深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一(yi)步規(gui)范(fan)和(he)完善二級學院黨政溝通(tong)協調、民(min)主決(jue)策的機制，推進(jin)二級學院管理的科學化、民(min)主化、制度化，特制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學(xue)(xue)院實行院長負責制，學(xue)(xue)院黨委（黨總支）發(fa)揮政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事應堅(jian)持(chi)民主集(ji)中(zhong)制的原(yuan)則(ze)，保(bao)證二(er)級(ji)學(xue)院規范運行、科學(xue)決(jue)策(ce)。

　　第四條  二級(ji)學院議事分(fen)為兩種形(xing)式(shi)，院務會(hui)議即黨政聯席會(hui)議和分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議。

　　院(yuan)(yuan)務(wu)會議是(shi)學(xue)院(yuan)(yuan)行(xing)政(zheng)工(gong)作(zuo)的決(jue)策(ce)(ce)機構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是(shi)學(xue)院(yuan)(yuan)黨(dang)務(wu)工(gong)作(zuo)的決(jue)策(ce)(ce)機構(gou)。

　　其(qi)他工作按(an)學院領(ling)導分(fen)工在各自職責范圍、權限范圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范(fan)圍及議事(shi)規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家(jia)的方針、政策及學校各項(xiang)決定的重大措施(shi)和(he)辦法。

　　2.本單(dan)位的發(fa)展(zhan)規劃、發(fa)展(zhan)戰略、重大改革方(fang)案、重要政策與制度、年度工作計(ji)劃等(deng)。

　　3.學院內部機構設置、崗位設置、崗位聘任(ren)；干部推薦與(yu)任(ren)免、人員招聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學院專(zhuan)業建(jian)設、教學改革、科學研究、國際(ji)交流與合作、合作辦學、社會服務等工作中(zhong)的重要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年度(du)財(cai)務(wu)預(yu)算(suan)、大額行政(zheng)經費(fei)使用、大宗(zong)物資設備的(de)采購(gou)、各項獎(jiang)（酬(chou)）金(jin)的(de)分配、社會服務(wu)收入經費(fei)5000元以上的(de)支出(chu)及(ji)其他(ta)經費(fei)使用中的(de)重要問(wen)題(ti)。

　　6. 學院招生計劃、學生教育與(yu)管理、畢業生就(jiu)業、創業工作中的重要事項。

　　7.學(xue)院師(shi)資隊伍建(jian)(jian)設及安(an)全穩定和精(jing)神文(wen)明建(jian)(jian)設中的重要事(shi)項。

　　8. 學院在落(luo)實黨(dang)風廉(lian)政建(jian)設(she)責(ze)任制(zhi)、懲(cheng)防(fang)體系(xi)建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他(ta)需要院務會議討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的參(can)會成(cheng)員為學(xue)院院長、副(fu)院長、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書記、副(fu)書記。學(xue)院綜(zong)管辦(ban)主任列席會議(yi)。會議(yi)由院長主持，院長不能參(can)加(jia)的可委托(tuo)書記主持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)的(de)議(yi)題須經院(yuan)長研究確定(ding)。提(ti)交院(yuan)務會議(yi)研究決(jue)定(ding)的(de)重大事項在上(shang)會前(qian)要(yao)進行充分(fen)的(de)醞釀協商(shang)。議(yi)題及相(xiang)關(guan)會議(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天送達參(can)會人(ren)員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)必須(xu)有(you)三分之二以上(shang)的(de)(de)成員到會(hui)(hui)方(fang)可舉(ju)行。不能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應一事(shi)一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題的(de)(de)成員作(zuo)簡要說明，其(qi)他成員充分發表(biao)意(yi)見(jian)，主要負責人(ren)在(zai)其(qi)他成員充分發表(biao)意(yi)見(jian)的(de)(de)基礎(chu)上(shang)最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)(yao)遵(zun)循民主集(ji)中(zhong)制原(yuan)則。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)，要(yao)(yao)充(chong)(chong)分發揚民主，集(ji)思廣益(yi)，在(zai)與會(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)(chong)分討(tao)論、發表意(yi)(yi)見(jian)(jian)的基礎上，由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人歸納(na)總結(jie)形成(cheng)意(yi)(yi)見(jian)(jian)后作出決定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論人事或干部問題需要(yao)(yao)進(jin)行表決時(shi)，要(yao)(yao)以(yi)無記名投票的方式進(jin)行表決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現(xian)較(jiao)大分歧(qi)時(shi)，一般應暫(zan)緩作出決定(ding)，待進(jin)一步調研(yan)和充(chong)(chong)分交換意(yi)(yi)見(jian)(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)決定和決議(yi)的(de)嚴(yan)肅(su)性。會(hui)(hui)(hui)議(yi)成員對院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)有不(bu)同意見的(de)可(ke)以保留，或向上級組(zu)織反映，但在(zai)本(ben)級組(zu)織或上級組(zu)織未作出改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如遇到新的(de)情況確(que)實(shi)不(bu)能按原決定或決議(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)工(gong)。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向(xiang)其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不宜公開的(de)有關(guan)內容、決定(ding)、決議和形(xing)成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)(cheng)，必(bi)須嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)不利后果的(de)嚴(yan)重(zhong)程(cheng)(cheng)度承擔相應的(de)責任。會(hui)議議事時(shi)，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須回避的(de)內容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　8. 院務會(hui)議應當制度化、規范化。一般每兩周召開(kai)一次，必(bi)要時可隨(sui)時召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存檔(dang)備(bei)查。院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整理和撰(zhuan)寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同時(shi)存檔(dang)備(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)范圍(wei)及(ji)議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨(dang)的路線、方針、政(zheng)策(ce)及學校黨(dang)委各項(xiang)決定的重大(da)措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分(fen)黨委（黨總支(zhi)）的(de)自身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的年(nian)度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況，研究學(xue)院思想政治(zhi)工作(zuo)(zuo)(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群(qun)眾(zhong)工作(zuo)(zuo)(zuo)、學(xue)生工作(zuo)(zuo)(zuo)、統(tong)戰工作(zuo)(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)(zuo)等方(fang)面的問(wen)題。

