深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)范和完善二級學(xue)院(yuan)黨政溝通協調(diao)、民主(zhu)決策的機制，推進(jin)二級學(xue)院(yuan)管理的科學(xue)化(hua)(hua)、民主(zhu)化(hua)(hua)、制度化(hua)(hua)，特制定(ding)本規(gui)則。

　　第二條  二級(ji)學院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)黨委（黨總(zong)支）發揮(hui)政(zheng)治核心(xin)和監督保障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)(xue)院議(yi)事應堅(jian)持民主集中制(zhi)的(de)原(yuan)則，保證二級學(xue)(xue)院規(gui)范運行、科學(xue)(xue)決策(ce)。

　　第四條  二級學院(yuan)議事(shi)分(fen)為兩種形(xing)式(shi)，院(yuan)務會議即黨(dang)(dang)(dang)政聯席會議和分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員會議。

　　院務會(hui)(hui)議是(shi)學院行政(zheng)工作的決策機構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)議是(shi)學院黨(dang)務工作的決策機構。

　　其他工作(zuo)按學(xue)院領導分工在(zai)各(ge)自職責范(fan)圍、權限(xian)范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院(yuan)務會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落(luo)實黨和(he)國家的方針、政策及學校各項決定(ding)的重(zhong)大措施和(he)辦法(fa)。

　　2.本(ben)單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重大(da)改革方案、重要政策(ce)與制(zhi)度、年度工作計(ji)劃(hua)等(deng)。

　　3.學院內部機構(gou)設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘(pin)任(ren)；干部推薦與任(ren)免、人(ren)員招聘(pin)與引進；教職(zhi)(zhi)工的晉職(zhi)(zhi)晉級、考核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專(zhuan)業建設、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究(jiu)、國際交流(liu)與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學(xue)(xue)、社會服務(wu)等工作(zuo)中(zhong)的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大(da)(da)額(e)行政經(jing)費(fei)(fei)使用(yong)、大(da)(da)宗(zong)物資設備的(de)采購(gou)、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社會(hui)服務收入經(jing)費(fei)(fei)5000元(yuan)以上的(de)支出及其他(ta)經(jing)費(fei)(fei)使用(yong)中的(de)重要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院招生計(ji)劃、學(xue)生教育與(yu)管理(li)、畢(bi)業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工作中的重(zhong)要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建(jian)設(she)及安全(quan)穩定和精神文明建(jian)設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在(zai)落實黨(dang)風(feng)廉(lian)政建(jian)設責任制、懲防(fang)體(ti)系建(jian)設和反(fan)腐倡廉(lian)工作中的重(zhong)要事項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討論決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議的參會(hui)成員(yuan)為學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總(zong)支）書記(ji)(ji)、副書記(ji)(ji)。學(xue)院(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主任(ren)列席會(hui)議。會(hui)議由(you)院(yuan)(yuan)長(chang)主持，院(yuan)(yuan)長(chang)不(bu)能參加(jia)的可委托書記(ji)(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經院長研究確定(ding)。提交院務會(hui)議(yi)(yi)研究決定(ding)的重(zhong)大事項在上(shang)會(hui)前要進行充分的醞釀(niang)協商。議(yi)(yi)題及相(xiang)關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少(shao)提前一(yi)天送(song)達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務(wu)會(hui)議必(bi)須(xu)有三分之(zhi)二以上的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行。不能出席會(hui)議的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議議題如有意見(jian)和建議，可在(zai)會(hui)前提出。院務(wu)會(hui)議應(ying)一事一議，由提出問題的(de)成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要(yao)(yao)說明，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)(chong)分發(fa)表意見(jian)，主要(yao)(yao)負責人(ren)在(zai)其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)(chong)分發(fa)表意見(jian)的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院(yuan)務(wu)會議要遵循(xun)民(min)主(zhu)(zhu)集中制原則。會議討(tao)論時(shi)，要充分(fen)(fen)發(fa)(fa)揚民(min)主(zhu)(zhu)，集思廣(guang)益，在與會成員充分(fen)(fen)討(tao)論、發(fa)(fa)表(biao)(biao)意見的基礎上，由會議主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)歸納總結(jie)形成意見后作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定。會議討(tao)論人(ren)事或干部問題(ti)需要進行表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要以無記名投(tou)票的方(fang)式進行表(biao)(biao)決(jue)。會議出(chu)(chu)現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定，待(dai)進一(yi)步調研和充分(fen)(fen)交(jiao)換(huan)意見后，適時(shi)再(zai)議。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)有(you)不同意見的(de)可以保(bao)留，或向上級組織反映，但在本級組織或上級組織未(wei)作出(chu)改變之前，必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到(dao)新的(de)情(qing)況確實不能(neng)按原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時，應及時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達(da)至學院(yuan)師生(sheng)員(yuan)工(gong)。對未能出席(xi)會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)(yi)的(de)決定和決議(yi)(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不(bu)宜公開的(de)(de)有關(guan)(guan)內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議和形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格保密，違者將根(gen)據造成不(bu)利(li)后果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程度承擔相應(ying)的(de)(de)責任。會(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)成員本人及其親(qin)屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)內容時，有關(guan)(guan)成員應(ying)主動回避(bi)。

