深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)范學校(xiao)內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作,健全內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計制(zhi)(zhi)(zhi)度,根據《中華人民共和國審(shen)(shen)(shen)計法(fa)》、《審(shen)(shen)(shen)計署(shu)關于內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作的規(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)(shen)計署(shu)第(di)4號(hao)(hao)令)、教育部(bu)(bu)(bu)(bu)《教育系統(tong)內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計工作規(gui)定(ding)》(教育部(bu)(bu)(bu)(bu)第(di)17號(hao)(hao)令)、中國內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計協會《內部(bu)(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計基(ji)本準則(ze)》等(deng)有關法(fa)律、法(fa)規(gui)及制(zhi)(zhi)(zhi)度,結合我校(xiao)實際,制(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)本規(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)工(gong)作是指學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機構(gou)和審(shen)計(ji)人員依(yi)據國(guo)家相關法律、法規、政策以及(ji)上級主管部(bu)門和學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的規章制(zhi)度,對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)所屬單(dan)位(wei)財(cai)務收支等經濟活動(dong)的真實性(xing)、合法性(xing)和效(xiao)益(yi)(yi)性(xing)進行獨立監督、評價和服(fu)務的活動(dong)。旨在促(cu)進學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)所屬各單(dan)位(wei)規范內(nei)部(bu)管理(li)、遵守(shou)國(guo)家財(cai)經法規、加強黨風(feng)廉(lian)政建設、提高教育(yu)資金(jin)使用效(xiao)益(yi)(yi),維護(hu)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)合法權益(yi)(yi),為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)建設和發展服(fu)務。
第三條 學校按照國家法(fa)(fa)律(lv)及有關行政法(fa)(fa)規(gui)(gui)、規(gui)(gui)定,設立(li)(li)內部審計(ji)機構,配備審計(ji)人員,建(jian)立(li)(li)健全內部審計(ji)制(zhi)(zhi)度,積極(ji)創造條件,促進(jin)內部審計(ji)工作(zuo)的(de)法(fa)(fa)制(zhi)(zhi)化(hua)、制(zhi)(zhi)度化(hua)、規(gui)(gui)范(fan)化(hua)、常態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校審計部(bu)門在(zai)學校主要負責人(ren)或(huo)分管領導的直接領導下,依(yi)據國家(jia)相(xiang)關法律、法規、政策(ce)、規章及(ji)制度,獨立開展內部(bu)審計工作。同時接受上級審計機關的業務指(zhi)導和檢查。
第五條 學校應加強(qiang)對審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)的(de)領(ling)導,定期部署和檢(jian)查審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo),聽(ting)取審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao),及(ji)時批復審(shen)計(ji)報(bao)告,檢(jian)查審(shen)計(ji)意見和決定的(de)執行情況,保證審(shen)計(ji)機構和審(shen)計(ji)人員履行審(shen)計(ji)職責(ze)所必需(xu)的(de)經費和工(gong)作(zuo)條件。
第六條 監察審計室(shi)是學校設立(li)的獨(du)立(li)內部審計機構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校(xiao)保證(zheng)審(shen)計工(gong)作(zuo)所必需的(de)人(ren)員編制,配備(bei)適合(he)審(shen)計工(gong)作(zuo)需要的(de)人(ren)員,并形成合(he)理的(de)專業、知識和年齡結構(gou),保持(chi)審(shen)計隊伍的(de)相對(dui)穩(wen)定(ding)。
監察審(shen)計(ji)(ji)室根據工作需要(yao),經學校(xiao)主要(yao)負責人或分管領(ling)導批準,可聘(pin)請特(te)約審(shen)計(ji)(ji)員、兼職審(shen)計(ji)(ji)人員或委托社(she)會中介機構對有關事項進行審(shen)計(ji)(ji),費用(yong)由學校(xiao)支付。
