第一章 總則
第一條(tiao) 為規范學校采(cai)(cai)購行(xing)為,提高學校采(cai)(cai)購效(xiao)率(lv)和效(xiao)益,促進公平交易,推(tui)進廉政建(jian)(jian)設(she)(she),根據《中華人(ren)民(min)共和國招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中華人(ren)民(min)共和國政府(fu)采(cai)(cai)購法(fa)》、《深圳經(jing)濟(ji)特(te)區(qu)政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例》、《深圳經(jing)濟(ji)特(te)區(qu)政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例實施(shi)細(xi)則》、《深圳經(jing)濟(ji)特(te)區(qu)建(jian)(jian)設(she)(she)工程施(shi)工招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)條(tiao)例》、深圳市《關(guan)于加強建(jian)(jian)設(she)(she)工程招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)管(guan)理的(de)若干規定(ding)》、《深圳市違(wei)反招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)規定(ding)處(chu)理辦法(fa)》有關(guan)法(fa)律(lv)、行(xing)政法(fa)規,結合學校實際,制(zhi)定(ding)本辦法(fa)。
第二(er)條 學校凡進(jin)行(xing)貨物、工程和服務(wu)的采(cai)購活動,均(jun)適用(yong)本辦法;深圳(zhen)市(shi)財政委員會等上級單位(wei)另行(xing)規定(ding)的,按照其文件要求(qiu)執行(xing)。
第三條 學校采(cai)購工作(zuo)應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高效、誠(cheng)實信用、物有所值的原則。
第四(si)條 學校采(cai)購(gou)以集中采(cai)購(gou)為主,自行采(cai)購(gou)為輔(fu)。集中采(cai)購(gou)工(gong)作,由(you)項目申請(qing)部門、業務歸口管理(li)部門、招標中心等部門共同完成,招標中心統(tong)籌(chou)協調、組織實(shi)施。
第五條 參加學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)、投(tou)標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的(de)相(xiang)關單位和個人在招(zhao)投(tou)標(biao)(biao)活動(dong)中應(ying)嚴格遵(zun)守(shou)本(ben)辦(ban)法,不得(de)將必須進行招(zhao)標(biao)(biao)的(de)項目化整(zheng)為零(ling)或者以其(qi)他方式規避(bi)招(zhao)標(biao)(biao)。
第六條 在學校(xiao)采購(gou)活動中,招標中心(xin)(xin)工作(zuo)人(ren)員與(yu)采購(gou)項目供應(ying)商有(you)利(li)害(hai)關(guan)(guan)系申(shen)請回避的,由學校(xiao)紀檢監察(審計)室受(shou)理,其他采購(gou)參加人(ren)與(yu)供應(ying)商有(you)利(li)害(hai)關(guan)(guan)系申(shen)請回避的,由招標中心(xin)(xin)受(shou)理。受(shou)理部門應(ying)當自受(shou)理之日起(qi)兩(liang)個工作(zuo)日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購(gou)項目按(an)內(nei)容分為(wei)貨物、工程和服務三類。
第八條 學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目按采(cai)(cai)購(gou)(gou)組(zu)織形式分為“政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)”、“校(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)”和(he)“校(xiao)內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)”三類。
(一)政府集中采購
政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以內以及集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以外且(qie)在集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以上的(de)(de)項目(mu)(mu)實(shi)施的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍(wei)的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類項目(mu)(mu),應當進入深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺(tai)進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或(huo)同一品目(mu)預算總額(e)達到政府集中采(cai)購(gou)限額(e)標準的項(xiang)目(mu),全(quan)部列作(zuo)政府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)。
(二)校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)
