深圳職業技術學院教材管理辦法
深職院〔2015〕169號
為(wei)規范學校教材管(guan)理工作,根據廣(guang)東省教育廳《關(guan)于印(yin)發廣(guang)東省高(gao)等(deng)職業院校教學管(guan)理要(yao)點的通知》(粵教高(gao)函〔2013〕170號)等(deng)規定(ding),結合我校實(shi)際情況,特(te)制定(ding)本辦(ban)法。
一、教材(cai)管理機(ji)構及職責
教(jiao)材管理(li)(li)機構(gou)設置為四級:學(xue)(xue)校教(jiao)材管理(li)(li)領(ling)導小組、學(xue)(xue)校教(jiao)材管理(li)(li)專家委(wei)員會、教(jiao)務處(chu)教(jiao)材中心、各(ge)二級學(xue)(xue)院(教(jiao)學(xue)(xue)單位)。
(一)學校(xiao)教(jiao)材管理領導小組由學校(xiao)主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決策學校(xiao)有關教(jiao)材使用(yong)和管理的(de)重(zhong)大(da)事項。
(二(er))學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委員(yuan)會(hui)由學校(xiao)教(jiao)(jiao)學指(zhi)導委員(yuan)會(hui)成員(yuan)組(zu)成,并根據工作需要聘請熟悉(xi)相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家參與。主要負(fu)責(ze)對進入課堂使用的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(包(bao)括原版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi),外(wai)國作者(zhe)編寫、中國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi),中國作者(zhe)編寫、海(hai)外(wai)出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi))等進行內容(rong)審核把(ba)關。
(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)是學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材專職管(guan)理部門,統籌承辦校內各學(xue)(xue)院(yuan)全(quan)日制學(xue)(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、業余學(xue)(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等工作(zuo)。
(四)各二(er)級學(xue)(xue)(xue)院(教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位)根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要,組織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認(ren)真研(yan)究課程標準,分析(xi)學(xue)(xue)(xue)生情(qing)況,選用(yong)(yong)或編寫與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資料,制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)計劃,并(bing)對計劃使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)材進行審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心訂購(gou),審核小組成(cheng)員由主管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業(ye)(教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室)主任(ren)(ren)、任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘(mi)書(shu)等組成(cheng)。
二、教材征訂
(一(yi))教材選用要(yao)求
1.為做好教材(cai)(cai)征訂工(gong)作,教材(cai)(cai)中(zhong)心要全面收(shou)集教材(cai)(cai)出版(ban)信息,提供(gong)教材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教材(cai)(cai)目錄等,供(gong)參閱選訂。
2.嚴格按照(zhao)教(jiao)學(xue)計劃和課程大綱的規定和要(yao)求選用(yong)教(jiao)材。
3.教(jiao)材的(de)(de)選(xuan)用既要(yao)注重內容的(de)(de)先進性(xing),又要(yao)保持相對(dui)穩定(ding)性(xing),應(ying)優先選(xuan)用近三年出版的(de)(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵(li)校企合作共同(tong)開發校本(ben)教(jiao)材或(huo)講義。
4.選用(yong)教(jiao)材的(de)一(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡可能使用(yong)同(tong)一(yi)版(ban)本;同(tong)一(yi)課程,原則上不(bu)同(tong)班(ban)級選用(yong)同(tong)種(zhong)教(jiao)材。
5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程(cheng)序。境外原版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)(包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai),外國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai),中(zhong)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai))要經(jing)過專(zhuan)業(ye)教(jiao)師(shi)討論(lun)、二級(ji)(ji)學(xue)院主要領導審(shen)批、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核(he)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領導小組(zu)批準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)材(cai)(cai)由二級(ji)(ji)學(xue)院(教(jiao)學(xue)單位)領導審(shen)批選(xuan)用。
