深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規(gui)(gui)范學校合(he)同(tong)管理，防范合(he)同(tong)風(feng)險,維(wei)護學校合(he)法(fa)(fa)(fa)權益，根(gen)據《中華(hua)人(ren)民共和(he)國合(he)同(tong)法(fa)(fa)(fa)》及其他相關法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)，結合(he)學校實際，制定本辦法(fa)(fa)(fa)。

　　第二條  本(ben)(ben)辦(ban)(ban)法(fa)所(suo)稱“合同(tong)”是指以深(shen)圳(zhen)(zhen)職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)技術(shu)學院或深(shen)圳(zhen)(zhen)職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)技術(shu)學院授權的所(suo)屬單位為主體，與(yu)其它平等主體的自然人、法(fa)人及(ji)其它組(zu)織之(zhi)間設立(li)、變更、終止(zhi)民(min)事權利(li)義務關(guan)系(xi)所(suo)訂立(li)的書面協議。科(ke)研、勞動人事合同(tong)由業(ye)(ye)務職(zhi)(zhi)能部門按本(ben)(ben)辦(ban)(ban)法(fa)的基本(ben)(ben)原(yuan)則另(ling)行制定管(guan)理辦(ban)(ban)法(fa)。

　　第三條 合同(tong)管理遵循防范風險和(he)責權利相統一的原則。

　　第四(si)條 合(he)同(tong)管理實行統一指導、分類管理、各負(fu)其責的(de)制度(du)。

第二章   合同分類管理

　　第(di)五條  學(xue)校合同(tong)(tong)按(an)照(zhao)重要程度和所(suo)涉金額(e)大小分(fen)為重大合同(tong)(tong)和一般合同(tong)(tong)。法律關系(xi)復雜、對(dui)學(xue)校有重要影響(xiang)（如合作辦學(xue)、產學(xue)研用(yong)、國際交流、基建工程等合同(tong)(tong)）以(yi)及金額(e)在100萬元以(yi)上(shang)（含）的合同(tong)(tong)為重大合同(tong)(tong)，其他為一般合同(tong)(tong)。除(chu)2萬元以(yi)下（含）的采購項目(mu)外，學(xue)校訂立合同(tong)(tong)均須采用(yong)書面形式，由合同(tong)(tong)提出部門(men)主要負(fu)責人或項目(mu)負(fu)責人簽署。

　　第六條  學(xue)校對采購（貨(huo)物、修繕工程、服(fu)務）、基建工程、教學(xue)、合(he)作辦學(xue)、產(chan)學(xue)研用(yong)、培訓、國際(ji)交流(liu)、勞動人事、捐贈(zeng)等合(he)同實行(xing)(xing)分類(lei)管(guan)理。各類(lei)合(he)同分別(bie)由(you)(you)相應業(ye)務職能(neng)部(bu)門(men)歸(gui)口監管(guan)，無歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)的由(you)(you)合(he)同提出部(bu)門(men)履(lv)行(xing)(xing)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)職責。

　　第七條  凡以學(xue)校(xiao)名(ming)義簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong)必須使用深圳職(zhi)(zhi)業技術學(xue)院合(he)同(tong)(tong)專(zhuan)用章(zhang)或深圳職(zhi)(zhi)業技術學(xue)院公(gong)章(zhang)。以職(zhi)(zhi)能(neng)部門、二(er)級學(xue)院名(ming)義對(dui)外(wai)簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong)的(de)，由紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)(shen)計）辦公(gong)室(shi)審(shen)(shen)核對(dui)外(wai)簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong)授(shou)(shou)權申請等(deng)相(xiang)關資(zi)料(liao)并報送(song)校(xiao)領(ling)導審(shen)(shen)批(pi)(pi)，職(zhi)(zhi)能(neng)部門、二(er)級學(xue)院獲(huo)得授(shou)(shou)權后方可(ke)簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong)。紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)(shen)計）辦公(gong)室(shi)留存合(he)同(tong)(tong)原件(jian)、授(shou)(shou)權批(pi)(pi)件(jian)等(deng)相(xiang)關資(zi)料(liao)。

　　第(di)八條(tiao)  原則上經批準立項和落實資金來(lai)源(yuan)的項目(mu)方可簽訂合同(tong)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)簽訂合同(tong)前須按照《深圳職業技術學院(yuan)采(cai)(cai)購(gou)(gou)辦法（試行(xing)）》相(xiang)關規定執行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)程序。