校內集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)(gou)是指對未(wei)納入深(shen)圳市政府集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)(gou)范圍的預算金(jin)額(e)5萬元(yuan)以上的貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)(lei)項(xiang)目實施(shi)的采購(gou)(gou)(gou)。屬于校內集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)(gou)范圍的貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)(lei)項(xiang)目,應當進(jin)入學校招標中心(xin)進(jin)行統一采購(gou)(gou)(gou)。
單項或同一品目預算總額(e)達到(dao)校內集(ji)中采(cai)購(gou)限額(e)標(biao)準的項目,應當列作校內集(ji)中采(cai)購(gou)項目。
(三)校內自行(xing)采購
校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)(cai)購是(shi)指對(dui)未納入深(shen)圳市政(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)購范圍且在校內集中采(cai)(cai)(cai)購限額以下(xia)的貨物(wu)、服務(wu)項目和以下(xia)的工(gong)程項目實施的采(cai)(cai)(cai)購。校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)(cai)購的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項目,由學校各單位自(zi)行(xing)組織采(cai)(cai)(cai)購。
預算金額2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含(han))的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類(lei)校內(nei)自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管(guan)(guan)理部(bu)門成立三人(ren)(含(han))以上的采(cai)(cai)購(gou)小組進行(xing)邀請(qing)招標(biao)、詢價(jia)采(cai)(cai)購(gou)、競價(jia)采(cai)(cai)購(gou)或單一來源采(cai)(cai)購(gou);經(jing)市財(cai)政(zheng)(zheng)委等政(zheng)(zheng)府機構(gou)或學校招標(biao)中心確(que)定預選供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)庫的,項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管(guan)(guan)理部(bu)門可在預選供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)庫中自行(xing)選擇供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)。預算金額2萬(wan)元(yuan)(含(han))以下的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類(lei)校內(nei)自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管(guan)(guan)理部(bu)門自行(xing)確(que)定采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招(zhao)標(biao)采購(gou)工(gong)作領(ling)導小組
招(zhao)標采購工作領導小組是(shi)學(xue)校招(zhao)標采購工作的(de)領導機(ji)構,統一領導、協調學(xue)校的(de)招(zhao)標采購工作,其主要工作職責是(shi):
(一)審定學校招(zhao)標采購工作的規章制(zhi)度;
(二(er))研究決(jue)定學校招標采購工作(zuo)中的重大(da)事項(xiang);
(三)研究(jiu)決定重大項目的招標采(cai)購問題;
(四(si))裁決(jue)招標采購過程中出現的重大(da)爭議(yi)。
第十條 招(zhao)標中心
招標中心是學校采購(gou)項目的招標工作管理部(bu)門,其主(zhu)要工作職責(ze)是:
(一)貫徹采購法律、法規(gui)(gui)和有(you)關規(gui)(gui)定(ding),擬訂學(xue)校采購業務具體實施辦(ban)法;
(二)建設和(he)管理校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購“專(zhuan)家庫”“供(gong)應(ying)商信(xin)息庫”和(he)“預選供(gong)應(ying)商庫”,并制定(ding)相(xiang)關辦法(fa);
(三)接(jie)受采購申(shen)請(qing);
(四)根據采購(gou)需(xu)求編制校(xiao)內集中采購(gou)項目(mu)采購(gou)(招標)文件(jian)或提出(chu)修改意(yi)見;
(五(wu))確認采購方式、評標方法;
(六)通(tong)過學校招(zhao)投標(biao)(biao)網(wang)或其他專業網(wang)站發布招(zhao)標(biao)(biao)公告等(deng)方式發布校內集中采購招(zhao)標(biao)(biao)信息(xi),接(jie)受投標(biao)(biao)報名;
(七)確認(ren)校內(nei)集中采購投標供應商(shang)名(ming)單,發(fa)放招標文件(jian);
(八)組織校內集中采購開(kai)標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和定標(biao)(biao);
(九)牽頭組織校內集中采購(gou)競爭性談判、單(dan)一來源談判、競價等(deng)采購(gou)工作;
(十)公示校(xiao)內集中采購(gou)中標(biao)或(huo)(huo)成(cheng)交(jiao)供應商(shang),發出采購(gou)中標(biao)或(huo)(huo)成(cheng)交(jiao)通(tong)知書(shu);
(十一)組(zu)織(zhi)政府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)申報(bao),采(cai)購(gou)文件審核,組(zu)織(zhi)招標文件確認,采(cai)購(gou)結(jie)果確認,采(cai)購(gou)方式(shi)變更(geng)申報(bao);
