深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規范(fan)教(jiao)室管理,明(ming)晰相關部門(men)的職責,特制訂本規定。
總 則
第一條(tiao) 教室及其分類(lei)
本(ben)規定所指教室(shi)為各(ge)校區(qu)(qu)(qu)教學(xue)樓(lou)(lou)(lou)(日(ri)新樓(lou)(lou)(lou)、學(xue)思樓(lou)(lou)(lou)、德(de)業樓(lou)(lou)(lou)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)A座(zuo)(zuo)(zuo)、華(hua)僑城校區(qu)(qu)(qu)教學(xue)樓(lou)(lou)(lou))內(nei)用于日(ri)常教學(xue)的(de)所有教室(shi),不包括各(ge)校區(qu)(qu)(qu)實訓(xun)樓(lou)(lou)(lou)(如格物(wu)(wu)園(yuan)A座(zuo)(zuo)(zuo)、格物(wu)(wu)園(yuan)B座(zuo)(zuo)(zuo)、格物(wu)(wu)園(yuan)C座(zuo)(zuo)(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)A座(zuo)(zuo)(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)B座(zuo)(zuo)(zuo)、崇德(de)樓(lou)(lou)(lou)B座(zuo)(zuo)(zuo)、華(hua)僑城校區(qu)(qu)(qu)實驗樓(lou)(lou)(lou))內(nei)的(de)多功能一體化教室(shi)、計算機機房及各(ge)教學(xue)樓(lou)(lou)(lou)內(nei)的(de)其它(ta)用途房間(jian)。
教(jiao)學(xue)樓內的(de)教(jiao)室(shi)分為(wei)單班教(jiao)室(shi)、雙班教(jiao)室(shi)、階梯(ti)教(jiao)室(shi)等(deng)三類(lei)。
第二條 教(jiao)室(shi)管理辦公(gong)室(shi)
本(ben)規定中所指教室管理辦公(gong)室即(ji)為原來的教學現場(chang)管理辦公(gong)室(簡(jian)稱為“現場(chang)辦”),分(fen)布于(yu)各(ge)校區的教學樓內。
第三條 教室管理分(fen)工
教(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)負(fu)責各校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)(華僑(qiao)(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)除外)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)(de)統一(yi)調(diao)配(pei),教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理辦(ban)公室(shi)負(fu)責各校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)(de)日(ri)常管(guan)(guan)理;鑒于(yu)(yu)華僑(qiao)(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)較為(wei)獨立,為(wei)便(bian)于(yu)(yu)管(guan)(guan)理與協調(diao),華僑(qiao)(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)(de)調(diao)配(pei)由華僑(qiao)(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)負(fu)責,華僑(qiao)(qiao)城(cheng)(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)(de)日(ri)常管(guan)(guan)理由其教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理辦(ban)公室(shi)負(fu)責。
教室管理(li)辦(ban)公室職責
第四條 教室(shi)(shi)管理(li)辦公室(shi)(shi)是教室(shi)(shi)安(an)(an)全(quan)(quan)事項(xiang)的直接責任單位,必須(xu)制訂嚴(yan)格的安(an)(an)全(quan)(quan)管理(li)辦法,并負責執行;教務處、華僑城校區代表學(xue)校監管其安(an)(an)全(quan)(quan)職(zhi)責,并及時(shi)將相(xiang)關(guan)安(an)(an)全(quan)(quan)事項(xiang)報告學(xue)校安(an)(an)全(quan)(quan)領導小組。
第五條 負(fu)責(ze)開(kai)、關各校區學校統(tong)一課表的教(jiao)室(shi)、晚(wan)自習(xi)教(jiao)室(shi)、審批通過的臨時(shi)占用教(jiao)室(shi);負(fu)責(ze)教(jiao)室(shi)內教(jiao)學設備(bei)及配套設施的日常管理。
第(di)六條 及(ji)時維(wei)護并(bing)協調各校(xiao)區教室(shi)內教學(xue)設備(bei)、配(pei)套(tao)設施的(de)維(wei)修工作(zuo),確保其(qi)正常運(yun)行,并(bing)指導(dao)教室(shi)內設備(bei)的(de)使用(yong),不能及(ji)時維(wei)護到位(wei)的(de)應第(di)一(yi)時間報教務處或華僑(qiao)城校(xiao)區,由其(qi)協調相關部(bu)門(men)解決(jue)。
