深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進(jin)一步(bu)規(gui)范和(he)完善(shan)二級學院(yuan)黨政(zheng)溝通協調、民主決策的機制(zhi)(zhi)，推進(jin)二級學院(yuan)管理的科學化(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)、制(zhi)(zhi)度化(hua)(hua)，特制(zhi)(zhi)定本(ben)規(gui)則。

　　第二條  二級學(xue)院實行院長負責(ze)制，學(xue)院黨委（黨總支）發(fa)揮政(zheng)治核心和監督保障作用。

　　第三條  二(er)(er)級學院(yuan)議事(shi)應堅持(chi)民主集中制(zhi)的原則，保證二(er)(er)級學院(yuan)規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事分(fen)為兩種形式(shi)，院務會議(yi)即黨(dang)政聯席會議(yi)和(he)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)。

　　院(yuan)(yuan)務會議是學院(yuan)(yuan)行政(zheng)工作的決策機構，分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學院(yuan)(yuan)黨(dang)務工作的決策機構。

　　其他工作按學院領導分工在各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范(fan)圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落(luo)實黨和國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校(xiao)各項決定的重大措施和辦法。

　　2.本單位的發展(zhan)規劃(hua)、發展(zhan)戰略、重(zhong)大改革(ge)方案、重(zhong)要政策與制度(du)、年度(du)工(gong)作計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設置、崗(gang)位(wei)設置、崗(gang)位(wei)聘任；干部推(tui)薦與任免、人員招聘與引(yin)進；教職工(gong)的晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)(xue)院(yuan)專(zhuan)業建設(she)、教學(xue)(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)(xue)研究、國際(ji)交流(liu)與合作、合作辦(ban)學(xue)(xue)(xue)、社會(hui)服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院的年度財務(wu)預算(suan)、大(da)額行政(zheng)經費(fei)使(shi)用、大(da)宗(zong)物資(zi)設備(bei)的采購、各項(xiang)獎（酬(chou)）金的分(fen)配(pei)、社會服務(wu)收入(ru)經費(fei)5000元(yuan)以上的支出及其他經費(fei)使(shi)用中的重要問題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育(yu)與管理、畢業生就業、創業工(gong)作中的重要(yao)事(shi)項。

　　7.學院師資隊(dui)伍建設(she)及安(an)全穩定和精神文(wen)明建設(she)中(zhong)的重要事(shi)項。

　　8. 學(xue)院在落實黨風廉(lian)(lian)政建設責任制、懲(cheng)防體(ti)系建設和反腐(fu)倡廉(lian)(lian)工作中(zhong)的重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務(wu)會(hui)議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議(yi)的(de)參(can)會(hui)成員為學院院長、副院長、分黨委(wei)（黨總(zong)支）書記、副書記。學院綜管辦主(zhu)任(ren)列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院長主(zhu)持，院長不能參(can)加的(de)可委(wei)托書記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須(xu)經(jing)院(yuan)長研(yan)究(jiu)確定(ding)。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)決定(ding)的重大事(shi)項在上(shang)會(hui)前要進行充(chong)分的醞(yun)釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前一天(tian)送(song)達參會(hui)人(ren)員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)必須有三分(fen)之二以上(shang)的成員到會(hui)(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的成員，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意見(jian)和建(jian)議(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成員作簡要(yao)說明(ming)，其(qi)他成員充分(fen)發表(biao)意見(jian)，主要(yao)負責人在(zai)其(qi)他成員充分(fen)發表(biao)意見(jian)的基礎上(shang)最后表(biao)態。

　　4. 院務(wu)會議(yi)要(yao)(yao)遵循民主集(ji)(ji)中制原則。會議(yi)討(tao)論(lun)(lun)時(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)(fen)發揚民主，集(ji)(ji)思廣益，在與(yu)會成員充分(fen)(fen)討(tao)論(lun)(lun)、發表(biao)意(yi)見的(de)基礎上，由會議(yi)主持人(ren)歸納總結形成意(yi)見后作出決定。會議(yi)討(tao)論(lun)(lun)人(ren)事或干部問題需(xu)要(yao)(yao)進行(xing)(xing)表(biao)決時(shi)，要(yao)(yao)以無記名投(tou)票的(de)方式進行(xing)(xing)表(biao)決。會議(yi)出現(xian)較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作出決定，待進一(yi)步(bu)調研和充分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性(xing)。會議(yi)(yi)(yi)成員對院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)作出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同(tong)意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級(ji)組(zu)織反(fan)映，但(dan)在本級(ji)組(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未(wei)作出(chu)改變(bian)之前，必須無條(tiao)件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)情況(kuang)確實不(bu)能(neng)按原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交(jiao)院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)，必要時應傳達至學院師(shi)生(sheng)員(yuan)工(gong)。對(dui)未能出席會議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會后應向其(qi)轉告(gao)本次會議(yi)的(de)決定(ding)和(he)決議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議不(bu)宜公開的(de)有(you)關內容、決定、決議和(he)形成(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保密，違(wei)者將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)利后果(guo)的(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔(dan)相(xiang)應的(de)責任(ren)。會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親(qin)屬必須(xu)回避的(de)內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員應主(zhu)動回避。