(十二)牽頭組織政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采購項目(經政(zheng)府采購中(zhong)(zhong)心招標后)預選供(gong)應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標供(gong)應商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供(gong)應商(shang)選定(ding)工作(zuo);
(十三)負責政府(fu)集中采購項(xiang)目合同備案工(gong)作;
(十四)組織對學校(xiao)采(cai)購項(xiang)目(mu)的詢問與質(zhi)疑的答復,協助紀檢(jian)監察(審計)室進行(xing)投訴處理工作;
(十五)負責采購信息統計和檔案管理(li);
(十(shi)六)學校(xiao)交辦的其他工作。
第(di)十(shi)一條 業務歸口管理部門
學(xue)校各類采購(gou)項目(mu)(mu)實行歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li),即有歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li)的項目(mu)(mu)必須(xu)由(you)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li)部門(men)負責采購(gou)工(gong)作。其中(zhong),設備資(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)(li)處為(wei)學(xue)校設備資(zi)產(chan)項目(mu)(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li)部門(men)、后勤(qin)基建處為(wei)學(xue)校后勤(qin)物資(zi)、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項目(mu)(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li)部門(men)。沒(mei)有業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)口管(guan)理(li)(li)(li)部門(men)的采購(gou)項目(mu)(mu)由(you)項目(mu)(mu)申請部門(men)按歸(gui)(gui)(gui)口部門(men)管(guan)理(li)(li)(li)要求自行管(guan)理(li)(li)(li)。
采購業務(wu)歸口管理部(bu)門的主(zhu)要工作職(zhi)責是:
(一)建立(li)健全(quan)本部門(men)采購管理制度和工作流程;
(二)根據(ju)深(shen)圳(zhen)市財政委員(yuan)會年度(du)政府(fu)集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)目錄及相關規定審(shen)核采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃、采(cai)(cai)(cai)購(gou)方式并(bing)實施;
(三(san))組織(zhi)編制或(huo)審核(he)標底、采購(gou)需求和采購(gou)合同文本;
(四)提出采購申(shen)請;
(五)參與政(zheng)府集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(經政(zheng)府采購(gou)中(zhong)(zhong)心招(zhao)標(biao)后)預選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)應商(shang)中(zhong)(zhong)的(de)中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)應商(shang)選(xuan)(xuan)定工作;
(六)履(lv)行驗收、結算、付款以及(ji)合同(tong)約定的其他職責;
(七(qi))協助招標中心、紀(ji)檢監(jian)察(審計)室進(jin)行(xing)質疑和投訴處理(li)工作;
(八(ba))學(xue)校交辦的其他工作。
第十二條 項(xiang)目申(shen)請部門
項目申(shen)請部門是學校采購(gou)項目的提出或(huo)實際(ji)使用(yong)部門,對采購(gou)項目的必要性(xing)、合理性(xing)及使用(yong)效率負責。
項(xiang)目申請(qing)部門的主要工作職(zhi)責是:
(一(yi))申報(bao)采購計(ji)劃,提交(jiao)采購需(xu)求;
(二(er))確認采購需求(招(zhao)標)文件;
(三)組織或(huo)參與采購項(xiang)目技術釋(shi)疑;
(四)確認(ren)政府集中采購結(jie)果(guo);
(五)提出采購(gou)合同申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七)協助業務(wu)歸(gui)口管理部門(men)完(wan)成驗收(shou)、結(jie)算(suan)、付款、資料(liao)歸(gui)檔(dang)等工作;
(八)協助招標中(zhong)心(xin)、紀檢監察(cha)(審計)室進行質疑和投訴處理工作;
(九)學校交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條 政(zheng)(zheng)(zheng)府集中(zhong)采購(gou)項目采購(gou)方式(shi)根(gen)據(ju)《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采購(gou)條例(li)》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采購(gou)條例(li)實(shi)施細(xi)則》、《深(shen)圳市政(zheng)(zheng)(zheng)府集中(zhong)采購(gou)目錄》、《深(shen)圳市政(zheng)(zheng)(zheng)府采購(gou)評標定標分離管理暫行辦法》等(deng)相關文件(jian)要(yao)求執行。