　　第九條  合同提出部門是指負(fu)責簽訂、履行合同的部門。主(zhu)要職責如下：

　　（一）負責(ze)合同談(tan)判(pan)、起(qi)草、會簽、履行等(deng)工作。

　　（二）負(fu)責合同的(de)真實性(xing)、合法(fa)性(xing)、經濟(ji)性(xing)、可(ke)行性(xing)及價(jia)款(kuan)的(de)合理性(xing)等(deng)。

　　（三）處理合同糾(jiu)紛(fen)。

　　第十條(tiao)  合同(tong)歸口管理部門是(shi)指(zhi)負責合同(tong)內容審(shen)核(he)、履行監督、項(xiang)目資料存檔等業務的職能(neng)管理部門。主要職責如下：

　　（一）制定合(he)同歸口管理(li)實施細則。

　　（二(er)）審核項目的可行性(xing)、立(li)項程序的完整性(xing)、采(cai)購(gou)程序的合規性(xing)。

　　（三）審(shen)核合(he)同(tong)(tong)的(de)內(nei)容是否與(yu)招投(tou)標(biao)文件或談判內(nei)容一致，合(he)同(tong)(tong)要素(su)是否完(wan)備，包括合(he)同(tong)(tong)相對方的(de)名(ming)稱、住所(suo)地(di)(di)、合(he)同(tong)(tong)標(biao)的(de)、數量(liang)、質量(liang)、價(jia)款或酬金(jin)、合(he)同(tong)(tong)期限、履約(yue)地(di)(di)點(dian)和方式、合(he)同(tong)(tong)變更(geng)和解(jie)除、違(wei)約(yue)和違(wei)約(yue)責任等。

　　（四）審查合(he)同內容(rong)是否真(zhen)實，是否符(fu)合(he)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規及(ji)學校相關規定(ding)。

　　（五）負責合同備案的(de)校內送審工作。

　　（六(liu)）負責合同(tong)文本(ben)及有關技術(shu)資料、圖表等的歸檔工作。

　　（七）監督檢(jian)查合(he)同(tong)(tong)履行情況并(bing)協(xie)調(diao)處理合(he)同(tong)(tong)糾(jiu)紛(fen)。

　　第十一(yi)條  計劃(hua)財務(wu)處是(shi)合(he)同的(de)資金監管(guan)部(bu)門，負責合(he)同資金計劃(hua)、金額、結算(suan)、收(shou)付款方式等的(de)審(shen)核(he)。

　　第十二條  紀檢監(jian)察（審計）辦公(gong)室是合(he)(he)同(tong)(tong)的綜合(he)(he)監(jian)管部門，負責(ze)協調學校合(he)(he)同(tong)(tong)相關事務(wu)(wu)，管理合(he)(he)同(tong)(tong)專用章，審查合(he)(he)同(tong)(tong)的簽(qian)訂(ding)、履(lv)行、管理情況，協助處理合(he)(he)同(tong)(tong)的協商、調解、仲(zhong)裁(cai)、訴訟等事務(wu)(wu)。

第三章   合同審批程序

　　第十三條  一般合同審批程序(xu)

　　（一）合(he)(he)同提出(chu)部門(men)依據相關法律法規(gui)規(gui)定、立項批文(wen)(wen)、招(zhao)投標文(wen)(wen)件(jian)、談判紀要、詢價表等起草合(he)(he)同文(wen)(wen)本(ben)，填寫合(he)(he)同審批表（見附件(jian)），并將合(he)(he)同文(wen)(wen)本(ben)、合(he)(he)同審批表及有(you)關資(zi)料報(bao)送歸口管理(li)部門(men)審核。

　　（二）歸(gui)口管理部門(men)審核后報送學校紀檢監(jian)察（審計(ji)）辦公室，資金情況不明確的(de)項目和基(ji)建工(gong)程項目還須先報送計(ji)劃(hua)財(cai)務處審核。

　　（三）紀檢監察（審計(ji)）辦公室蓋深圳職業技術(shu)學院合(he)同專(zhuan)用章，留存合(he)同文本與合(he)同審批(pi)表原件。

　　（四(si)）政(zheng)府集中(zhong)(zhong)(zhong)采購(gou)項目合(he)同由歸口管理部門報送學校招標中(zhong)(zhong)(zhong)心，招標中(zhong)(zhong)(zhong)心提交(jiao)政(zheng)府采購(gou)中(zhong)(zhong)(zhong)心備案。

