深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)(gui)范學(xue)校教材管理工作，根(gen)據廣東(dong)省教育廳《關于(yu)印發(fa)廣東(dong)省高等(deng)職業院校教學(xue)管理要點的通知》（粵教高函(han)〔2013〕170號）等(deng)規(gui)(gui)定，結合我校實際情(qing)況(kuang)，特(te)制(zhi)定本(ben)辦法。

　　一、教材管理機(ji)構及職責(ze)

　　教材管理機構設置為(wei)四級(ji)：學(xue)校教材管理領導小組、學(xue)校教材管理專家委(wei)員會、教務(wu)處(chu)教材中心、各二級(ji)學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）。

　　(一)學校教材(cai)管(guan)(guan)理領導小(xiao)組由學校主要(yao)負(fu)責人擔(dan)任(ren)組長。負(fu)責審議、決策(ce)學校有關(guan)教材(cai)使(shi)用和管(guan)(guan)理的重大事項(xiang)。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會由學校教(jiao)(jiao)學指導委員會成員組(zu)成，并根據(ju)工作(zuo)需要聘(pin)請熟悉(xi)相關(guan)專(zhuan)業領域的(de)校內外(wai)專(zhuan)家參(can)與(yu)。主要負(fu)責對(dui)進入課(ke)堂使用的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括(kuo)原版(ban)、影(ying)印、翻(fan)譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編寫、中(zhong)國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編寫、海(hai)外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內容審核把(ba)關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)(cai)中心是學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)專職(zhi)管理部門(men)，統籌承辦校內各學(xue)院全(quan)日(ri)制學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)所(suo)需(xu)教(jiao)材(cai)(cai)的(de)征訂、采購(gou)、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課程標準(zhun)，分析(xi)學(xue)生情況，選用或編(bian)寫(xie)與之相適(shi)應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料(liao)，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使用計劃，并對(dui)計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購(gou)，審(shen)核小(xiao)組(zu)(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用(yong)要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)要全面收集教(jiao)材(cai)(cai)出版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴(yan)格(ge)按照教學計劃和課程大綱的規定和要(yao)求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用既要注重內容的先進性(xing)(xing)，又要保持相對穩定性(xing)(xing)，應(ying)優先選(xuan)用近三年出(chu)版的高等(deng)職業教(jiao)(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)(jiao)材。鼓(gu)勵校企合作共同開發校本教(jiao)(jiao)材或(huo)講義。

　　4.選用教(jiao)材的一致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡可能使用同(tong)一版本；同(tong)一課程，原則(ze)上不同(tong)班級選用同(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)選用(yong)的(de)審(shen)(shen)(shen)核、審(shen)(shen)(shen)批程(cheng)序。境外(wai)原版(ban)(ban)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)(ban)、影(ying)印、翻譯、編(bian)(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，外(wai)國作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫(xie)、中國出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，中國作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫(xie)、海(hai)外(wai)出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)師(shi)討論、二級(ji)學(xue)院主(zhu)要領導(dao)審(shen)(shen)(shen)批、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理專家(jia)委員會審(shen)(shen)(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理領導(dao)小組批準(zhun)后方可選用(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由(you)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領導(dao)審(shen)(shen)(shen)批選用(yong)。

　　6.對于成人(ren)教育(yu)的教材選(xuan)用(yong)，繼續教育(yu)與培訓(xun)學院可(ke)以根據不同辦(ban)班的情況(kuang)和要求自(zi)行確(que)定。

　　7.教材選用責任(ren)制。教材一經(jing)選用，除特(te)殊情況經(jing)教務(wu)處批(pi)準外，不得(de)更改和棄用。否則，由此(ci)造成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教務處同(tong)意，或未經教材中(zhong)心同(tong)意代購(gou)(gou)，各(ge)學院(yuan)不得自行(xing)采購(gou)(gou)、發放本規(gui)定(ding)范圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善的學校(xiao)教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)和管(guan)理數據(ju)(ju)(ju)庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)臺賬。凡是進(jin)入(ru)課堂使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經(jing)審核合格后納(na)入(ru)學校(xiao)數據(ju)(ju)(ju)庫(ku)統一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數據(ju)(ju)(ju)庫(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)一律(lv)不準進(jin)入(ru)課堂使用(yong)(yong)，一經(jing)查(cha)出嚴(yan)格追究(jiu)相(xiang)關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)材中心制作《教(jiao)(jiao)材訂購計劃表(biao)》，作為教(jiao)(jiao)材報訂、分發的(de)依據，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)(you)學(xue)生所在(zai)(zai)(zai)學(xue)院負(fu)(fu)責組(zu)織填報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)(you)開(kai)課(ke)部(bu)門(men)(men)負(fu)(fu)責填報(bao)；選(xuan)修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師所在(zai)(zai)(zai)部(bu)門(men)(men)組(zu)織任課(ke)教(jiao)(jiao)師填報(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)師交叉(cha)上專(zhuan)業課(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)(you)(you)學(xue)生所在(zai)(zai)(zai)學(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課(ke)教(jiao)(jiao)師意見后填報(bao)。部(bu)門(men)(men)領(ling)導對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)本規定的要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)材(cai)報訂(ding)人應根據下一(yi)學(xue)(xue)期教(jiao)學(xue)(xue)執行計劃準確填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出(chu)版單位及使用班級等(deng)。每門課(ke)程可填寫(xie)兩(liang)種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)作為備(bei)訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期的(de)第十五(wu)周至十六周為(wei)下一學(xue)期用教材的(de)報訂時間。因(yin)特(te)殊原因(yin)需要補購(gou)的(de)教材，一般在用書(shu)前30天(tian)填報《教材訂購(gou)計劃表》報送(song)教材中心。不按規定時間報訂或(huo)報訂不準確造成教材不能按時到位影響教學(xue)的(de)，由報訂部門承擔(dan)相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應既要保證(zheng)需(xu)要，又要避免積壓浪費。訂購數量以(yi)一個學期用(yong)(yong)書(shu)數量為限（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書(shu)），嚴(yan)格限制訂購兩屆(jie)用(yong)(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)(jiao)材），如確(que)屬必須提前預訂的教(jiao)(jiao)材，訂書(shu)部(bu)門須與教(jiao)(jiao)材中心書(shu)面協議使用(yong)(yong)時(shi)限。