第(di)十四條(tiao) 校內集(ji)中采(cai)購(gou)采(cai)用公開招標、競(jing)價采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、競(jing)爭性談判、單一來源采(cai)購(gou)以及法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)規(gui)定的其他采(cai)購(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)開招(zhao)標(biao)是指學校招(zhao)標(biao)中心按照法定程序(xu),發布招(zhao)標(biao)公(gong)告(gao),邀請不特(te)定的(de)供應商(shang)參(can)加投標(biao),按照確定的(de)標(biao)準選出供應商(shang),確定采購結果(guo)的(de)采購方(fang)(fang)式。校內集中采購項目均適用于公(gong)開招(zhao)標(biao)采購方(fang)(fang)式。
(二)競價采購
競(jing)(jing)價(jia)采購(gou),是(shi)指(zhi)由(you)招(zhao)標中心(xin)公開發布信息(xi),供應商通過學(xue)校網上競(jing)(jing)價(jia)系統(tong)進行(xing)競(jing)(jing)價(jia),按最低價(jia)中標的(de)原則確定成交(jiao)供應商的(de)采購(gou)方式。
符合下列條件(jian)的校內集中采購項目,可以適用(yong)競價(jia)方式采購:
1.標準統一(yi),市(shi)場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選采購(gou)是指經市(shi)財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機構或(huo)學校招標中心(xin)公開招標產生一(yi)定(ding)數量的(de)預選供(gong)應商(shang),歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項目申請部(bu)門在采購(gou)具(ju)體項目時從預選供(gong)應商(shang)中按規定(ding)的(de)方法,確定(ding)成交供(gong)應商(shang)和成交金額的(de)一(yi)種采購(gou)組織形式(shi)。
符合下列條件的校內集(ji)中采購項目,可以適(shi)用預選采購:
1.通用類采購項目;
2.屬非通用類(lei)采(cai)購項目,但通過一(yi)次性招(zhao)標采(cai)購不能確(que)定標的(de)物單價、數量或者合同金額的(de);
3.法律、法規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定(ding)的其他項目。
(四)競爭性談判采購(gou)
競(jing)爭性(xing)談判采(cai)(cai)購指(zhi)學校(xiao)招標(biao)中心組織由(you)評審專家組成談判小組,從符合相應(ying)資格(ge)條件的(de)供應(ying)商(shang)名單中選擇兩家以上的(de)供應(ying)商(shang),以談判的(de)方式(shi)確定成交供應(ying)商(shang)的(de)采(cai)(cai)購方式(shi);
根據本辦(ban)法應當進行(xing)公(gong)開招標的有(you)下列情形之一的校(xiao)內集中(zhong)采購(gou)項目(mu),可采用競爭性談(tan)判的方式采購(gou):
1.公開招(zhao)標后沒有(you)供(gong)應商投標或者沒有(you)合格標的或者重新招(zhao)標未能成立(li)的。
2.具有(you)復雜(za)性、專門性、特殊性的(de)項目,只能(neng)向(xiang)特定范(fan)圍內有(you)限供應(ying)商采購的(de)。
(五(wu))單一來源采購
單一來源采(cai)(cai)購是(shi)指(zhi)向(xiang)特定的單一供應商(shang)進行采(cai)(cai)購的方式;
根(gen)據本辦法應(ying)當進(jin)行公開招標的有下列(lie)情形(xing)之一(yi)的校(xiao)內集(ji)中采購項目,可(ke)采用單一(yi)來源的方式(shi)采購:
1.具有(you)復雜性、專門(men)性、特(te)殊性的(de)項目,只能向唯一供應商采購的(de);
2.為保證原(yuan)有采購(gou)(gou)項目的一(yi)致性或(huo)服務配套的要(yao)求,需要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供應商處添購(gou)(gou)的,且資(zi)金(jin)總額不超過原(yuan)合同金(jin)額的百分之十的;
3.經學校確定的應(ying)急項目或特殊項目。
第十(shi)五條 預算金額2萬元(含)以上的貨物、服(fu)務類校內(nei)自行采(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)用邀請招標、詢價(jia)采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、單一來源的方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請招(zhao)標是指(zhi)采(cai)購采(cai)購小組以(yi)投標邀請書(shu)的方(fang)式(shi)邀請三個(含)以(yi)上特定供應商投標的招(zhao)標方(fang)式(shi)。
(二)詢價采購
詢價采(cai)(cai)購是指采(cai)(cai)購小組對三(san)家(含)以上的(de)供應商提(ti)供的(de)報價進行比較,以確(que)保(bao)價格具有競爭性的(de)采(cai)(cai)購方式。
(三)預選采購
預選采(cai)購(gou)是指(zhi)經(jing)市財(cai)政委等(deng)政府機(ji)構或(huo)學校招標中心公(gong)開招標產生一定(ding)數量的預選供應商,歸口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門在采(cai)購(gou)具體項目時自行從預選供應商中確定(ding)成(cheng)交供應商和成(cheng)交金(jin)額的采(cai)購(gou)形式。
(四)單一(yi)來(lai)源采購
單(dan)(dan)一(yi)來源采購是指向特定(ding)的(de)單(dan)(dan)一(yi)供應商進(jin)行采購的(de)方式;
符(fu)合(he)下列情(qing)形之一的校內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目,可采(cai)用單一來源的方式采(cai)購(gou):
