深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)(gui)范學校內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計工作,健全內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計制度(du)(du),根(gen)據(ju)《中華人民共(gong)和國(guo)審(shen)(shen)計法》、《審(shen)(shen)計署關于(yu)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計工作的規(gui)(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)計署第4號令)、教(jiao)育(yu)部(bu)《教(jiao)育(yu)系統(tong)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計工作規(gui)(gui)定(ding)》(教(jiao)育(yu)部(bu)第17號令)、中國(guo)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計協會《內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計基(ji)本準則》等有(you)關法律、法規(gui)(gui)及制度(du)(du),結合(he)我(wo)校實際,制定(ding)本規(gui)(gui)定(ding)。
第二條 學校(xiao)內部審計(ji)工作(zuo)是指學校(xiao)內部審計(ji)機(ji)構和審計(ji)人員依據國(guo)家相關法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)、政策以(yi)及(ji)上(shang)級主管部門和學校(xiao)的規(gui)章制(zhi)度,對學校(xiao)及(ji)所屬單位財務收(shou)支等經濟活動的真實性(xing)(xing)、合法(fa)(fa)性(xing)(xing)和效(xiao)益性(xing)(xing)進(jin)行(xing)獨立監督、評價和服務的活動。旨在(zai)促進(jin)學校(xiao)及(ji)所屬各(ge)單位規(gui)范內部管理、遵守國(guo)家財經法(fa)(fa)規(gui)、加強(qiang)黨風廉政建(jian)設、提高教育資金使用(yong)效(xiao)益,維護學校(xiao)合法(fa)(fa)權益,為學校(xiao)建(jian)設和發展服務。
第三條 學校(xiao)按(an)照國家法(fa)(fa)律及(ji)有關(guan)行政法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)定,設立內(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)機構(gou),配(pei)備審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)人員,建立健全(quan)內(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)制度(du)(du),積極創造條件,促進內(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工作的法(fa)(fa)制化、制度(du)(du)化、規(gui)范化、常態(tai)化。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審(shen)計部門在學校(xiao)主要(yao)負責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導(dao)的直接領(ling)導(dao)下,依據國家相關法(fa)律、法(fa)規、政策(ce)、規章(zhang)及制度,獨(du)立開展內部審(shen)計工作(zuo)。同時接受上(shang)級(ji)審(shen)計機關的業務(wu)指導(dao)和檢查。
第五條 學校(xiao)應加強對(dui)審計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)作的領導,定期部署和(he)(he)(he)檢查審計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)作,聽(ting)取審計(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)作匯報,及時批復審計(ji)(ji)(ji)報告,檢查審計(ji)(ji)(ji)意(yi)見和(he)(he)(he)決定的執行情(qing)況(kuang),保證審計(ji)(ji)(ji)機構和(he)(he)(he)審計(ji)(ji)(ji)人員履行審計(ji)(ji)(ji)職(zhi)責所必需的經費和(he)(he)(he)工(gong)(gong)作條件。
第六條 監察審計室是學校設立的(de)獨立內部審計機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證(zheng)審(shen)計(ji)工(gong)作所必需的(de)人(ren)員編制,配(pei)備適(shi)合審(shen)計(ji)工(gong)作需要的(de)人(ren)員,并形成合理的(de)專業(ye)、知識(shi)和(he)年齡結構,保持(chi)審(shen)計(ji)隊伍的(de)相對穩定。
監察審計(ji)室根(gen)據工作需要(yao),經學校主要(yao)負責人(ren)或分管領(ling)導(dao)批準,可聘(pin)請特約審計(ji)員(yuan)、兼(jian)職審計(ji)人(ren)員(yuan)或委托社會中介機構對有關(guan)事(shi)項進行審計(ji),費(fei)用由學校支付。
第八條 監(jian)察(cha)審計(ji)室應積極(ji)組(zu)織審計(ji)人(ren)員參加(jia)業(ye)務培訓,開展審計(ji)理論研(yan)討(tao),不斷(duan)提高審計(ji)業(ye)務質(zhi)量,并依法接(jie)受(shou)上級(ji)審計(ji)機關對監(jian)察(cha)審計(ji)室業(ye)務質(zhi)量的檢(jian)查和評估(gu)。