　　第(di)十四條(tiao)  重大合同審批(pi)程序

　　（一）合(he)同提出部門依據相(xiang)關法律法規規定(ding)、立(li)項批(pi)文、相(xiang)關會議紀要(yao)(yao)、招投標文件、談判紀要(yao)(yao)等起草合(he)同文本，填寫合(he)同審(shen)批(pi)表(biao)，并將合(he)同文本、合(he)同審(shen)批(pi)表(biao)及有關資料報送歸口管理部門審(shen)核。

　　（二）歸口管理部門審(shen)(shen)核后報送(song)學校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)，紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)審(shen)(shen)核合同文本表(biao)述法律風險等，資金情(qing)況(kuang)不(bu)明確等事(shi)項和(he)基建工程項目還須先報送(song)計劃財務處(chu)審(shen)(shen)核。

　　（三）紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦公室將審核后的合(he)同(tong)(tong)(tong)及有(you)關資料(liao)(liao)報送(song)學校領(ling)導審批(pi)。學校領(ling)導審批(pi)后，合(he)同(tong)(tong)(tong)及有(you)關資料(liao)(liao)返回紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦公室,由紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦公室蓋深(shen)圳職(zhi)業(ye)技術學院合(he)同(tong)(tong)(tong)專(zhuan)用(yong)章(zhang)或深(shen)圳職(zhi)業(ye)技術學院公章(zhang)并留存歸(gui)檔。

　　（四(si)）政(zheng)府集中采(cai)購(gou)項目合同(tong)由歸口管理部(bu)門提交(jiao)至學校招(zhao)標(biao)中心(xin)，招(zhao)標(biao)中心(xin)向(xiang)政(zheng)府采(cai)購(gou)中心(xin)報(bao)送(song)備案。

　　第十(shi)五條  合同變更、解除(chu)、續簽(qian)合同與簽(qian)訂補充協議的審批程序

　　（一）變(bian)更、解(jie)除、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)與(yu)簽(qian)訂(ding)補(bu)(bu)充協議必須采取(qu)書面形(xing)式，解(jie)除、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)按原合(he)(he)同(tong)訂(ding)立(li)的(de)審(shen)批(pi)程序進行審(shen)核批(pi)準，變(bian)更與(yu)簽(qian)訂(ding)補(bu)(bu)充協議須報(bao)送(song)分(fen)管校(xiao)領(ling)導(dao)審(shen)批(pi)，涉(she)及增加經費的(de)，還須先(xian)報(bao)送(song)計劃財務處(chu)審(shen)核。

　　（二(er)）變(bian)更(geng)(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協議時(shi)，應提交合(he)同(tong)對(dui)方單位申請或(huo)同(tong)意變(bian)更(geng)(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協議的書面材(cai)料，合(he)同(tong)提出(chu)部門填寫變(bian)更(geng)(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協議審批(pi)表，詳述變(bian)更(geng)(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協議的理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六(liu)條  除應(ying)急情況(kuang)外，合同應(ying)在事項實(shi)施(shi)之前(qian)簽訂,事后補簽的,需經分(fen)管(guan)校領導審批。

　　第十(shi)七條(tiao)  合(he)(he)同(tong)在履行過程中(zhong)發(fa)生糾(jiu)紛(fen)，由(you)合(he)(he)同(tong)提出部門負責具體處(chu)(chu)理，必要時可(ke)向法律顧(gu)問辦(ban)公室（紀檢監察（審計）辦(ban)公室內(nei)設）申請協助處(chu)(chu)理。對于仲裁(cai)、訴訟的合(he)(he)同(tong)糾(jiu)紛(fen),合(he)(he)同(tong)提出部門應及時向分(fen)管(guan)校領導匯報。

　　第十(shi)八條  學校(xiao)合同管理相關人員中有下列情形(xing)之一的，學校(xiao)視其情節輕重追究責(ze)任人行(xing)政(zheng)責(ze)任和經濟(ji)責(ze)任；觸犯刑法的，移交司法機關處理：

　　（一）私自以(yi)單位(wei)或學校名義(yi)訂立(li)合同的。

　　（二）單位(wei)和個人在簽(qian)訂(ding)、履行合同中失職、瀆(du)職或以權謀(mou)私，損(sun)害學校利益的。

　　（三）單位和個人在(zai)處(chu)理合同糾(jiu)紛時消極應(ying)對或未及時按要求匯報，給(gei)學校造(zao)成損失(shi)的。

第五章   附   則

　　第十九條(tiao)  本辦法(fa)中未(wei)盡(jin)事宜(yi)，依據(ju)法(fa)律法(fa)規和學校規章制度執行。

　　第二(er)十條  本(ben)辦法的解(jie)釋權(quan)屬于深圳(zhen)職業(ye)技術學院紀檢監察（審計）室。