深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教材管理工(gong)作，根據廣(guang)東(dong)省教育廳《關于印(yin)發廣(guang)東(dong)省高等職業院校教學管理要點(dian)的通知》（粵教高函(han)〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我(wo)校實際情(qing)況，特制(zhi)定(ding)本辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)材(cai)管理機構(gou)設置為四級：學校教(jiao)材(cai)管理領導(dao)小組、學校教(jiao)材(cai)管理專家委(wei)員會、教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心、各二級學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)管理領導小組由學(xue)校(xiao)(xiao)主要負(fu)責人擔任(ren)組長(chang)。負(fu)責審議、決(jue)策學(xue)校(xiao)(xiao)有關教(jiao)材(cai)使用(yong)和(he)管理的重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家(jia)委(wei)員(yuan)會由(you)學校教(jiao)學指導(dao)委(wei)員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根(gen)據工作需(xu)要聘請(qing)熟(shu)悉相關專(zhuan)業(ye)領域的校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)與(yu)。主要負責對進入課堂使用的境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原版、影(ying)印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作者編(bian)寫(xie)、中(zhong)國(guo)出版的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，中(zhong)國(guo)作者編(bian)寫(xie)、海外(wai)(wai)出版的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進行內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心是(shi)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材專職管理部門，統籌承辦校內各學院全(quan)日(ri)制學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業(ye)余學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的征(zheng)訂(ding)、采購、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位(wei)）根據本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要，組織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課(ke)程標準，分析學(xue)(xue)生(sheng)情況，選用或(huo)編(bian)寫與(yu)之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料(liao)，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材使用計劃，并對(dui)計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)材進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)訂(ding)購，審核小組成員(yuan)由主管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用要求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)材征訂工作，教(jiao)材中心要全面收集教(jiao)材出版(ban)信息(xi),提供教(jiao)材訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)材目(mu)錄等，供參(can)閱(yue)選(xuan)訂。

　　2.嚴格(ge)按(an)照教學計劃和課程(cheng)大(da)綱的(de)規定(ding)和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材的選(xuan)用既要注重內容的先進性(xing)，又(you)要保持相對穩定性(xing)，應優(you)先選(xuan)用近三年出版(ban)的高等職業(ye)教(jiao)育國家(jia)規(gui)劃教(jiao)材。鼓勵校企合作共同開發校本教(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用教材(cai)的一(yi)致性(xing)。同種同名教材(cai)盡可能使用同一(yi)版本；同一(yi)課程，原則上不同班級選(xuan)用同種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選(xuan)用的(de)審核、審批程序(xu)。境外原版(ban)(ban)教(jiao)材（包(bao)括原版(ban)(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)材，外國作(zuo)者編寫、中(zhong)國出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材，中(zhong)國作(zuo)者編寫、海外出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材）要經過專(zhuan)業教(jiao)師討論(lun)、二(er)級學(xue)院主要領(ling)(ling)(ling)導審批、學(xue)校教(jiao)材管理專(zhuan)家委(wei)員會審核、學(xue)校教(jiao)材管理領(ling)(ling)(ling)導小組批準后方可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)材由二(er)級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）領(ling)(ling)(ling)導審批選(xuan)用。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培訓學院可以根據(ju)不同辦班的情(qing)況和要求自行(xing)確定。

　　7.教材選(xuan)用(yong)責任制。教材一(yi)經選(xuan)用(yong)，除特殊情況經教務處批準外(wai)，不得更改和(he)棄用(yong)。否(fou)則，由此造成的損失，由報訂部(bu)門(men)承擔。