審計人員實行持證(zheng)上崗(gang)制度(du)和崗(gang)位培訓的后續教育制度(du)。
第九條 審(shen)(shen)(shen)計人員辦理(li)審(shen)(shen)(shen)計事(shi)項,須嚴格遵(zun)守(shou)內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計準則(ze)(ze)和內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計人員職(zhi)業道德(de)規(gui)范,嚴格執行國家法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定(ding)的工作(zuo)程序。做到依法(fa)審(shen)(shen)(shen)計、獨立監(jian)督、忠于(yu)職(zhi)守(shou)、堅持(chi)原則(ze)(ze)、客(ke)觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘密、勤奮敬業。不得濫用職(zhi)權(quan)、徇私(si)舞(wu)弊、玩(wan)忽職(zhi)守(shou)、泄露(lu)秘密。
為(wei)保證審(shen)計(ji)(ji)工作的(de)獨立性(xing),實行(xing)審(shen)計(ji)(ji)回(hui)避(bi)(bi)制度(du)。審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)與被審(shen)計(ji)(ji)對(dui)象(xiang)或被審(shen)計(ji)(ji)事(shi)項有利害(hai)關系(xi)的(de),必(bi)須回(hui)避(bi)(bi)。被審(shen)計(ji)(ji)單位有權申請(qing)審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)回(hui)避(bi)(bi)。審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)的(de)回(hui)避(bi)(bi),由(you)監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)負(fu)責人決定。
第十條 學校審(shen)計人(ren)員依法(fa)實施獨立(li)審(shen)計及(ji)行使內部審(shen)計監督(du)權,受國家法(fa)律保護,任何組織和(he)個人(ren)不得設置障礙或打擊報復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審(shen)計室(shi)按照(zhao)學校主要負責人或分管領導(dao)的要求,履行(xing)下(xia)列職責:
(一)對學(xue)校及(ji)所(suo)屬單位(wei)(含占控(kong)股或主導地位(wei)的單位(wei),下同)的財政(zheng)收支、財務(wu)收支及(ji)其他(ta)有關的經濟活動(dong)進行審計(ji);
(二)對學校及所屬單(dan)位預(yu)(yu)算(suan)(suan)內、預(yu)(yu)算(suan)(suan)外資金(jin)的管理和使用情況進行審計;
(三)對學校內設(she)機構及所屬單(dan)位領導(dao)人員的任期經濟(ji)責任進行審計(ji);
(四)對學校及所屬單位基本建設工程項目、維(wei)修、裝飾、裝修等工程項目進行(xing)審計;
(五)對學(xue)校及所屬(shu)單位內部控制制度健全性和(he)有(you)效性以及風(feng)險管理進行評審;
(六)對學(xue)校(xiao)及所屬單位經濟管理和效益(yi)情況進行審(shen)計;
(七)對有(you)關經濟活動提供咨詢服務;
(八)完成(cheng)學校主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或分管領導以及上(shang)級主(zhu)管部門交辦的其他(ta)審計事項。
第十二條 監察審計(ji)室在(zai)履行內(nei)部審計(ji)職責(ze)時(shi)具(ju)有以下權限:
(一)參加學校有(you)關會(hui)議(yi),組織召(zhao)開與審計事(shi)項有(you)關的會(hui)議(yi);
(二(er))參與(yu)研究制(zhi)定(ding)有關的規(gui)章制(zhi)度(du)(du),提(ti)出內部(bu)審計規(gui)章制(zhi)度(du)(du),由學校審定(ding)后公(gong)布施行;
(三)要求被審計單(dan)位(wei)按(an)時報送財務收(shou)支(zhi)計劃、預(yu)算執行情況(kuang)、決算、會計報表和(he)其他有關文件、資料;
(四)檢查(cha)會計憑證(zheng)、賬簿和(he)報表,查(cha)閱有關(guan)文件(jian)、資(zi)料和(he)證(zheng)明材料,檢查(cha)資(zi)金和(he)財產,現(xian)場勘察(cha)實(shi)物;
(五)檢測有(you)關(guan)的計算機系(xi)統和相關(guan)電子數據、資料;
(六)向有關(guan)(guan)單位和(he)個人調(diao)查與審(shen)計事項有關(guan)(guan)的問題,并取得(de)相關(guan)(guan)文件、資料和(he)證(zheng)明(ming)材料;
(七)對正在進(jin)行的嚴重違(wei)法(fa)違(wei)規、嚴重損失浪費行為,經學(xue)校領導批準(zhun),有權做出(chu)臨時制止決(jue)定;
(八)對可能轉移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證(zheng)、會計賬簿、會計報(bao)表以及與經濟(ji)活動有關的資料,經學校領(ling)導批準,有權采取暫時封存的臨時措(cuo)施;
(九)提(ti)供糾正、處理(li)違(wei)法違(wei)規行為的(de)參考意見(jian),提(ti)出(chu)改進內(nei)部管(guan)理(li)、提(ti)高經濟效益的(de)建(jian)議;
