深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二級學院(yuan)黨(dang)政(zheng)溝(gou)通協調、民(min)主(zhu)(zhu)決策(ce)的機制，推進二級學院(yuan)管理的科學化、民(min)主(zhu)(zhu)化、制度化，特制定(ding)本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實行院(yuan)(yuan)長(chang)負責(ze)制(zhi)，學院(yuan)(yuan)黨委(wei)（黨總(zong)支）發揮政(zheng)治核心和監督保障(zhang)作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學院議(yi)事應堅持(chi)民主集中制的原則，保證二(er)級(ji)學院規范運行(xing)、科(ke)學決(jue)策。

　　第四條  二級(ji)學院(yuan)(yuan)議事分(fen)為兩種形式，院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議即黨(dang)政聯席會(hui)議和分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議。

　　院(yuan)務(wu)會議是學院(yuan)行政工作的(de)決(jue)策(ce)機(ji)構，分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員會議是學院(yuan)黨(dang)(dang)務(wu)工作的(de)決(jue)策(ce)機(ji)構。

　　其(qi)他(ta)工(gong)(gong)作按學院(yuan)領導分工(gong)(gong)在各自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家的(de)方針、政(zheng)策(ce)及學校各項決定的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重大改(gai)革方(fang)案、重要政策(ce)與制度、年(nian)度工作計劃(hua)等。

　　3.學院內部(bu)機(ji)構設(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)聘任；干部(bu)推薦與(yu)任免、人員招聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學院專業建設、教學改(gai)革(ge)、科學研究、國際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務等工(gong)作(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　5. 學(xue)院的(de)年度財務(wu)(wu)預(yu)算(suan)、大額行政經費(fei)使用(yong)、大宗物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社會服務(wu)(wu)收入經費(fei)5000元以上的(de)支出及其他經費(fei)使用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學院招生計劃、學生教育(yu)與(yu)管(guan)理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中的(de)重要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全穩(wen)定(ding)和精神(shen)文明建設(she)中的(de)重要事項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風廉(lian)政建設責任制、懲防體系(xi)建設和反腐倡廉(lian)工作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議的參會成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、分(fen)黨委（黨總支）書記(ji)、副(fu)書記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任(ren)列(lie)席(xi)會議。會議由院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持(chi)，院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)不(bu)能參加的可委托書記(ji)主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的議題須經(jing)院(yuan)長研究(jiu)確定(ding)。提(ti)交院(yuan)務會(hui)(hui)議研究(jiu)決(jue)定(ding)的重大事項在上(shang)會(hui)(hui)前要進(jin)行(xing)充分(fen)的醞釀協商(shang)。議題及(ji)相關(guan)會(hui)(hui)議材料需至少提(ti)前一天送(song)達參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分之二(er)以(yi)上(shang)的(de)成員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)方可(ke)舉(ju)行。不能出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)意見(jian)(jian)和建(jian)議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)(hui)前(qian)提出。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由(you)提出問題(ti)的(de)成員(yuan)作(zuo)簡要說明，其(qi)(qi)他成員(yuan)充分發表意見(jian)(jian)，主要負責人在其(qi)(qi)他成員(yuan)充分發表意見(jian)(jian)的(de)基(ji)礎上(shang)最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)要遵循民主(zhu)集中(zhong)制原則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論時，要充分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集思廣益，在(zai)與會(hui)(hui)(hui)成員充分(fen)(fen)討論、發(fa)表意見的基礎上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸(gui)納總結(jie)形(xing)成意見后作出決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論人事(shi)或干部問題需要進行表決(jue)時，要以無(wu)記名投(tou)票的方(fang)式進行表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)出現較(jiao)大分(fen)(fen)歧(qi)時，一(yi)般(ban)應(ying)暫(zan)緩作出決(jue)定(ding)，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)(fen)交換意見后，適時再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員對院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)可以(yi)保留(liu)，或向上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在本(ben)級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)或上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前，必(bi)須無條件執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新(xin)的(de)情況確(que)實不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應(ying)及(ji)時提交院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作(zuo)出(chu)的(de)決定或決議，必要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)工。對(dui)未能出(chu)席會議的(de)成(cheng)員(yuan)，會后(hou)應向其轉告(gao)本次(ci)會議的(de)決定和決議。