第八條 監察審(shen)計(ji)(ji)室應積極組織審(shen)計(ji)(ji)人員參加業務(wu)培訓,開展審(shen)計(ji)(ji)理論研討,不斷(duan)提高(gao)審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)質(zhi)量,并(bing)依法(fa)接受上(shang)級審(shen)計(ji)(ji)機關對監察審(shen)計(ji)(ji)室業務(wu)質(zhi)量的(de)檢查和評估。
審計人員(yuan)實行(xing)持證(zheng)上崗制(zhi)度和崗位培訓的后續(xu)教育制(zhi)度。
第九條 審(shen)計人(ren)員辦(ban)理審(shen)計事項,須嚴(yan)格(ge)遵守(shou)內部審(shen)計準則和內部審(shen)計人(ren)員職(zhi)業道德規范,嚴(yan)格(ge)執行國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規規定(ding)的工作程序。做到依法(fa)(fa)審(shen)計、獨立監督、忠于職(zhi)守(shou)、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘密、勤奮(fen)敬(jing)業。不得濫用職(zhi)權、徇(xun)私舞弊、玩忽職(zhi)守(shou)、泄露秘密。
為保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的獨立(li)性(xing),實行(xing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)回(hui)避(bi)制(zhi)度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員與被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)對象或被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項有利(li)害關系的,必須回(hui)避(bi)。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位有權申請(qing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員回(hui)避(bi)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員的回(hui)避(bi),由監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室負(fu)責人(ren)決定。
第十條 學校審計人(ren)員依(yi)法實(shi)施獨立審計及(ji)行使內部審計監督權,受國家法律保護,任(ren)何組織和個人(ren)不得設置障礙或打(da)擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計(ji)室按照(zhao)學校主要(yao)負責(ze)人(ren)或分(fen)管領導的要(yao)求,履行下列職責(ze):
(一)對學校及所屬單位(wei)(含占控(kong)股或(huo)主導(dao)地位(wei)的(de)單位(wei),下同(tong))的(de)財政收(shou)支、財務收(shou)支及其他(ta)有關的(de)經濟活動進(jin)行審(shen)計;
(二)對(dui)學校及所屬單位預(yu)(yu)算內、預(yu)(yu)算外資金的管理和使(shi)用情(qing)況進行審計(ji);
(三(san))對學校(xiao)內設機構及所屬單位(wei)領(ling)導人(ren)員(yuan)的(de)任期經濟(ji)責任進行審計;
(四)對學校及所屬單位基(ji)本建設工程(cheng)項(xiang)目、維修(xiu)、裝飾、裝修(xiu)等工程(cheng)項(xiang)目進行(xing)審計;
(五)對學校及所屬單位內部控制制度健全(quan)性(xing)(xing)和有(you)效性(xing)(xing)以及風險管理進(jin)行評審;
(六)對學校及所(suo)屬單位經濟(ji)管理(li)和效益情況(kuang)進行(xing)審計(ji);
(七)對有(you)關經濟活動提供咨(zi)詢服(fu)務(wu);
(八)完成學校主要負(fu)責人或分管領導以及上(shang)級主管部(bu)門(men)交辦的其他審計事項。
第十二條 監察審計(ji)室在履行(xing)內部審計(ji)職責時具有以下(xia)權限:
(一)參加學校有(you)關會議(yi),組織召開(kai)與審計事項有(you)關的會議(yi);
(二(er))參與研究制定有關(guan)的規章制度(du),提出內部審(shen)計(ji)規章制度(du),由學校審(shen)定后(hou)公布(bu)施行;
(三)要求(qiu)被審(shen)計(ji)(ji)單位按時報送(song)財務收支計(ji)(ji)劃、預算執行情況(kuang)、決算、會計(ji)(ji)報表和其他(ta)有關文件、資(zi)料;
(四)檢查會計(ji)憑證、賬簿(bu)和報表(biao),查閱有(you)關文件、資(zi)料(liao)和證明材料(liao),檢查資(zi)金和財產,現(xian)場勘察實物;
(五)檢測(ce)有(you)關(guan)的(de)計算機(ji)系統和相關(guan)電子數據、資料;
(六(liu))向有關單位和個(ge)人調查與審計事項有關的問題(ti),并取得相關文(wen)件、資料(liao)(liao)和證明材(cai)料(liao)(liao);
(七)對正在(zai)進(jin)行(xing)的嚴重違法違規(gui)、嚴重損失浪費(fei)行(xing)為,經(jing)學校(xiao)領導(dao)批準(zhun),有權(quan)做出臨時制止決(jue)定;
(八)對(dui)可能轉移(yi)、隱匿、篡改、毀棄會計憑(ping)證、會計賬簿、會計報表(biao)以(yi)及與經濟(ji)活動有關的資(zi)料(liao),經學校領導批準,有權采取(qu)暫時(shi)封(feng)存的臨時(shi)措(cuo)施;
(九)提(ti)供糾(jiu)正、處理(li)(li)違(wei)法違(wei)規行(xing)為的(de)參考意見,提(ti)出改進(jin)內部管理(li)(li)、提(ti)高經(jing)濟效益的(de)建議;
