao)。

　　第八條  原(yuan)則上(shang)經批準立項(xiang)和落實資金來源的項(xiang)目(mu)方(fang)可簽訂合(he)同，采購項(xiang)目(mu)簽訂合(he)同前(qian)須按(an)照(zhao)《深圳職業技術學院采購辦法（試行）》相(xiang)關規定執行采購程序。

　　第(di)九條  合同(tong)提出部(bu)門是指(zhi)負責(ze)簽訂、履行(xing)合同(tong)的部(bu)門。主要職責(ze)如(ru)下：

　　（一）負責(ze)合同談判、起草(cao)、會(hui)簽、履行(xing)等工(gong)作。

　　（二）負(fu)責合同的真(zhen)實性(xing)(xing)、合法性(xing)(xing)、經(jing)濟性(xing)(xing)、可(ke)行(xing)性(xing)(xing)及價款的合理性(xing)(xing)等。

　　（三）處(chu)理合(he)同糾紛。

　　第十(shi)條  合同歸口管理部(bu)(bu)門(men)是指負責合同內容審核、履行監督、項目資料(liao)存檔等業務(wu)的職能管理部(bu)(bu)門(men)。主(zhu)要職責如(ru)下：

　　（一）制定合同(tong)歸口管理(li)實施細則。

　　（二(er)）審核項(xiang)目的可(ke)行(xing)性、立項(xiang)程序的完整性、采購(gou)程序的合規性。

　　（三）審核合同(tong)的內(nei)(nei)容是否(fou)與招投標(biao)文件(jian)或談判內(nei)(nei)容一致，合同(tong)要素是否(fou)完備(bei)，包括合同(tong)相對方的名(ming)稱、住所地(di)、合同(tong)標(biao)的、數量、質量、價款或酬金、合同(tong)期(qi)限、履約地(di)點和(he)方式(shi)、合同(tong)變更(geng)和(he)解除、違約和(he)違約責(ze)任等(deng)。

　　（四）審查合(he)同內容是(shi)否(fou)真(zhen)實，是(shi)否(fou)符合(he)法(fa)律(lv)、法(fa)規及學校相(xiang)關規定。

　　（五(wu)）負責合同備案的校內送審工作。

　　（六）負責合(he)同(tong)文本及(ji)有關(guan)技術資料、圖(tu)表等的歸檔工(gong)作。

　　（七）監督檢(jian)查合同(tong)履行情況并協調處(chu)理合同(tong)糾紛(fen)。

　　第(di)十一條  計(ji)(ji)劃財(cai)務(wu)處(chu)是合(he)同(tong)的(de)資金監管部門，負責合(he)同(tong)資金計(ji)(ji)劃、金額、結算(suan)、收(shou)付款(kuan)方式等的(de)審核。

　　第十二條  紀檢監(jian)察（審(shen)計）辦公室是合同(tong)的綜(zong)合監(jian)管(guan)部門，負責協(xie)調學校合同(tong)相關事(shi)務，管(guan)理合同(tong)專用章，審(shen)查合同(tong)的簽訂、履(lv)行、管(guan)理情(qing)況(kuang)，協(xie)助處理合同(tong)的協(xie)商、調解、仲裁(cai)、訴(su)訟(song)等事(shi)務。

第三章   合同審批程序

　　第十(shi)三條  一(yi)般合同審批程序

　　（一）合(he)(he)同(tong)(tong)提(ti)出部(bu)門(men)(men)依(yi)據相關法(fa)律(lv)法(fa)規規定、立項批(pi)文、招投標文件(jian)、談判紀要(yao)、詢(xun)價表(biao)等(deng)起草合(he)(he)同(tong)(tong)文本(ben)，填寫合(he)(he)同(tong)(tong)審批(pi)表(biao)（見(jian)附件(jian)），并將(jiang)合(he)(he)同(tong)(tong)文本(ben)、合(he)(he)同(tong)(tong)審批(pi)表(biao)及有關資料報送(song)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)(men)審核。

　　（二）歸口(kou)管理(li)部門審核(he)后報送學(xue)校紀(ji)檢監察（審計）辦公室，資金情(qing)況(kuang)不明確的項(xiang)目和(he)基建工程項(xiang)目還須(xu)先報送計劃財(cai)務處審核(he)。

　　（三）紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦公(gong)室(shi)蓋深圳(zhen)職業技(ji)術學院合(he)同(tong)專用(yong)章，留(liu)存合(he)同(tong)文(wen)本(ben)與合(he)同(tong)審(shen)批表原件(jian)。

　　（四）政府集中采購(gou)項目合同由歸口(kou)管理部門報送學(xue)校(xiao)招(zhao)標中心，招(zhao)標中心提交政府采購(gou)中心備案。