1.具有復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能向(xiang)唯一供應商采購的(de);
2.為(wei)保證原(yuan)有采購(gou)項目(mu)的一致(zhi)性或服務配套的要求,需要繼續從原(yuan)供(gong)應(ying)商處添購(gou)的,且(qie)資金總(zong)額不超(chao)過原(yuan)合同金額的百分(fen)之十的;
3.項目(mu)申請部門確(que)定為(wei)應急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十六(liu)條 校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項目可(ke)由(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心委托(tuo)招(zhao)標(biao)(biao)代(dai)理機構進(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心從(cong)具有政府招(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購代(dai)理資質的供應商中(zhong)至少選取六(liu)家,再通過抽(chou)(chou)簽法選取兩(liang)至三家年度合作單位并簽訂合同。抽(chou)(chou)簽過程由(you)紀檢監(jian)察(審計(ji))室監(jian)督。委托(tuo)社會采(cai)購代(dai)理機構進(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)的校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項目可(ke)由(you)申請部(bu)門或業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門指(zhi)派一名(ming)評(ping)標(biao)(biao)代(dai)表。
第(di)十七條 政府集中(zhong)采(cai)購項目經上(shang)級單位(wei)正式發文(wen)(wen)同意學(xue)校自行(xing)采(cai)購的,依據(ju)上(shang)級單位(wei)文(wen)(wen)件(jian)要求由學(xue)校招標中(zhong)心組(zu)織采(cai)購。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條(tiao) 項(xiang)目申(shen)報
(一)項(xiang)目申(shen)請部門(men)應于年度預算(suan)申(shen)報(bao)期間(jian)向業務歸(gui)口管(guan)理部門(men)提出采購項(xiang)目立(li)項(xiang)申(shen)請,按業務歸(gui)口管(guan)理部門(men)的要求(qiu),填(tian)報(bao)項(xiang)目立(li)項(xiang)申(shen)報(bao)表;
(二(er))業務歸(gui)口管理(li)部門(men)或項目(mu)申請部門(men)按相關要求對項目(mu)進(jin)行初審(shen)并組織論(lun)證后,向計(ji)劃財(cai)務處報送(song)學校年(nian)度(du)采購預算草案;
(三)根據學校批復的采購預算,業務歸口(kou)管理(li)部門或(huo)項(xiang)目申請部門制(zhi)定采購計劃;
(四)計劃(hua)財(cai)務處將(jiang)通(tong)過批(pi)復的年度采購預算(suan)發至各歸口管理部門或項目申請部門,并送招(zhao)標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計)室備案;
(五)應急或特殊項目(mu)(mu)(未納入學(xue)校年度采(cai)購計(ji)劃(hua))由(you)項目(mu)(mu)申請部門提(ti)出,業務歸口管理部門初審后由(you)項目(mu)(mu)申請部門送計(ji)劃(hua)財(cai)務處落實經費,依據學(xue)校經費審批權限報批并報送主(zhu)管招標(biao)工作校領導(dao)審批。
第(di)十九條(tiao) 采購(gou)程序
依據《深圳職業技術學(xue)院招標采購辦法(fa)實施(shi)細則(ze)》規定執行(xing)。
第(di)二(er)十(shi)條 項目合(he)同
(一(yi))學(xue)校(xiao)2萬(wan)元(含)以上的采(cai)購(gou)項目,必須簽訂采(cai)購(gou)合同;
(二)業務歸口管理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門應在中標(biao)通(tong)知(zhi)(zhi)書或成交確(que)(que)認通(tong)知(zhi)(zhi)書發出之(zhi)日起十日內(nei),按照采(cai)購(招(zhao)標(biao))文(wen)件(jian)(jian)確(que)(que)定的事項簽訂(ding)采(cai)購合同,合同的實質(zhi)性內(nei)容應當(dang)符合采(cai)購(招(zhao)標(biao))文(wen)件(jian)(jian)的規定;
(三)政府(fu)(fu)集中采購項目合同應當報送政府(fu)(fu)集中采購機構備(bei)案,簽訂補充協議(yi)或者解除合同的,應當在(zai)簽訂補充協議(yi)或解除合同之(zhi)日(ri)起十日(ri)內辦理備(bei)案變(bian)更(geng)手續;
(四(si))合同簽訂程序按(an)照(zhao)《深圳(zhen)職業技術(shu)學院(yuan)合同管理辦法(fa)》規(gui)定執行;
(五)成交供應商不按時簽訂書面合同或(huo)自動放棄的(de),投標保證金不予(yu)退還并(bing)取(qu)消其項目承擔(dan)資格(ge),由招標中心或(huo)業務歸口管理部門按程序確定(ding)(ding)排名第二(er)的(de)項目候選人為成交供應商。如(ru)未(wei)確定(ding)(ding)排序或(huo)再次出現取(qu)消資格(ge)情況的(de),則需(xu)重新組(zu)織招標;
(六)申請續(xu)(xu)簽合(he)同(tong)(tong)的項目,原(yuan)合(he)同(tong)(tong)須(xu)有續(xu)(xu)簽條款(kuan)且原(yuan)合(he)同(tong)(tong)期履約評價優秀(xiu)。合(he)同(tong)(tong)續(xu)(xu)簽審批程(cheng)序(xu)由(you)《深圳(zhen)職業技術學院(yuan)合(he)同(tong)(tong)管(guan)理辦法》另行規定。