6.對于成(cheng)人教(jiao)育的教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong),繼(ji)續(xu)教(jiao)育與培(pei)訓學院可以根據不同辦班的情況和要求自行確定(ding)。
7.教材選用責(ze)任制。教材一經(jing)選用,除特殊情況(kuang)經(jing)教務(wu)處批準外,不得更(geng)改和棄用。否(fou)則(ze),由(you)此造成的損失(shi),由(you)報訂部門承擔。
8.未(wei)經(jing)教務處(chu)同(tong)意(yi),或未(wei)經(jing)教材(cai)中(zhong)心同(tong)意(yi)代購(gou)(gou),各學院不得自行采購(gou)(gou)、發(fa)放本規定范圍內學生用(yong)教材(cai)。
9.教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處要建立完(wan)善的(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用和管理數據庫(ku),建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用臺賬。凡是進入(ru)課(ke)堂使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義,全部須經審核合格(ge)后納入(ru)學校數據庫(ku)統一管理,未進入(ru)數據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一律(lv)不準進入(ru)課(ke)堂使(shi)用,一經查出(chu)嚴格(ge)追究相關(guan)人員的(de)責任(ren)。
(二)教材預訂
1.教材中心制作《教材訂購(gou)計劃表(biao)》,作為教材報訂、分發的依據,并(bing)予以存檔。
2.專業課(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)學(xue)生所在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)負(fu)責(ze)組織填(tian)報(bao)(bao);公共課(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)開(kai)課(ke)部門(men)(men)負(fu)責(ze)填(tian)報(bao)(bao);選修課(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)(zai)部門(men)(men)組織任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課(ke)的教(jiao)(jiao)材,可由(you)學(xue)生所在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征(zheng)求任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報(bao)(bao)。部門(men)(men)領導對所選用的教(jiao)(jiao)材按本規定的要求審批。
3.教材(cai)報訂人應根據下一(yi)學期教學執行(xing)計(ji)(ji)劃(hua)準確填(tian)報《教材(cai)訂購計(ji)(ji)劃(hua)表》,包括所訂教材(cai)的書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著者、出版(ban)(ban)單(dan)位及使用班級(ji)等。每門課程可填(tian)寫兩(liang)種教材(cai),以(yi)第一(yi)種教材(cai)為主,第二種教材(cai)作為備訂,以(yi)保證訂購。
4.每(mei)學(xue)期的第十(shi)五(wu)周(zhou)至十(shi)六(liu)周(zhou)為下一(yi)學(xue)期用教(jiao)材的報(bao)訂(ding)(ding)時間。因(yin)特殊原因(yin)需要補購的教(jiao)材,一(yi)般在用書前30天填報(bao)《教(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表(biao)》報(bao)送(song)教(jiao)材中心。不按規定時間報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不準確造成教(jiao)材不能按時到位影(ying)響教(jiao)學(xue)的,由報(bao)訂(ding)(ding)部(bu)門承擔相應(ying)的責(ze)任。
5.教(jiao)材(cai)供應既(ji)要保證(zheng)需要,又要避免積壓(ya)浪(lang)費。訂(ding)購(gou)數量以一(yi)個(ge)學期用(yong)書(shu)(shu)數量為限(包括教(jiao)師用(yong)書(shu)(shu)),嚴格限制訂(ding)購(gou)兩屆用(yong)書(shu)(shu)(包括自編教(jiao)材(cai)),如確屬必須提前預(yu)訂(ding)的教(jiao)材(cai),訂(ding)書(shu)(shu)部(bu)門須與教(jiao)材(cai)中(zhong)心書(shu)(shu)面(mian)協議使用(yong)時(shi)限。
6.使(shi)用自編講義(yi)也要填(tian)報《教材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表(biao)》,由二級學院(yuan)(教學單位(wei))審批,并(bing)提(ti)(ti)前三周提(ti)(ti)供原稿交教材(cai)中心(xin)文印室印刷。
7.各單位培訓(xun)班(ban)、短訓(xun)班(ban)使(shi)用的教材,如果(guo)需(xu)要由教材中(zhong)心(xin)代為訂購,一般需(xu)提(ti)前10天(tian)向教材中(zhong)心(xin)報訂。
三、教材采購
教材采(cai)(cai)購(gou)(gou)嚴格按(an)照學校有關采(cai)(cai)購(gou)(gou)方面的規(gui)定進行,以(yi)公開招(zhao)標定點采(cai)(cai)購(gou)(gou)為主要方式。
教材中心應保(bao)證課前到書率達到高等院校(xiao)的(de)規定(ding)標(biao)準(zhun)。停印、絕版的(de)教材,應在收(shou)到發行單位的(de)通知后5天(tian)內通知報訂部(bu)門(men)重新報訂采(cai)購。
四、教材發放
(一)教(jiao)(jiao)材中心要保證(zheng)已到教(jiao)(jiao)材在每學期開課前及時(shi)發放到位。
(二)教(jiao)材管理(li)人員憑領書(shu)單發放教(jiao)材,并妥善保存原(yuan)始單證備查。