第七條 每學(xue)期放假(jia)前(qian)一周應將各(ge)校區教室的運(yun)行狀(zhuang)況總(zong)結(jie)報告(存在(zai)的主(zhu)要問題)以(yi)公函方(fang)式報教務(wu)處或華僑(qiao)城校區。
第八條 每學(xue)期(qi)正式上(shang)課前,確保各教室(shi)能滿足教學(xue)使用(yong)的各項要求,并于首(shou)次(ci)上(shang)課前以公函形式將各教室(shi)的準備及(ji)運行狀(zhuang)況報(bao)教務(wu)處或華僑(qiao)城校區。
第九條 每(mei)學期(qi)(qi)開(kai)學前,負責(ze)在(zai)各教室(shi)(shi)門口張貼(tie)并維護該教室(shi)(shi)的學期(qi)(qi)課(ke)表(biao),直至(zhi)學期(qi)(qi)結束,便于巡查與(yu)開(kai)、關門管理。
第十條 配(pei)合教(jiao)務處(chu)或華僑城校(xiao)區(qu)、后勤(qin)基建處(chu)、設(she)(she)備(bei)(bei)處(chu)做好各校(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)教(jiao)學設(she)(she)備(bei)(bei)、配(pei)套設(she)(she)施的(de)更新換代、維(wei)修(xiu)及設(she)(she)備(bei)(bei)采購、教(jiao)室(shi)(shi)裝修(xiu)或改(gai)造等的(de)申報(bao)工作,統計全(quan)校(xiao)教(jiao)室(shi)(shi)所(suo)需購置設(she)(she)備(bei)(bei)的(de)種類、型號、數量(liang)及備(bei)(bei)件等。
第十一條 配合教(jiao)務處作(zuo)好大型(xing)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)的(de)考(kao)(kao)場準備、司鈴調整(zheng)與司鈴、教(jiao)室恢(hui)復工作(zuo);負責期末考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)周(zhou)考(kao)(kao)試(shi)(shi)(shi)的(de)統一司鈴、考(kao)(kao)場情況記錄。
第十二條 負責(ze)保管教室(shi)內(nei)的(de)所有設(she)施(shi)及維護(hu)/維修(xiu)所需的(de)備件,并配合相關(guan)部門盤點教室(shi)內(nei)各種(zhong)設(she)施(shi)的(de)產權登記與(yu)報(bao)廢工作,不得遺失任(ren)何設(she)備。
第十三條(tiao) 負(fu)責協調教室的衛(wei)生(sheng)、清(qing)潔(jie)管(guan)理工作,確(que)保教室整潔(jie)、衛(wei)生(sheng)、環境優(you)美。
第(di)十(shi)四條 嚴格按課表或臨時占用(yong)教室申請審批時段開(kai)、關教室;自(zi)修(xiu)期間應定時巡(xun)查各(ge)自(zi)修(xiu)室,做到人少(shao)燈少(shao),人走燈滅,無人鎖(suo)門或集中調配自(zi)修(xiu)教室,節(jie)電(dian)節(jie)能(neng)。
第十五條 負責保(bao)存(cun)臨時占用教室的簽單與記錄,保(bao)存(cun)期限為(wei)2個日歷年份。
第十(shi)六條(tiao)(tiao) 根(gen)據本規定,制(zhi)訂(ding)配(pei)套的教(jiao)室(shi)管理條(tiao)(tiao)例(li),并張貼在各(ge)教(jiao)室(shi)內(nei)。
“服務外包”的監管(guan)
第十七條 全(quan)校各教(jiao)學樓教(jiao)室(shi)(shi)的管理引入“服(fu)(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)”時,由(you)教(jiao)務(wu)(wu)處及華僑城校區負(fu)責(ze)提出教(jiao)室(shi)(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)的需求,并會審會簽由(you)學校職(zhi)能部(bu)(bu)門主持的教(jiao)室(shi)(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)合(he)(he)同(tong)或(huo)整體服(fu)(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)合(he)(he)同(tong)中(zhong)的教(jiao)室(shi)(shi)管理部(bu)(bu)分。
第十(shi)八(ba)條 教(jiao)室(shi)管理(li)引入“服(fu)務(wu)外(wai)包(bao)”后(hou),教(jiao)務(wu)處(chu)及華僑城校(xiao)區按照有(you)關教(jiao)室(shi)服(fu)務(wu)外(wai)包(bao)合同要(yao)求及教(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)職(zhi)責、教(jiao)室(shi)管理(li)規定等,負(fu)責對(dui)教(jiao)室(shi)服(fu)務(wu)外(wai)包(bao)進行監(jian)督及考核評價。
教室管理規定