第二十一條 項目(mu)實(shi)施、驗收(shou)
(一)合同(tong)生效后,業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理部門(men)負(fu)責對(dui)該項目合同(tong)的(de)履行情況(kuang)進(jin)行跟蹤管(guan)理,督(du)促中標(biao)人及時履行合同(tong)。業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理部門(men)與項目申請部門(men)一起對(dui)項目實施的(de)過程和質量進(jin)行監(jian)督(du)管(guan)理;
(二(er))合同履行中(zhong),如(ru)合同內容(rong)發(fa)生變更,由(you)項(xiang)目申(shen)請(qing)部門或業務(wu)歸口管理(li)部門以書面形(xing)式提出變更理(li)由(you)和(he)依據,按(an)原合同審(shen)批程序報批,政府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目重大變更需按(an)深圳市財政委員會(hui)相關要求進行備(bei)案;
(三(san))合同(tong)(tong)履行(xing)中,如增加(jia)采購與合同(tong)(tong)標的(de)相同(tong)(tong)的(de)貨物、工程(cheng)或者服務(wu)(wu),由項目申請部門或業務(wu)(wu)歸口管理部門以(yi)書面(mian)形式提出(chu)增加(jia)理由和依據送計劃財務(wu)(wu)處(chu)落實經費,并按經費審批權(quan)限報校領(ling)導審批后,可以(yi)與供應(ying)(ying)商協商簽訂補充(chong)采購合同(tong)(tong)。一般情況下補充(chong)采購合同(tong)(tong)的(de)金額不(bu)應(ying)(ying)超過原合同(tong)(tong)金額的(de)10%;
(四)項(xiang)目合(he)同諸項(xiang)條款(kuan)執行完畢(bi)后(hou),由業(ye)務歸口管理部(bu)門會同項(xiang)目申請(qing)部(bu)門組成驗收小組,按照合(he)同規定及時組織(zhi)驗收,招標中心和紀檢監(jian)察(審(shen)計)室抽查項(xiang)目的執行情況;
(五)業務(wu)歸口管理部(bu)門和項目申請部(bu)門應(ying)(ying)及時(shi)將項目履約情(qing)況和供應(ying)(ying)商評價等(deng)信息書面反饋至招標中(zhong)心。
第二十二條 項(xiang)目審計
項(xiang)目(mu)(mu)驗收合格后,深圳市發展和(he)改革委員會立項(xiang)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)報送(song)深圳市審計(ji)局進(jin)行(xing)審計(ji),預算金額5萬(wan)元(含(han))以上的(de)修繕工程項(xiang)目(mu)(mu)報送(song)學校紀(ji)檢監(jian)察(審計(ji))室進(jin)行(xing)審計(ji)。
第二十三條 項目結算
經(jing)審計的(de)項(xiang)(xiang)目(mu),業務歸口(kou)管理(li)部門(men)或項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)依(yi)據(ju)審計報(bao)告(gao)進(jin)行結算(suan)。
無(wu)需(xu)審計的項目,業務(wu)歸口(kou)管理部門或項目申請部門應當按合同約定履行結算手續。
第(di)二十四條 材(cai)料歸(gui)檔
與招標(biao)有(you)關(guan)的報告、招投標(biao)文件、簽字審批(pi)單、評標(biao)意(yi)見等資料由(you)招標(biao)中心歸(gui)檔(dang)(dang);重大項目全套資料由(you)業(ye)務歸(gui)口管理部(bu)(bu)門(men)(men)向學校檔(dang)(dang)案室或深圳市檔(dang)(dang)案館(guan)歸(gui)檔(dang)(dang),其他(ta)項目全套資料由(you)業(ye)務歸(gui)口管理部(bu)(bu)門(men)(men)或項目申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)自行歸(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十五條 參加學校(xiao)采購活動(dong)的(de)供(gong)應商(shang)因下列(lie)事項(xiang)認為自己的(de)權(quan)益(yi)受到損(sun)害的(de),可以依法向招標(biao)中心(xin)或學校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室提出書面質疑:
(一(yi))采購文件有限制性、傾(qing)向性條(tiao)款的;
(二(er))采購(gou)文(wen)件的澄(cheng)清或者修改(gai)違(wei)反規定的;
(三(san))應當回(hui)(hui)避的人員沒有按規定回(hui)(hui)避的;
(四)采購參加人之間(jian)存在串通、內定中標(biao)或者成交供應商等情形的;
(五)其他供(gong)應商隱瞞真實情況,提供(gong)虛(xu)假資料(liao)謀求中標(biao)或者成交的(de);
(六)采購程(cheng)序違反(fan)規定的;
(七(qi))供應(ying)商認為自己(ji)權(quan)益受到損害的(de)其他事(shi)項。
第二十六條(tiao) 參與學(xue)校采購活動的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應商認為自己(ji)的(de)(de)權(quan)(quan)益(yi)在采購活動中受(shou)到損(sun)害(hai)的(de)(de),應當自知道或(huo)者應當知道其(qi)權(quan)(quan)益(yi)受(shou)到損(sun)害(hai)之日(ri)起五(wu)日(ri)內(nei)向招標中心或(huo)學(xue)校紀檢(jian)監察(cha)(審計(ji))室以(yi)書(shu)面(mian)形式提出質(zhi)疑。被(bei)質(zhi)疑人(ren)應當自收到書(shu)面(mian)質(zhi)疑材料(liao)之日(ri)起十日(ri)內(nei)就質(zhi)疑事項書(shu)面(mian)答復質(zhi)疑供(gong)(gong)(gong)應商。供(gong)(gong)(gong)應商的(de)(de)質(zhi)疑或(huo)者投訴需要向學(xue)校有關部門(men)取得相關證明或(huo)者組織專門(men)機構、人(ren)員進(jin)行檢(jian)驗(yan)、檢(jian)測或(huo)者鑒定的(de)(de),所需時(shi)間不計(ji)入質(zhi)疑投訴處理期間。