(三)全日制學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材按(an)班(ban)(ban)級(ji)(ji)統一發(fa)放(fang),發(fa)放(fang)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材份數以(yi)繳(jiao)費注冊學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)數為準(zhun)。學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)(xue)時以(yi)班(ban)(ban)為單位(wei),持蓋有學(xue)(xue)院公(gong)章(zhang)的(de)(de)《學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)領書(shu)單》,按(an)規定的(de)(de)時間地(di)點領取教(jiao)(jiao)材。選修課教(jiao)(jiao)材由(you)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)(ban)級(ji)(ji)代表持證件到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)領取。
(四)非全日制(zhi)學生憑在繼續教育與培訓學院(yuan)繳(jiao)費(fei)的(de)繳(jiao)費(fei)收(shou)據到(dao)教材(cai)中心領取(qu)教材(cai);旁聽(ting)生、進修(xiu)生由(you)個人直接到(dao)教材(cai)中心購(gou)買(mai)教材(cai)。
(五)教(jiao)師用書(shu)(shu),持學院領導批準的(de)《教(jiao)師教(jiao)材(cai)(cai)領用單(dan)》領取(qu),費用由領書(shu)(shu)人單(dan)位支付。學校行政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)(cai)中心報訂(ding)、領取(qu)教(jiao)學用書(shu)(shu)的(de),由該部門負責人審簽。
(六(liu))領取教材應當面查清版本、種類,點清數(shu)量。如遇缺頁、錯印(yin)等(deng)質(zhi)量問題,在(zai)半(ban)個月內報(bao)教材中(zhong)心(xin)予(yu)以退換,逾期不予(yu)辦理。
(七)任何個人不(bu)得以私(si)人名義征訂教材(cai)并強(qiang)迫學生(sheng)購買。
(八)本校自己拍(pai)攝的視(shi)頻(pin)教學資料,向學生發放不得收(shou)費。
五、教材費用結算
學生教材費實行預收款制度,多退少補。
(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付(fu)金(含文(wen)印費(fei))。備付(fu)金金額:三年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)級450元(yuan),二年(nian)(nian)級350元(yuan),三年(nian)(nian)級150元(yuan);四年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科(ke)生(sheng)(sheng)前三年(nian)(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同,第四年(nian)(nian)150元(yuan);五年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan),后三年(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相(xiang)同。如有變動(dong),以(yi)正式通知為準。
(二)教材(cai)備付金(jin)按實際發(fa)放(fang)的(de)教材(cai)額(含(han)文(wen)印費(fei)等)結(jie)算,多退(tui)少補。每學(xue)年度結(jie)束(shu)前,教材(cai)中心以(yi)發(fa)放(fang)班級(ji)為(wei)單位進行核算,報(bao)學(xue)校財務部門辦理收退(tui)款手(shou)續(xu),及時結(jie)清(qing)本學(xue)年教材(cai)費(fei)。教材(cai)中心接受學(xue)生(sheng)對(dui)教材(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢。
(三)任(ren)(ren)課教師領(ling)用的(de)教材費用由任(ren)(ren)課教師所在(zai)部(bu)門(men)承擔,一個學(xue)期結算一次,以轉賬方式支(zhi)付(fu)。學(xue)校行(xing)政、科研等部(bu)門(men)人員(yuan)在(zai)教材中心領(ling)取(qu)教學(xue)用書的(de),費用由領(ling)用部(bu)門(men)轉賬支(zhi)付(fu)到(dao)學(xue)校財務。
(四)繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)發生(sheng)的教(jiao)材費用據實與教(jiao)材中心結算。繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用書的費用,由繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)負責制定(ding)收取和(he)結算辦法(fa)。
六、書庫管理
(一)教(jiao)材書庫(ku)(ku)由專人管理,對(dui)入庫(ku)(ku)的教(jiao)材應(ying)認真(zhen)驗收,發(fa)現差(cha)錯及時予以(yi)登記并與供書方聯系解(jie)決。
(二)教材中(zhong)心應做好書庫的(de)防火、防潮、防竊、防蟲害等安(an)全措(cuo)施(shi),并切實增(zeng)進(jin)服務措(cuo)施(shi)、改進(jin)服務質量、提(ti)高服務水平(ping)。
(三(san))教(jiao)報(bao)廢材(cai)及報(bao)廢比率嚴格按有關規定執行(xing)。陳舊、過時(shi)不宜使用的教(jiao)材(cai),經教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)清點,做出明細賬(zhang)目(mu)表(biao),寫明處理意(yi)見,報(bao)教(jiao)務處領導審核(he)、學(xue)校(xiao)(xiao)主管領導批準(zhun)后(hou),進行(xing)報(bao)廢處理。報(bao)廢收入上繳(jiao)學(xue)校(xiao)(xiao)財務部門
七、附則
(一(yi))本辦(ban)法自公布(bu)之日起(qi)執行,原有教材管理辦(ban)法(深職院(yuan)(yuan)〔2002〕177號)及教材管理規(gui)定(深職院(yuan)(yuan)教〔2009〕1號)同時廢止(zhi)。
(二)本辦(ban)法由教務處負責解(jie)釋。