　　8. 院務會議應當制度化、規范化。一般每兩(liang)周(zhou)召開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務會議(yi)應由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)。院務會議(yi)結束后(hou)應形成(cheng)會議(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天(tian)內完成(cheng)會議(yi)紀(ji)要的整理和撰(zhuan)寫并由(you)會議(yi)主持人簽發。會議(yi)紀(ji)要印發與會成(cheng)員及相關部門實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍(wei)及議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨的(de)路線(xian)、方(fang)針(zhen)、政策及學校(xiao)黨委各項決(jue)定的(de)重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的自身(shen)建設(she)。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分(fen)析師生(sheng)(sheng)思想狀況(kuang)，研究學院思想政(zheng)治工(gong)(gong)(gong)作(zuo)、師德師風、群(qun)眾工(gong)(gong)(gong)作(zuo)、學生(sheng)(sheng)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)(gong)作(zuo)等方面(mian)的問題(ti)。

　　5.研(yan)究各黨支(zhi)部的(de)工作，黨支(zhi)部書記、委(wei)員(yuan)的(de)選舉(ju)任(ren)免。

　　6.研究(jiu)和審查黨員發展工作。

　　7.研究(jiu)黨(dang)風廉(lian)政建設、懲防體(ti)系建設和反腐倡(chang)廉(lian)工作。

　　8.黨員干部(bu)的(de)教育和管理(li)工作。

　　9.其他需要提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)的參會成(cheng)員為分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會委(wei)員，學(xue)院學(xue)生工作辦公室(shi)主任列席會議(yi)。分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)由書記主持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議的(de)議題須經書(shu)記(ji)研究確(que)定。提交分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議研究決定的(de)事項在上(shang)會(hui)前要(yao)進行充分(fen)的(de)醞釀協商(shang)。議題及相關會(hui)議材料需至(zhi)少(shao)提前一天送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議須有(you)超過三分(fen)(fen)之二的(de)委員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行，要(yao)(yao)遵循民(min)主(zhu)集中制原則。在研究討論問題時(shi)(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)(fen)發(fa)揚(yang)民(min)主(zhu)，集思廣益。在與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)討論、發(fa)表意見的(de)基礎(chu)上(shang)，由會(hui)議主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意見后(hou)(hou)作出(chu)(chu)決(jue)(jue)定。會(hui)議討論相關事(shi)項需要(yao)(yao)進(jin)行表決(jue)(jue)時(shi)(shi)，要(yao)(yao)以無(wu)記名(ming)投票的(de)方式進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)議出(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一般應暫緩(huan)作出(chu)(chu)決(jue)(jue)定，待進(jin)一步(bu)調研和(he)充分(fen)(fen)交換意見后(hou)(hou)，適時(shi)(shi)再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)決定(ding)(ding)和決議(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅(su)性。會議(yi)成員(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)作出的(de)(de)決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見(jian)的(de)(de)可以(yi)保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)反映，但在本(ben)級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)未作出改變之前(qian)，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)(de)情(qing)況(kuang)確實(shi)不能按原決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生(sheng)員(yuan)(yuan)工。對未能出席會(hui)議(yi)的成員(yuan)(yuan)，會(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)不宜(yi)公開的(de)有(you)關內(nei)容(rong)、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違(wei)者將根據造成不利后果(guo)的(de)嚴重程(cheng)度承擔相(xiang)應(ying)的(de)責任。會議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉(she)及與會成員本人及其親(qin)屬(shu)必須回避的(de)內(nei)容(rong)時，有(you)關成員應(ying)主動回避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議一般每月(yue)召(zhao)開一次，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)日(ri)期要(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)應(ying)(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存檔(dang)備查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)結束后應(ying)(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則上(shang)一(yi)天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實(shi)施，同時存檔(dang)備查(cha)。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制(zhi)。堅持院(yuan)務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研究決(jue)定(ding)的(de)事項、工(gong)(gong)作落實進度，根據(ju)實際情(qing)況(kuang)應在一定(ding)范(fan)圍內進行(xing)公(gong)開(kai)，切實保障教職工(gong)(gong)的(de)知情(qing)權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級(ji)學(xue)院(yuan)議事(shi)(shi)規則(ze)執行(xing)(xing)(xing)情況檢查，將執行(xing)(xing)(xing)議事(shi)(shi)規則(ze)的(de)情況列為學(xue)院(yuan)班子考(kao)核的(de)重要(yao)內容(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要(yao)領導執行(xing)(xing)(xing)議事(shi)(shi)規則(ze)的(de)情況作為干部考(kao)核的(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自發(fa)文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日(ri)印發