　　第十四(si)條  重大合同審批程序

　　（一）合(he)同(tong)(tong)提出部門(men)依據相關(guan)法(fa)律法(fa)規(gui)規(gui)定、立項批文(wen)、相關(guan)會議紀要(yao)(yao)、招投標文(wen)件(jian)、談判紀要(yao)(yao)等起草合(he)同(tong)(tong)文(wen)本，填寫合(he)同(tong)(tong)審批表，并將(jiang)合(he)同(tong)(tong)文(wen)本、合(he)同(tong)(tong)審批表及(ji)有關(guan)資(zi)料報送歸口(kou)管理部門(men)審核(he)。

　　（二）歸口管理部門(men)審核后(hou)報送(song)學校紀(ji)檢監察(cha)（審計(ji)(ji)）辦(ban)公室，紀(ji)檢監察(cha)（審計(ji)(ji)）辦(ban)公室審核合同文本表述法(fa)律風險(xian)等，資金情(qing)況不明(ming)確等事項和(he)基建(jian)工程項目還須先報送(song)計(ji)(ji)劃財務(wu)處(chu)審核。

　　（三(san)）紀(ji)檢監察（審(shen)計(ji)）辦公室將審(shen)核后的(de)合(he)同(tong)及有關資料報送學校(xiao)領(ling)導(dao)審(shen)批。學校(xiao)領(ling)導(dao)審(shen)批后，合(he)同(tong)及有關資料返回紀(ji)檢監察（審(shen)計(ji)）辦公室,由紀(ji)檢監察（審(shen)計(ji)）辦公室蓋深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)(ji)術學院合(he)同(tong)專用章或深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)(ji)術學院公章并留存歸檔。

　　（四）政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(mu)合同由歸(gui)口管理(li)部門提交至學(xue)校招標中(zhong)(zhong)心，招標中(zhong)(zhong)心向政(zheng)府采購(gou)中(zhong)(zhong)心報送備(bei)案。

　　第(di)十五條  合同變更、解除(chu)、續簽合同與簽訂補充(chong)協議的(de)審批程(cheng)序

　　（一(yi)）變更、解除、續簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)(ding)補充協(xie)議必(bi)須(xu)(xu)采取書面形(xing)式，解除、續簽(qian)(qian)合(he)同(tong)按原合(he)同(tong)訂(ding)(ding)立(li)的審(shen)(shen)批程序(xu)進(jin)行(xing)審(shen)(shen)核批準，變更與簽(qian)(qian)訂(ding)(ding)補充協(xie)議須(xu)(xu)報(bao)送分管校領導審(shen)(shen)批，涉及增加經(jing)費的，還須(xu)(xu)先報(bao)送計劃財務處審(shen)(shen)核。

　　（二）變更、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協(xie)(xie)議(yi)時(shi)，應提交合(he)同(tong)(tong)對方單位申請或(huo)同(tong)(tong)意變更、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協(xie)(xie)議(yi)的(de)書面(mian)材料，合(he)同(tong)(tong)提出部門填寫變更、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協(xie)(xie)議(yi)審(shen)批(pi)表，詳(xiang)述變更、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)(tong)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協(xie)(xie)議(yi)的(de)理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六條  除(chu)應急情況外，合同應在事(shi)項實施之前簽(qian)訂(ding),事(shi)后補簽(qian)的,需經(jing)分(fen)管校領導審(shen)批(pi)。

　　第十(shi)七條  合(he)同(tong)在履行過程中(zhong)發生糾紛，由合(he)同(tong)提出部(bu)門(men)負(fu)責具體處(chu)理，必(bi)要(yao)時(shi)可向法(fa)律(lv)顧問(wen)辦公(gong)室(shi)（紀檢監察(cha)（審(shen)計(ji)）辦公(gong)室(shi)內設(she)）申請協(xie)助(zhu)處(chu)理。對于(yu)仲裁(cai)、訴訟的合(he)同(tong)糾紛,合(he)同(tong)提出部(bu)門(men)應(ying)及時(shi)向分管校(xiao)領(ling)導匯報(bao)。

　　第十八(ba)條  學(xue)(xue)校合同管理(li)相(xiang)關人(ren)員(yuan)中有下(xia)列情(qing)形之一的，學(xue)(xue)校視其情(qing)節輕重(zhong)追究責任(ren)人(ren)行(xing)政責任(ren)和(he)經濟責任(ren)；觸(chu)犯刑法的，移交司法機關處(chu)理(li)：

　　（一）私自以單位或學校名義訂立合同的。

　　（二）單位(wei)和(he)個(ge)人在簽訂、履行合同中失職(zhi)、瀆職(zhi)或(huo)以(yi)權(quan)謀私，損害(hai)學校利益的。

　　（三）單位(wei)和個(ge)人在處(chu)理(li)合同糾紛時消極應對或(huo)未及時按要求匯報，給學(xue)校造成損失的(de)。

第五章   附   則

　　第十九條  本辦法(fa)中(zhong)未盡事宜，依據(ju)法(fa)律法(fa)規和學校規章制度執行。

　　第(di)二十條  本辦法(fa)的解釋權(quan)屬于深圳職業技(ji)術學(xue)院紀(ji)檢(jian)監察（審(shen)計）室。