第二十(shi)七條 供應商質疑應當實名提交書(shu)面質疑書(shu),質疑書(shu)應當包(bao)含下列內容:
(一)有明確(que)的質(zhi)疑請求;
(二)有明確的質疑對象;
(三)因質疑事項而(er)受(shou)損害(hai)的權益(yi);
(四)有合理的(de)事實和(he)依據;
(五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其(qi)他材(cai)料。
供應商(shang)(shang)捏造事實、提(ti)供虛假(jia)材料(liao)質(zhi)疑(yi),以及假(jia)冒他人名義質(zhi)疑(yi)或者無正當(dang)理由(you)拒不配合進(jin)行質(zhi)疑(yi)調查的,由(you)招標(biao)中心報學校紀檢監察(審(shen)計)室備(bei)案后記入供應商(shang)(shang)誠信檔案。
第(di)二(er)十八條 供應商投(tou)(tou)訴應當實名提交書(shu)面投(tou)(tou)訴書(shu),投(tou)(tou)訴書(shu)應當包含下列內容(rong):
(一)有(you)明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的投訴(su)對(dui)象;
(三)有合理的(de)事實與理由。
符合上述條件的投訴,學校紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審計)室應當予以受理。
第二十九(jiu)條 符合以下情形的,在(zai)質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審計)室可要(yao)求(qiu)招標中心(xin)中止采購活(huo)動:
(一)采購活動可能(neng)存在違(wei)法違(wei)規(gui)行為的;
(二)質(zhi)疑(yi)或者投訴事項可能(neng)會影響評(ping)審結(jie)果(guo)的;
(三(san))其他確有必要中(zhong)止(zhi)的情形。
第三十條 下(xia)列情形不(bu)作為供應商的(de)質疑投訴(su),按(an)照有(you)關法(fa)律、法(fa)規(gui)的(de)規(gui)定(ding)處理(li):
(一(yi))供應商在質疑投(tou)訴期限(xian)屆滿后提出的情(qing)況反(fan)映(ying)和(he)舉報;
(二)供應商以外的其(qi)他(ta)采(cai)購參加(jia)人的投(tou)訴(su)和(he)情況反映(ying);
(三)上級紀檢部門或信訪部門轉來的投(tou)訴和情況(kuang)反映;
(四)其(qi)他的情況反(fan)映(ying)、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監(jian)察(審(shen)計)室履行下列(lie)職責:
(一)監(jian)督學校對相關采購法(fa)律、法(fa)規、規章和政策(ce)的執行(xing)情況;
(二)監督學校項(xiang)目申(shen)報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采購過(guo)程、項(xiang)目合同(tong)、項(xiang)目驗收(shou)等的執(zhi)行(xing)情況;
(三)依據本辦(ban)法規(gui)定辦(ban)理學校采購審批(pi)事項;
(四)監(jian)督學校(xiao)采購(gou)(gou)專家(jia)庫、供應商(shang)信(xin)息庫、預選供應商(shang)庫以及采購(gou)(gou)檔案(an)的(de)建(jian)立和管理情況;
(五)受理并上報采購活(huo)動中的爭議;
(六)受(shou)理采(cai)購活動相(xiang)關(guan)投訴;
(七)法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其(qi)他職責。
第三(san)十二條 學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)應當建(jian)立政(zheng)府采購(gou)(gou)監督員制度,聘請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)教職工擔任采購(gou)(gou)監督員,采購(gou)(gou)監督員對學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采購(gou)(gou)有(you)監督權和(he)建(jian)議權,對發現(xian)正(zheng)在(zai)進行的采購(gou)(gou)活動(dong)存在(zai)違法違規行為的,應當及時(shi)報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)紀檢監察(審計(ji))室處理。經紀檢監察(審計(ji))室查(cha)實,實名書面舉報(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)挽回經濟(ji)損失的,學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)將酌情進行獎勵。
第三十三條(tiao) 學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室(shi)對采購(gou)活動實施全過程(cheng)抽(chou)查(cha)監(jian)督(du),采購(gou)參加人及其相(xiang)關人員應(ying)當積極配(pei)合紀檢監(jian)察(cha)(審計)室(shi)的(de)監(jian)督(du)工(gong)作,不得阻礙、抗拒(ju)監(jian)督(du)。
紀檢監察(審計(ji))室對學校下列采購項目應(ying)當實(shi)施重(zhong)點監督:
(一)有質疑、投訴或(huo)者改變(bian)評(ping)審結果的項目;
(二)應當公開招標以非公開招標方式(shi)采(cai)購的項(xiang)目;
(三)集中采(cai)購轉為自(zi)行采(cai)購的項目;
(四)學校要求重點監督的采購項目。