　　7. 院務會議不(bu)宜公(gong)開的(de)有(you)關內(nei)容(rong)、決定、決議和(he)形(xing)成的(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者(zhe)將(jiang)根據造成不(bu)利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責任。會議議事時(shi)，凡涉及與會成員本(ben)人及其親屬(shu)必須(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有(you)關成員應主動回(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　9. 院務會議應(ying)(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會議記(ji)錄應(ying)(ying)詳實(shi)、準確并(bing)由專(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)檔備查。院務會議結束后(hou)應(ying)(ying)形(xing)成會議紀要(yao)，原則上一天內完(wan)成會議紀要(yao)的整理和撰寫并(bing)由會議主持人簽發(fa)。會議紀要(yao)印(yin)發(fa)與會成員及相(xiang)關部門實(shi)施，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針(zhen)、政策及學校黨(dang)委各項決定的重大(da)措施和(he)辦(ban)法。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師生(sheng)思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治工(gong)作(zuo)、師德師風、群眾工(gong)作(zuo)、學生(sheng)工(gong)作(zuo)、統(tong)戰工(gong)作(zuo)、紀檢(jian)工(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨支部的(de)工(gong)作，黨支部書記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究(jiu)和(he)審查黨員發展工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉(lian)(lian)政建(jian)設(she)、懲(cheng)防(fang)體系建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)(lian)工作。

　　8.黨(dang)員(yuan)干部的(de)教育和管理工(gong)作。

　　9.其他需要(yao)提交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員(yuan)會議討論決(jue)定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)(hui)成員為分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)委(wei)員，學(xue)院學(xue)生工(gong)作(zuo)辦公(gong)室主(zhu)任列席會(hui)(hui)(hui)議(yi)。分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議的(de)議題(ti)須經書記研(yan)究確定(ding)。提交分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議研(yan)究決定(ding)的(de)事項(xiang)在上會前(qian)要進行(xing)充分的(de)醞釀協商。議題(ti)及(ji)相關會議材料(liao)需至少提前(qian)一(yi)天送達參會人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)須有超過三分(fen)(fen)之(zhi)二的委(wei)員到會方可舉行(xing)，要(yao)遵循民主(zhu)集中制(zhi)原則。在研(yan)究討(tao)論問題時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發揚民主(zhu)，集思廣(guang)益(yi)。在與會成(cheng)員充分(fen)(fen)討(tao)論、發表意(yi)見的基礎上，由會議(yi)主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出決(jue)定。會議(yi)討(tao)論相關事項(xiang)需要(yao)進(jin)行(xing)表決(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無記名(ming)投票的方式進(jin)行(xing)表決(jue)。會議(yi)出現較大(da)分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)決定和(he)決議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)作出的(de)決定或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上級黨(dang)(dang)組(zu)織反映(ying)，但在本(ben)級黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)(huo)上級黨(dang)(dang)組(zu)織未作出改變(bian)之前，必須無條件執行(xing)(xing)(xing)。執行(xing)(xing)(xing)過(guo)程中如遇到新的(de)情況確實不能按(an)原決定或(huo)(huo)決議(yi)執行(xing)(xing)(xing)時，應及時提交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)作出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要(yao)時應(ying)傳達至學院(yuan)師生員工。對未(wei)能(neng)出席會議(yi)的(de)成(cheng)員，會后(hou)應(ying)向其轉告本次會議(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)不宜公開的(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須嚴格保密，違者將根據造成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親(qin)屬必(bi)(bi)須回避(bi)的(de)內容時，有關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議一般每月召(zhao)開(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議的議題和(he)開會(hui)(hui)日期要(yao)提(ti)前(qian)通知與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)(cheng)員。會(hui)(hui)議應(ying)(ying)由專人(ren)用專門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)(hui)議記錄(lu)應(ying)(ying)詳實、準(zhun)確并由專人(ren)負責保管，存檔(dang)備查(cha)。會(hui)(hui)議結束后應(ying)(ying)形成(cheng)(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議紀要(yao)的整理和(he)撰(zhuan)寫并由會(hui)(hui)議主持人(ren)簽(qian)發(fa)(fa)。會(hui)(hui)議紀要(yao)印發(fa)(fa)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)(cheng)員及相關部門實施(shi)，同時(shi)存檔(dang)備查(cha)。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公(gong)開機制。堅持院(yuan)務公(gong)開制度(du)，學院(yuan)研究決(jue)定(ding)的(de)事項(xiang)、工作落實(shi)進(jin)度(du)，根(gen)據實(shi)際情(qing)況應在一定(ding)范圍內(nei)進(jin)行公(gong)開，切實(shi)保障(zhang)教職工的(de)知情(qing)權。

　　2.考(kao)核機制。加強對(dui)二級學院議事規(gui)則(ze)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)議事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)列為學院班子(zi)考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內(nei)(nei)容(rong)(rong)，將學院黨政主要(yao)領(ling)導(dao)執(zhi)行(xing)議事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)作為干部考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內(nei)(nei)容(rong)(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自發文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發