第十九條 各校區教(jiao)(jiao)(jiao)室由(you)(you)(you)教(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)(華(hua)僑城校區教(jiao)(jiao)(jiao)室由(you)(you)(you)華(hua)僑城校區)負(fu)責統一(yi)調配(pei)(pei),經調配(pei)(pei)后,學(xue)期具有優(you)先使用權的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)部門負(fu)責其片區的(de)(de)使用調配(pei)(pei),涉及其它(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)部門的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)室使用由(you)(you)(you)教(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)協調;凡課(ke)表外需要占用教(jiao)(jiao)(jiao)室的(de)(de),必須辦理申請審(shen)批(pi)手(shou)續(見附(fu)件),任(ren)何部門或個人不得私(si)自(zi)占用教(jiao)(jiao)(jiao)室(教(jiao)(jiao)(jiao)室管理辦公室按(an)課(ke)表和申請審(shen)批(pi)單、自(zi)修時(shi)段開關教(jiao)(jiao)(jiao)室)。
第二十條 教務(wu)處負(fu)責容(rong)量為(wei)300人(ren)以上階(jie)梯教室(shi)臨(lin)(lin)時(shi)占用(yong)的最終審批;教學部門(men)負(fu)責審批其(qi)學期具有優先使用(yong)權(quan)教室(shi)的臨(lin)(lin)時(shi)占用(yong)。
第二十一條 所有(you)臨時占(zhan)用的教(jiao)室(shi)都必(bi)須由借用部門的教(jiao)學秘書在教(jiao)務管理系(xi)統中記錄,教(jiao)務處(chu)每周負責存檔一次(ci),保(bao)存期限為2個(ge)日歷(li)年份(fen)。
第二十(shi)二條(tiao) 教室(shi)的門鎖(suo)及鑰匙由(you)教室(shi)管(guan)理辦公室(shi)負責(ze)管(guan)理,任何(he)部門及個人不得(de)擅自開門或(huo)自行換鎖(suo)。
第二十三(san)條 上課、自修、考試期間禁止(zhi)教室周邊影響教學、自修、考試正(zheng)常進行的各(ge)類活(huo)動或工程施工,禁止(zhi)大聲(sheng)喧嘩(hua)或吵鬧。
第二十四(si)條 教(jiao)室改造(zao)必須(xu)由教(jiao)務(wu)處(chu)(華(hua)僑城校區(qu)教(jiao)室由華(hua)僑城校區(qu))審批后方(fang)可(ke)實施。
第二十五條(tiao) 教室各種教學設(she)備嚴禁(jin)用(yong)(yong)于開展學生的(de)娛樂活動或(huo)與教學無(wu)關(guan)的(de)其(qi)它活動;確因工(gong)作需要,必須(xu)由責(ze)任部門(men)審批(pi)后方可使用(yong)(yong),否則按違紀處理(教室管理辦(ban)公室負責(ze)記錄或(huo)審批(pi)件備存)。
第二十六條 教室管理辦公(gong)室根據學(xue)校要求執行(xing)各(ge)項檢(jian)查(cha)時,教室內的教師和(he)學(xue)生應(ying)尊重(zhong)和(he)積(ji)極配合(he)檢(jian)查(cha)人員。
第二十七條 上(shang)課教(jiao)(jiao)師和學生(sheng)(sheng)應保持教(jiao)(jiao)室的清潔衛生(sheng)(sheng),禁止帶食品、有機飲料進(jin)入教(jiao)(jiao)室,嚴禁隨(sui)地吐痰、亂扔(reng)紙(zhi)屑等(deng)雜物,禁止在教(jiao)(jiao)學樓內吸煙(yan)。
第二十八條(tiao) 愛護教室所(suo)有設施(shi),非故意(yi)損壞(huai)者(zhe),照價(jia)賠償,有意(yi)破壞(huai)者(zhe)除賠償外,追究(jiu)相(xiang)關(guan)責任,并(bing)實施(shi)處罰(由(you)教室管理辦公(gong)室負責監督或通報教務處與相(xiang)關(guan)部門)。
第二十(shi)九條 嚴禁隨意(yi)在(zai)門窗、桌椅及教室(shi)內外墻壁上涂(tu)寫、刻劃及張貼,不得(de)將課桌椅和其(qi)它設施搬出(chu)教室(shi);經審批臨時占用的教室(shi),用完后必須保持教室(shi)的布(bu)置(zhi)不變或復原。
第三十條(tiao) 不(bu)得在教(jiao)室(shi)內(nei)從事任(ren)何違紀、違法犯罪活動(dong),一(yi)經(jing)發(fa)現將按相關(guan)規定追究責(ze)任(ren)。
第三十一(yi)條 教學(xue)樓(lou)內具有教學(xue)功能的公(gong)共房間統一(yi)由教務處負(fu)(fu)責(ze)調配,并備案(華僑城校區(qu)的由華僑城校區(qu)負(fu)(fu)責(ze)),一(yi)旦劃歸部門使用,則由該部門負(fu)(fu)責(ze)其日(ri)常維護與管(guan)理(li),教室(shi)管(guan)理(li)辦公(gong)室(shi)不再負(fu)(fu)責(ze)維護與管(guan)理(li)。
附則
第三十二條 本規(gui)(gui)定(ding)與深職(zhi)院﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓(lou)管理(li)辦法》配套;凡與本規(gui)(gui)定(ding)不符的其它規(gui)(gui)定(ding)按(an)本規(gui)(gui)定(ding)執(zhi)行(xing)。
第三十三條 教室管理辦公室引(yin)入“服務外包”時(shi),外包合同(tong)中的相關條款作(zuo)為本(ben)規定內容(rong)的補充,并嚴格按合同(tong)執(zhi)行。
第三十四條 教務處負責本規定(ding)的解釋,本規定(ding)自發布之日(ri)起(qi)執行。