　　8. 院務會(hui)議應當制度(du)化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次(ci)，必要時可(ke)隨時召(zhao)開。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由專人用專門記錄本(ben)記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實、準(zhun)確并(bing)由專人負責保(bao)管，存檔備查。院務會(hui)議(yi)結束后應形成會(hui)議(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)議(yi)紀要的整理(li)和撰寫并(bing)由會(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)紀要印(yin)發與會(hui)成員(yuan)及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議議事(shi)(shi)范圍及(ji)議事(shi)(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落(luo)實黨的(de)路(lu)線、方針、政策及(ji)學(xue)校黨委各項決定的(de)重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身(shen)建設(she)。

　　3. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作(zuo)計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生(sheng)思想(xiang)狀況，研究學(xue)院思想(xiang)政(zheng)治工(gong)作(zuo)(zuo)、師(shi)德師(shi)風(feng)、群眾工(gong)作(zuo)(zuo)、學(xue)生(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)、統(tong)戰(zhan)工(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研究各黨支(zhi)(zhi)部的工(gong)作，黨支(zhi)(zhi)部書記、委員(yuan)的選(xuan)舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發展工作。

　　7.研(yan)究黨風廉(lian)政(zheng)建設(she)、懲防體系建設(she)和反腐(fu)倡(chang)廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他(ta)需要(yao)提交分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)的參會(hui)成(cheng)員為分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)委(wei)員，學院學生工作辦公室主任列席會(hui)議(yi)。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)由書(shu)記主持。

　　2. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議的議題(ti)須經書記(ji)研(yan)究確定。提(ti)交分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議研(yan)究決定的事(shi)項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行充(chong)分(fen)的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)(hui)議材(cai)料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議須有(you)超過三(san)分(fen)(fen)之二的委(wei)員到會方可舉行，要(yao)遵循(xun)民(min)主(zhu)集(ji)中制原則。在研(yan)(yan)究(jiu)討(tao)論(lun)(lun)問題時(shi)(shi)(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集(ji)思廣益。在與(yu)會成(cheng)員充分(fen)(fen)討(tao)論(lun)(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)(yi)見的基礎(chu)上，由會議主(zhu)持人歸納總(zong)結形成(cheng)意(yi)(yi)見后作出決(jue)定。會議討(tao)論(lun)(lun)相關事項(xiang)需要(yao)進行表(biao)決(jue)時(shi)(shi)(shi)，要(yao)以無(wu)記名(ming)投票的方式進行表(biao)決(jue)。會議出現(xian)較(jiao)大分(fen)(fen)歧(qi)時(shi)(shi)(shi)，一般應(ying)暫緩作出決(jue)定，待進一步調研(yan)(yan)和充分(fen)(fen)交換(huan)意(yi)(yi)見后，適時(shi)(shi)(shi)再議。

　　4. 維護(hu)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議的嚴肅性。會議成員對分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議作(zuo)出的決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議有不(bu)同(tong)意見(jian)的可以保(bao)留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前，必須無條(tiao)件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過(guo)程中如遇到新的情況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議執(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提交分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議復議。

　　5. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議作(zuo)出的決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議，必要(yao)時應(ying)傳達至學(xue)院師(shi)生員(yuan)工。對未能出席會(hui)議的成員(yuan)，會(hui)后應(ying)向其轉告本次(ci)會(hui)議的決(jue)定(ding)(ding)和(he)決(jue)議。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)不宜公開的有關內容、決定、決議(yi)和形(xing)成的過程，必須嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據造成不利后果的嚴(yan)重程度承擔相應的責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與(yu)會成員(yuan)本(ben)人及(ji)其親屬必須回避的內容時，有關成員(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議(yi)一般每月召(zhao)開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)(hui)日(ri)期要提前(qian)通知與會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)備(bei)查(cha)(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要，原則(ze)上一天(tian)內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印(yin)發與會(hui)(hui)成員及相關部(bu)門實施，同(tong)時存檔(dang)備(bei)查(cha)(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開機制。堅持(chi)院(yuan)務(wu)公(gong)開制度，學院(yuan)研究決(jue)定(ding)的事項、工(gong)(gong)作落實(shi)進度，根據實(shi)際情況應在一(yi)定(ding)范圍(wei)內進行(xing)公(gong)開，切實(shi)保障教職工(gong)(gong)的知情權。

　　2.考(kao)(kao)核(he)機制。加強對二級學院議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則執行(xing)情況(kuang)檢查(cha)，將執行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的(de)情況(kuang)列(lie)為(wei)(wei)學院班子考(kao)(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)，將學院黨政主要領導執行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)(gui)則的(de)情況(kuang)作為(wei)(wei)干部考(kao)(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)。

　　第八條  本規則自(zi)發(fa)文之日起(qi)執(zhi)行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日(ri)印(yin)發(fa)