(十)對違法違規和(he)造(zao)成損(sun)失浪費行為提出(chu)糾(jiu)正(zheng)、處理意見;對嚴(yan)重(zhong)違法違紀(ji)和(he)造(zao)成嚴(yan)重(zhong)損(sun)失浪費的(de)有關(guan)單位和(he)個人,提出(chu)追(zhui)究責(ze)任的(de)建議;
(十一)對模(mo)范遵守財經法紀、經濟(ji)效(xiao)益(yi)顯著、貢獻突出的集體和個(ge)人(ren),可以向學(xue)校領導提出給(gei)予表彰的建議(yi)。
對認真履行(xing)職責、恪盡(jin)職守、堅持原則、做出顯著成(cheng)績的審(shen)計人員,可以建議學校(xiao)給(gei)予精神(shen)或物(wu)質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察(cha)審計(ji)(ji)室應根據主(zhu)要負(fu)責人或分管(guan)領導(dao)的意見和(he)上級(ji)主(zhu)管(guan)部門(men)的要求,擬定(ding)審計(ji)(ji)工作計(ji)(ji)劃,報(bao)經主(zhu)要負(fu)責人或分管(guan)領導(dao)批(pi)準后組織實施。
第十四條 監察審計室實(shi)行(xing)審計工作報告(gao)制度(du)(du),每年向學(xue)校(xiao)主(zhu)要負責人(ren)或(huo)分管領導提交本年度(du)(du)審計工作報告(gao)。
第十五條 監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)根據審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)計(ji)(ji)劃確(que)定審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang),組(zu)(zu)成審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)組(zu)(zu)。了(le)解(jie)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)基本情(qing)況,編(bian)制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)方案,并在(zai)實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)前向被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)送(song)達審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)通知書。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)應配合監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)的工(gong)作(zuo)。
第十六條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員對(dui)審(shen)(shen)(shen)計(ji)事(shi)項實(shi)施審(shen)(shen)(shen)計(ji),通過審(shen)(shen)(shen)查會(hui)計(ji)資料(liao)(liao)、審(shen)(shen)(shen)閱相關的文件資料(liao)(liao)、檢查現金及實(shi)物、向有(you)關單(dan)位和個人調查等方式,取得(de)有(you)關證明(ming)材料(liao)(liao),填寫(xie)審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計組對審(shen)(shen)(shen)計事項實施審(shen)(shen)(shen)計后,編制審(shen)(shen)(shen)計報(bao)(bao)告,報(bao)(bao)監察審(shen)(shen)(shen)計室負責人審(shen)(shen)(shen)核后征(zheng)求(qiu)被審(shen)(shen)(shen)計單位意(yi)見。被審(shen)(shen)(shen)計單位應自接到審(shen)(shen)(shen)計報(bao)(bao)告(征(zheng)求(qiu)意(yi)見稿(gao))之日起10個工作日內(nei),將其書面意(yi)見送(song)交監察審(shen)(shen)(shen)計室,逾期未(wei)送(song)交即視(shi)為無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組(zu)根據監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告(gao)對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項(xiang)做出(chu)(chu)評價,并出(chu)(chu)具審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書(shu);對違反國(guo)家規定(ding)的財政收(shou)支、財務收(shou)支行(xing)為,需要依法處理(li)(li)、處罰的,還應做出(chu)(chu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)或者提出(chu)(chu)擬處理(li)(li)意見按程(cheng)序報學校審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告、審(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見書和(he)審(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定(ding)一并報(bao)學校主要(yao)負(fu)(fu)責人或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi),主要(yao)負(fu)(fu)責人或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)應(ying)在10個工作日內批(pi)(pi)復,并責成監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室具體辦理和(he)監(jian)督執(zhi)行(xing)。