　　8.未經教(jiao)(jiao)務處同(tong)意(yi)，或(huo)未經教(jiao)(jiao)材(cai)中心同(tong)意(yi)代購，各(ge)學(xue)院(yuan)不得自行采購、發放本(ben)規定(ding)范圍內學(xue)生用教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)務處要(yao)建立完善的(de)學校(xiao)教(jiao)材使用(yong)和管理(li)數(shu)據庫(ku)，建立教(jiao)材使用(yong)臺賬。凡是進入課(ke)堂使用(yong)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講義，全(quan)部須(xu)經(jing)審核(he)合格后納入學校(xiao)數(shu)據庫(ku)統(tong)一管理(li)，未進入數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講義一律不(bu)準進入課(ke)堂使用(yong)，一經(jing)查出嚴格追究相(xiang)關人員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)材中(zhong)心制作《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計劃表》，作為(wei)教(jiao)(jiao)材報(bao)訂(ding)、分發的依據(ju)，并予以存檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學生所在學院負責組織填報(bao)(bao)；公共(gong)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由開(kai)課部(bu)(bu)門(men)負責填報(bao)(bao)；選(xuan)(xuan)修課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師所在部(bu)(bu)門(men)組織任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師填報(bao)(bao)。各學院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業課的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由學生所在學院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填報(bao)(bao)。部(bu)(bu)門(men)領導對所選(xuan)(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人應根據下一學(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)執行(xing)計(ji)劃準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱、版別、編著者、出(chu)版單位及使用班級等(deng)。每門課程可(ke)填寫兩種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主(zhu)，第二種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期的第(di)十(shi)五周(zhou)至(zhi)十(shi)六(liu)周(zhou)為下一(yi)學期用(yong)教材的報訂(ding)(ding)時間。因(yin)特殊(shu)原因(yin)需要補購(gou)的教材，一(yi)般在(zai)用(yong)書前30天(tian)填(tian)報《教材訂(ding)(ding)購(gou)計劃(hua)表》報送教材中心。不(bu)按規定時間報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教材不(bu)能按時到位影響教學的，由報訂(ding)(ding)部門承擔相應的責任。

　　5.教材(cai)供應既要保證需要，又(you)要避(bi)免積壓(ya)浪(lang)費。訂購數(shu)量以一個學期用(yong)(yong)書(shu)(shu)(shu)數(shu)量為限（包括(kuo)(kuo)教師用(yong)(yong)書(shu)(shu)(shu)），嚴格限制(zhi)訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)(shu)(shu)（包括(kuo)(kuo)自編教材(cai)），如確屬(shu)必須提(ti)前(qian)預訂的教材(cai)，訂書(shu)(shu)(shu)部門須與教材(cai)中(zhong)心書(shu)(shu)(shu)面(mian)協(xie)議(yi)使用(yong)(yong)時限。

　　6.使(shi)用自編(bian)講義(yi)也要填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）審批(pi)，并提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿交教(jiao)材中(zhong)心(xin)文印室印刷。

　　7.各單位培(pei)訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教材，如果需(xu)要由教材中(zhong)心(xin)代為(wei)訂購(gou)，一般需(xu)提前10天向教材中(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采購(gou)嚴格按照學校有關采購(gou)方面的規定(ding)進行，以公開(kai)招(zhao)標(biao)定(ding)點采購(gou)為主要方式。

　　教材中(zhong)心應保(bao)證課(ke)前到(dao)(dao)書率達(da)到(dao)(dao)高等院(yuan)校的規定標準。停印、絕版的教材，應在收到(dao)(dao)發行單位的通知(zhi)后5天內(nei)通知(zhi)報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材(cai)中心要保證(zheng)已到教(jiao)(jiao)材(cai)在每學期開(kai)課前及時發放(fang)到位。

　　(二)教(jiao)材管(guan)理人(ren)員憑領書單(dan)發放教(jiao)材，并妥(tuo)善保存原(yuan)始單(dan)證備查。

　　(三)全(quan)日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的教(jiao)材(cai)按班(ban)級統一(yi)發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的教(jiao)材(cai)份數(shu)以(yi)(yi)繳(jiao)費注冊學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)開學(xue)(xue)時以(yi)(yi)班(ban)為單(dan)位，持蓋有學(xue)(xue)院公(gong)章的《學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)領(ling)書(shu)單(dan)》，按規定的時間地(di)點領(ling)取教(jiao)材(cai)。選(xuan)修課(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)班(ban)級代表持證件到教(jiao)材(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續(xu)教(jiao)育與培訓(xun)學(xue)院繳費的繳費收(shou)據到教(jiao)材(cai)中心(xin)領取教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進(jin)修(xiu)生(sheng)由個人直接到教(jiao)材(cai)中心(xin)購(gou)買(mai)教(jiao)材(cai)。