　　6.使用自編(bian)講(jiang)義也要填報《教材訂購計劃表》，由二級(ji)學院（教學單位）審批(pi)，并提前(qian)三周提供原稿(gao)交教材中(zhong)心文(wen)印室印刷。

　　7.各單(dan)位培(pei)訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教材(cai)，如果需(xu)要由教材(cai)中心(xin)代為訂購，一般需(xu)提前10天向(xiang)教材(cai)中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購嚴格按照學校(xiao)有關采(cai)購方面的(de)規(gui)定進行，以(yi)公開招標定點采(cai)購為主(zhu)要方式。

　　教(jiao)材中心(xin)應(ying)保證(zheng)課(ke)前(qian)到書率(lv)達到高等院校的規定標準。停印、絕版的教(jiao)材，應(ying)在收(shou)到發行單位的通(tong)(tong)知后5天內通(tong)(tong)知報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)要保證已到教(jiao)(jiao)材(cai)在每學期(qi)開(kai)課前及時發放到位。

　　(二)教(jiao)材管(guan)理人員憑領書單發放教(jiao)材，并妥(tuo)善保存原始單證備查。

　　(三)全日制(zhi)學生的(de)(de)(de)教材(cai)按班級(ji)統一發放，發放的(de)(de)(de)教材(cai)份數以(yi)繳費(fei)注冊學生數為準。學生開(kai)學時以(yi)班為單位(wei)，持蓋有學院(yuan)公章的(de)(de)(de)《學生領(ling)書單》，按規定的(de)(de)(de)時間地(di)點領(ling)取(qu)教材(cai)。選修課教材(cai)由學生班級(ji)代表持證件到教材(cai)中心領(ling)取(qu)。

　　(四(si))非全日制學生憑在(zai)繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收據到教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)(jiao)材；旁聽(ting)生、進(jin)修生由個(ge)人(ren)直接(jie)到教(jiao)(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師(shi)用書，持學(xue)院領(ling)導批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)用單》領(ling)取，費用由領(ling)書人單位支(zhi)付(fu)。學(xue)校行(xing)政、科(ke)研等(deng)部門人員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學(xue)用書的，由該(gai)部門負(fu)責人審(shen)簽(qian)。

　　(六)領取教材應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量。如遇缺頁、錯印等質量問題，在半個月內(nei)報(bao)教材中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何個人不得以私人名義(yi)征訂(ding)教材并強迫(po)學生購買(mai)。

　　(八)本校自(zi)己(ji)拍(pai)攝的(de)視(shi)頻教學資料，向學生發放(fang)不得(de)收費(fei)。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學生教材費實行預(yu)收款制度，多退少補。

　　(一(yi))普通(tong)全(quan)日制學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交(jiao)教材備付(fu)金(jin)（含文印(yin)費(fei)）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)級450元(yuan)(yuan)，二(er)年(nian)級350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)年(nian)級150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)制本科生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)(san)年(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相同(tong)，第四(si)年(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前兩年(nian)每(mei)學(xue)年(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)年(nian)與三(san)(san)年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費(fei)標準(zhun)相同(tong)。如有(you)變動(dong)，以正式(shi)通(tong)知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)材備付(fu)金按實際發放的教(jiao)材額(e)（含文印(yin)費等）結算，多退少補。每學年(nian)度結束前(qian)，教(jiao)材中心以發放班級為單位進行核算，報學校財務部(bu)門(men)辦(ban)理收退款手續，及時結清本學年(nian)教(jiao)材費。教(jiao)材中心接受學生對教(jiao)材發放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)(yong)(yong)由(you)任課教(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)門(men)承擔，一個學(xue)(xue)期(qi)結算(suan)一次(ci)，以轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)方式(shi)支付。學(xue)(xue)校行政、科(ke)研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)(yong)書的，費(fei)用(yong)(yong)(yong)由(you)領用(yong)(yong)(yong)部(bu)門(men)轉(zhuan)(zhuan)賬(zhang)支付到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院發生的教(jiao)(jiao)材費(fei)用(yong)據實與(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算。繼續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生個(ge)人用(yong)書的費(fei)用(yong)，由繼續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院負責制(zhi)定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由專人(ren)管理，對(dui)入庫的(de)教材(cai)應認真驗收，發現差錯及時(shi)予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材中心(xin)應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施，并切實增(zeng)進(jin)服務(wu)措(cuo)施、改進(jin)服務(wu)質量(liang)、提高服務(wu)水(shui)平。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材及報(bao)廢(fei)比率嚴(yan)格按有關規(gui)定執行(xing)。陳舊、過時不宜(yi)使用的教材，經教材中心清(qing)點，做出明細(xi)賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意(yi)見(jian)，報(bao)教務(wu)處(chu)領導審核、學校主管領導批(pi)準后，進行(xing)報(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)收入(ru)上繳學校財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起(qi)執行，原有教(jiao)材管(guan)理辦法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處負責解釋。