經(jing)批(pi)(pi)準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定(ding)、審(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見書,須及時(shi)送達(da)被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)有關(guan)(guan)單(dan)(dan)位(wei),被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)有關(guan)(guan)單(dan)(dan)位(wei)必須執(zhi)行(xing)。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)和(he)有(you)(you)關單(dan)位(wei)對審(shen)(shen)(shen)計(ji)決(jue)(jue)定如有(you)(you)異(yi)議(yi)(yi),可以在收到審(shen)(shen)(shen)計(ji)決(jue)(jue)定之(zhi)日起5個工(gong)作日內(nei),向學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導(dao)提出書面報告,主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導(dao)應在10個工(gong)作日內(nei)做出是否更(geng)改的決(jue)(jue)定。如果被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)、相關單(dan)位(wei)或監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室對主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管(guan)領(ling)(ling)導(dao)的決(jue)(jue)定存有(you)(you)異(yi)議(yi)(yi),可按(an)規定向上級(ji)內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計(ji)機(ji)構(gou)提出復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)室應(ying)對(dui)重要審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項(xiang)進行后續審(shen)(shen)計(ji),檢查審(shen)(shen)計(ji)決(jue)定或審(shen)(shen)計(ji)意見書(shu)的執行情況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計室(shi)在審(shen)計事項結(jie)束后,應按照有關規定建立并(bing)妥善管理審(shen)計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反本規(gui)定,有下(xia)列行為之一的被(bei)審計(ji)單位或(huo)個(ge)人(ren),監(jian)察(cha)(cha)審計(ji)室(shi)可以(yi)視情節輕重,提出警告、通報批(pi)評、經濟處罰或(huo)移送紀(ji)檢監(jian)察(cha)(cha)部門(men)處理等建議,上報學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導,主(zhu)要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導應及(ji)時予以(yi)處理:
(一(yi))拒絕或拖延提供與(yu)審(shen)計事項有關的(de)文件、會計資(zi)料和(he)證明(ming)材料的(de);
(二)轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有關文件(jian)和會(hui)計(ji)資料的;
(三)轉(zhuan)移、隱匿(ni)違法所得的財(cai)產的;
(四)弄虛作(zuo)假,隱瞞事實真相的;
(五)阻(zu)撓審計人(ren)員行使職權,抗拒(ju)、破壞(huai)監督檢查的;
(六)拒不(bu)執(zhi)行審(shen)計意見書(shu)和審(shen)計決定的;
(七)報復陷害審(shen)計(ji)人員和檢舉人的(de)。
以(yi)上行為構成犯罪的(de),應(ying)移交司法機關處理。
第二十三條 對違(wei)反本(ben)規(gui)定,有下列行為(wei)之一的審(shen)計機(ji)構(gou)和(he)審(shen)計人員,學校應根據(ju)有關規(gui)定給予批評(ping)教育或行政處分:
(一)濫用(yong)職權,謀(mou)取私利的;
(二)弄虛作假,徇私舞弊(bi)的;
(三)玩忽職守,給國家和(he)學校造成重大損失的;
(四)泄(xie)露國家秘(mi)密和(he)被審計單位秘(mi)密的。
以(yi)上行(xing)為構成犯(fan)罪的,應移交司法(fa)機關處理(li)。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡之事宜,依國(guo)家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)執行;本規(gui)定與國(guo)家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)條(tiao)文有出(chu)入(ru)的,以國(guo)家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)為準。
第二十五條 本規(gui)定由(you)監察審(shen)計室負責解釋。
第二十六條 本規定自下發之日起(qi)施行。
(2009年(nian)12月4日印(yin)發)