(十)對違法違規和(he)造成損失(shi)浪費行為提出糾正、處理意見;對嚴(yan)重違法違紀和(he)造成嚴(yan)重損失(shi)浪費的(de)有關單位和(he)個人(ren),提出追究責任(ren)的(de)建議;
(十一)對模范(fan)遵(zun)守財經法紀、經濟效益顯著、貢獻突出(chu)的集體和個(ge)人,可以(yi)向學校領導(dao)提(ti)出(chu)給予表彰的建議。
對認真履(lv)行職責、恪盡職守、堅(jian)持原則、做出(chu)顯著(zhu)成績(ji)的(de)審(shen)計人(ren)員,可以建議學校給予精神(shen)或物質(zhi)獎勵(li)。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室應根據主要負(fu)責(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導的(de)意見和上級主管(guan)部(bu)門的(de)要求,擬定審計(ji)工(gong)作計(ji)劃,報經主要負(fu)責(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導批準后組織(zhi)實施。
第十四條 監察審(shen)計(ji)(ji)室實行審(shen)計(ji)(ji)工作報告制度,每年(nian)向學校主要(yao)負(fu)責人(ren)或(huo)分管領導提交本年(nian)度審(shen)計(ji)(ji)工作報告。
第十五條 監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作計(ji)(ji)劃確定審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項,組成審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)組。了解被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)基本情況(kuang),編制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)方案,并在實施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)前向被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)送(song)達審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)通知書(shu)。被審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)應(ying)配(pei)合監察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實施(shi)審(shen)(shen)計(ji)(ji),通過審(shen)(shen)查(cha)會計(ji)(ji)資料(liao)、審(shen)(shen)閱相關的(de)文件資料(liao)、檢查(cha)現金及實物、向有關單位和個人(ren)調查(cha)等(deng)方式,取得(de)有關證明(ming)材料(liao),填寫(xie)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)底(di)稿。
第十七條 審(shen)計(ji)(ji)組(zu)對審(shen)計(ji)(ji)事項實施(shi)審(shen)計(ji)(ji)后(hou),編制審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告,報(bao)監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)負責人審(shen)核后(hou)征求被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位意見(jian)(jian)。被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位應自(zi)接到(dao)審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告(征求意見(jian)(jian)稿)之日(ri)起(qi)10個工作日(ri)內,將其(qi)書(shu)面(mian)意見(jian)(jian)送(song)交(jiao)監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi),逾期未送(song)交(jiao)即視為無異議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根(gen)據監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定的審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對(dui)審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項做出(chu)評價,并(bing)出(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意見書(shu);對(dui)違(wei)反國(guo)家規定的財(cai)政收支、財(cai)務收支行為,需要依法處理(li)、處罰(fa)的,還應做出(chu)審(shen)(shen)計(ji)決定或者提出(chu)擬處理(li)意見按程序報(bao)學(xue)校審(shen)(shen)定。