第(di)三十四(si)條 招標中心應(ying)當建立學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據信息(xi)庫,匯(hui)總(zong)歸口(kou)管理部(bu)門(men)、項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)提供的學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)的品牌(pai)、型號、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數量和供應(ying)商履約評價(jia)等信息(xi),并納(na)入學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據信息(xi)庫統(tong)一管理。學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)供應(ying)商的資質條件設(she)定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)需求(qiu)制定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)評比、采(cai)(cai)購(gou)(gou)評審加分(fen)等,可參(can)考(kao)學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數據庫的信息(xi)。
加(jia)強(qiang)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商誠信管理,對在(zai)學校采(cai)(cai)購活(huo)動中(zhong)違(wei)反(fan)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章,或者嚴重(zhong)違(wei)反(fan)合(he)同約定以及履約評(ping)價差(cha)的供(gong)(gong)應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列(lie)入誠信檔案的黑(hei)名(ming)單,對其下輪投標(biao)進行評(ping)審扣分,要求合(he)同續期的不(bu)予續期,并依照采(cai)(cai)購條例及相關規(gui)定,禁(jin)止其參與學校采(cai)(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與(yu)學校(xiao)采購工作的人員(yuan)有下(xia)列行(xing)為(wei)之(zhi)一的,給予(yu)行(xing)政(zheng)警(jing)告(gao)、記過處(chu)分(fen),情節較重的,給予(yu)降(jiang)低崗位等級(ji)或(huo)者撤(che)職(zhi)處(chu)分(fen);情節嚴重的,給予(yu)開除處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的,移(yi)送司法機關處(chu)理:
(一)與供應(ying)商或者采購代理機構惡(e)意串通的;
(二)在采(cai)購(gou)過(guo)程中接(jie)受賄賂或者獲取其他不(bu)正當利(li)益的;
(三(san))在(zai)有關部(bu)門(men)依法實施(shi)的監督檢查(cha)中(zhong)提供(gong)虛假情(qing)況的;
(四)利用不(bu)合理(li)的(de)采購(gou)標(biao)準限制(zhi)潛在供應商參加(jia)學(xue)校采購(gou)活(huo)動(dong)或(huo)提出(chu)采購(gou)需(xu)求含有(you)不(bu)合理(li)的(de)限制(zhi)性(xing)或(huo)者傾向性(xing)條件的(de);
(五)其他違反(fan)采購公平公正原則的行為。
第(di)三十(shi)六條 評審專家有下列行為(wei)之(zhi)一的,取消擔任評審專家資格(ge),屬(shu)于本(ben)校的評審專家,根據(ju)情節輕重(zhong)(zhong)給(gei)予(yu)處(chu)分;屬(shu)于校外的評審專家,建議所在單位根據(ju)情節輕重(zhong)(zhong)給(gei)予(yu)處(chu)分:
(一)明(ming)知應當回避而不(bu)回避的;
(二(er))已知自己為評審(shen)專家身份(fen)后(hou)至評標(biao)結束前(qian)的時間內私下接觸投標(biao)供應商的;
(三)在(zai)評標過程(cheng)中有明顯不正當傾向性的;
(四)收受投標供應商(shang)、其他利害關(guan)系(xi)人的財物或者其他不正當利益的;
(五)泄露(lu)有關投標文件(jian)的內容以及與評(ping)標有關的其他(ta)情況的;
(六)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的(de)行為(wei)。
第(di)三(san)十七條(tiao) 供應商(shang)有下列情形之一的,采購無(wu)效,2年之內,不得參與學校的采購活動;給學校公共利(li)益造成損(sun)害的,應當(dang)承擔賠償(chang)責任。
(一)提供虛假材料,騙取學校采購供應商資格的;
(二)采(cai)用不正當手段詆毀、排擠其他(ta)供(gong)應商的;
(三)與學校采購(gou)當事人員違規串通的(de);
(四)中(zhong)標后(hou)無正(zheng)當理(li)由不(bu)與學校(xiao)簽(qian)訂采購合(he)同的;
(五)向學校采購當(dang)事單位和個人行賄或提供不正當(dang)利益的;
(六)擅自變更或終止采購合同的(de);
(七(qi))被市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部(bu)門通報處罰(fa)禁止(zhi)投標尚未解除的;
(八)近兩年(nian)內(從截標之(zhi)日起倒算)有履約(yue)評(ping)價為不(bu)合格、中標后拒(ju)不(bu)履約(yue)或拒(ju)不(bu)提供(gong)履約(yue)擔保等情形的;
(九)其他違反采購公平公正原(yuan)則的(de)行為。
第九章 附則
第三十八條 本辦法(fa)未盡事宜,依照國家、地(di)方相關法(fa)律法(fa)規執行(xing)。
第三十(shi)九(jiu)條 本辦法的解釋權(quan)屬于深圳職業技術(shu)學院招標采(cai)購工作(zuo)領導小(xiao)組。
第(di)四十條 本辦(ban)法(fa)自發布(bu)之(zhi)日起試(shi)行,原《深圳職業技術學(xue)院采購(gou)辦(ban)法(fa)(試(shi)行)》廢止。