　　5.研究各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記、委(wei)員(yuan)的選舉任免。

　　6.研(yan)究和審(shen)查黨員(yuan)發展工作。

　　7.研究(jiu)黨(dang)風(feng)廉政建(jian)設、懲防體系建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部(bu)的教育和管理(li)工作(zuo)。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總支）委員會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議的參會成(cheng)員為分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會委(wei)員，學院學生工作(zuo)辦(ban)公室主(zhu)任(ren)列席會議。分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議的(de)議題須經書記研究確定(ding)。提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議研究決定(ding)的(de)事項在(zai)上會(hui)(hui)(hui)(hui)前要進行充(chong)分的(de)醞釀協(xie)商。議題及相關會(hui)(hui)(hui)(hui)議材(cai)料需至少提前一天送達參會(hui)(hui)(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議須有(you)超過三分(fen)(fen)之二的委(wei)(wei)員到會(hui)(hui)(hui)方(fang)可舉行，要(yao)遵循(xun)民(min)主(zhu)集(ji)中制原則。在研究討(tao)論問題時，要(yao)充分(fen)(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)(fen)討(tao)論、發(fa)表(biao)意(yi)見的基礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持(chi)人歸納總結形(xing)成(cheng)意(yi)見后作出決定。會(hui)(hui)(hui)議討(tao)論相關事項(xiang)需要(yao)進(jin)行表(biao)決時，要(yao)以無(wu)記名投(tou)票的方(fang)式進(jin)行表(biao)決。會(hui)(hui)(hui)議出現(xian)較大分(fen)(fen)歧(qi)時，一般應暫緩作出決定，待(dai)進(jin)一步調研和(he)充分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時再議。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議決定(ding)和決議的(de)嚴肅性。會議成員(yuan)(yuan)對分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議作(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)或決議有不同意見的(de)可(ke)以保留，或向(xiang)上級(ji)(ji)黨(dang)組織反映(ying)，但在本級(ji)(ji)黨(dang)組織或上級(ji)(ji)黨(dang)組織未作(zuo)出(chu)改變之(zhi)前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如(ru)遇到新(xin)的(de)情況(kuang)確實不能(neng)按原決定(ding)或決議執行(xing)時(shi)，應及(ji)時(shi)提交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議復議。

　　5. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)作出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工。對未能出席會議(yi)的成員(yuan)，會后(hou)應向其轉告(gao)本次會議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議不宜公(gong)開(kai)的(de)有關(guan)(guan)內容(rong)、決定、決議和形成(cheng)(cheng)的(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的(de)責任。會議議事時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人(ren)及其親(qin)屬必須回避(bi)的(de)內容(rong)時，有關(guan)(guan)成(cheng)(cheng)員應主動回避(bi)。

　　7. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議一般(ban)每月(yue)召開一次，必(bi)要(yao)時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期(qi)要(yao)(yao)提前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由(you)專人(ren)負(fu)責保管，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的整理和(he)撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)及相(xiang)關部(bu)門實施，同時存檔備查。

　　第七條  保障機(ji)制(zhi)

　　1.公開(kai)機(ji)制。堅持院務公開(kai)制度，學院研(yan)究決定的事項、工作落(luo)實進度，根據(ju)實際(ji)情況應在(zai)一定范圍內進行公開(kai)，切實保障教職工的知情權。

　　2.考核(he)機制。加強對二級(ji)學院(yuan)議事(shi)(shi)規則(ze)執行(xing)情況檢查(cha)，將執行(xing)議事(shi)(shi)規則(ze)的情況列為(wei)學院(yuan)班子考核(he)的重要內(nei)容，將學院(yuan)黨政(zheng)主(zhu)要領(ling)導執行(xing)議事(shi)(shi)規則(ze)的情況作(zuo)為(wei)干部考核(he)的重要內(nei)容。

　　第八條  本規(gui)則自發文(wen)之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)