　　(五)教師用書(shu)，持學院領(ling)導批準的《教師教材領(ling)用單》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書(shu)人單位支付。學校(xiao)行政、科(ke)研等部門人員在教材中心報(bao)訂(ding)、領(ling)取(qu)教學用書(shu)的，由該部門負(fu)責人審簽。

　　(六)領取教材應(ying)當(dang)面查清(qing)(qing)版本、種類，點清(qing)(qing)數量。如(ru)遇(yu)缺頁、錯印等質(zhi)量問題，在半(ban)個月內報教材中心予(yu)以(yi)退換，逾期不(bu)予(yu)辦理(li)。

　　(七)任何個人不得(de)以私(si)人名義(yi)征訂教材并強迫學生購買(mai)。

　　(八)本校(xiao)自(zi)己拍攝的視頻教(jiao)學資(zi)料，向學生發放(fang)不得收(shou)費(fei)。

　　五、教材費用(yong)結算(suan)

　　學(xue)生教材費實行(xing)預收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通全日(ri)制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材備(bei)付金(jin)（含文印費）。備(bei)付金(jin)金(jin)額(e)：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二(er)年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生相(xiang)同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生收(shou)費標準相(xiang)同。如有變(bian)動，以正式通知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)備付金(jin)按實際發放(fang)(fang)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費等）結算(suan)，多(duo)退少(shao)補。每(mei)學年(nian)度結束前，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心以(yi)發放(fang)(fang)班級(ji)為單位進行核算(suan)，報學校財務部(bu)門辦理收退款(kuan)手續，及時結清本(ben)學年(nian)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)(fang)的查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師領(ling)(ling)用的教(jiao)材(cai)費(fei)用由任(ren)課教(jiao)師所(suo)在(zai)部門(men)(men)承擔，一個學期結算一次，以轉(zhuan)賬(zhang)方式支付。學校(xiao)行政、科研等部門(men)(men)人員在(zai)教(jiao)材(cai)中心領(ling)(ling)取教(jiao)學用書的，費(fei)用由領(ling)(ling)用部門(men)(men)轉(zhuan)賬(zhang)支付到學校(xiao)財務。

　　(四)繼續教育與培(pei)(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)發(fa)生的教材(cai)費用據實與教材(cai)中(zhong)心結算(suan)(suan)。繼續教育與培(pei)(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)生個人用書(shu)的費用，由繼續教育與培(pei)(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)負責(ze)制定收取和結算(suan)(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教(jiao)材書(shu)庫由(you)專人(ren)管理，對入(ru)庫的教(jiao)材應認(ren)真驗(yan)收(shou)，發現(xian)差(cha)錯及(ji)時予以登記(ji)并與(yu)供書(shu)方聯系(xi)解(jie)決。

　　(二)教材中心應(ying)做好書(shu)庫的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安(an)全措施(shi)，并切(qie)實增進服務措施(shi)、改進服務質量、提高服務水平(ping)。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材及報(bao)廢(fei)比率嚴(yan)格按(an)有關(guan)規定(ding)執行。陳舊(jiu)、過時(shi)不(bu)宜使用的教材，經教材中心清點(dian)，做出(chu)明(ming)細賬目表，寫明(ming)處(chu)理意見，報(bao)教務(wu)處(chu)領(ling)(ling)導(dao)審核(he)、學(xue)校主管領(ling)(ling)導(dao)批準后(hou)，進行報(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校財務(wu)部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)(fa)自公布(bu)之日起執行，原有教(jiao)(jiao)材管理辦法(fa)(fa)（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)材管理規(gui)定(ding)（深職院教(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處負責解(jie)釋(shi)。