監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)報告、審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)(jian)書(shu)和(he)審(shen)(shen)計(ji)決定一(yi)并報學(xue)校主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)分管(guan)領導(dao)審(shen)(shen)批(pi),主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)分管(guan)領導(dao)應在10個工作(zuo)日內批(pi)復,并責(ze)成監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室具體辦理和(he)監督執行(xing)。經(jing)批(pi)準的審(shen)(shen)計(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)(jian)書(shu),須及時送達被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)和(he)有關(guan)單(dan)位(wei),被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)和(he)有關(guan)單(dan)位(wei)必須執行(xing)。
第十九條 被審(shen)計(ji)單(dan)位和有(you)(you)關單(dan)位對審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定(ding)如(ru)有(you)(you)異(yi)議,可以在(zai)收(shou)到審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定(ding)之日(ri)起5個工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei),向學校(xiao)主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或分管領(ling)導(dao)(dao)提出(chu)書面報告,主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或分管領(ling)導(dao)(dao)應在(zai)10個工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei)做出(chu)是否更改的決(jue)(jue)定(ding)。如(ru)果被審(shen)計(ji)單(dan)位、相關單(dan)位或監察(cha)審(shen)計(ji)室對主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或分管領(ling)導(dao)(dao)的決(jue)(jue)定(ding)存(cun)有(you)(you)異(yi)議,可按規(gui)定(ding)向上級內(nei)部審(shen)計(ji)機構(gou)提出(chu)復審(shen)。
第二十條 監察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室應對重要審(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項進行后續審(shen)計(ji)(ji)(ji),檢查審(shen)計(ji)(ji)(ji)決定(ding)或(huo)審(shen)計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書的(de)執行情況(kuang)和結果(guo)。
第二十一條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室在審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項結束后,應按照有(you)關規定建立并妥(tuo)善管理(li)審(shen)(shen)計(ji)(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反(fan)本規(gui)定,有下列(lie)行為(wei)之(zhi)一的被審計(ji)單位或(huo)個(ge)人,監察審計(ji)室可以視情節輕重(zhong),提出警(jing)告、通報批評、經濟處(chu)(chu)罰或(huo)移送紀檢監察部(bu)門處(chu)(chu)理等建議(yi),上報學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或(huo)分(fen)管(guan)領(ling)導(dao),主(zhu)要負(fu)責(ze)人或(huo)分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)應(ying)及時予以處(chu)(chu)理:
(一)拒絕或拖延提供與審計(ji)事項有(you)關的文件、會計(ji)資(zi)料(liao)和證明(ming)材料(liao)的;
(二)轉移(yi)、隱匿、篡(cuan)改、銷毀有關文件和會計資料的;
(三(san))轉移、隱(yin)匿違(wei)法(fa)所得的財產的;
(四)弄(nong)虛(xu)作(zuo)假,隱(yin)瞞事實真相(xiang)的;
(五(wu))阻撓審(shen)計人員行使職(zhi)權,抗拒、破(po)壞監督檢查的;
(六)拒(ju)不(bu)執行審(shen)計(ji)(ji)意見書(shu)和審(shen)計(ji)(ji)決定的(de);
(七)報(bao)復(fu)陷(xian)害(hai)審計(ji)人員(yuan)和(he)檢舉人的。
以上行(xing)為構成犯罪的,應移(yi)交司法(fa)機關處理。
第二十三條 對違反(fan)本規定,有下列行為之一(yi)的審計機構和(he)審計人員,學校應根據有關規定給(gei)予批評(ping)教育或行政處分(fen):
(一)濫用職權,謀取私利的;
(二(er))弄(nong)虛作(zuo)假(jia),徇私舞弊的;
(三)玩忽(hu)職守(shou),給國家和學校造(zao)成(cheng)重大損失的;
(四)泄(xie)露國家(jia)秘(mi)密(mi)和被審(shen)計單(dan)位(wei)秘(mi)密(mi)的(de)。
以(yi)上(shang)行(xing)為構成(cheng)犯罪的,應移交司(si)法機關處理(li)。
第七章 附 則
第二十四條 本規定未盡之事宜,依國(guo)家(jia)法律、法規執(zhi)行;本規定與國(guo)家(jia)法律、法規條(tiao)文有出入的,以國(guo)家(jia)法律、法規為準。
第二十五條 本規定由監察(cha)審計(ji)室負責(ze)解釋。
第二十六條 本(ben)規(gui)定自(zi)下(xia)發之日起(qi)施行。
(2009年12月4日印發)