第一章 總則
第(di)一條(tiao) 為規范學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)行為,提高學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)效率和效益(yi),促進公(gong)平交(jiao)易,推進廉政(zheng)建(jian)設,根據《中(zhong)華(hua)人民共(gong)和國(guo)招標(biao)投標(biao)法》、《中(zhong)華(hua)人民共(gong)和國(guo)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)法》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)(li)》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)(li)實施細(xi)則(ze)》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區建(jian)設工程(cheng)施工招標(biao)投標(biao)條(tiao)例(li)(li)》、深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)市《關(guan)于加強建(jian)設工程(cheng)招標(biao)投標(biao)管理的若干規定》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)市違(wei)反招標(biao)投標(biao)規定處理辦(ban)法》有關(guan)法律、行政(zheng)法規,結(jie)合學(xue)校(xiao)(xiao)實際(ji),制(zhi)定本辦(ban)法。
第(di)二條 學(xue)校凡進行(xing)(xing)貨(huo)物、工程(cheng)和服務的采(cai)購活(huo)動(dong),均(jun)適用本辦法;深(shen)圳市財政(zheng)委員會等上級單(dan)位另行(xing)(xing)規(gui)定的,按(an)照其文件要求執行(xing)(xing)。
第三條 學校采購工(gong)作應當遵(zun)循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠實信(xin)用、物有所值(zhi)的原(yuan)則。
第四條 學校(xiao)采(cai)購(gou)以集(ji)中采(cai)購(gou)為主,自行采(cai)購(gou)為輔。集(ji)中采(cai)購(gou)工作,由項目申請(qing)部(bu)(bu)門、業務歸口管(guan)理部(bu)(bu)門、招(zhao)標中心等(deng)部(bu)(bu)門共同完成(cheng),招(zhao)標中心統籌協調(diao)、組織實(shi)施。
第五條 參加學校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位和個(ge)人在招投標(biao)活(huo)動中應嚴格(ge)遵(zun)守本(ben)辦(ban)法,不(bu)得將必須進行招標(biao)的項目化整為零(ling)或者(zhe)以其他方(fang)式(shi)規(gui)避招標(biao)。
第六(liu)條 在學(xue)校(xiao)采(cai)購活動中,招標(biao)中心(xin)工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)與采(cai)購項(xiang)目供應(ying)(ying)商(shang)有利(li)(li)害關(guan)系(xi)申請回(hui)避(bi)的,由學(xue)校(xiao)紀(ji)檢(jian)監察(審計)室受理(li),其他采(cai)購參加人與供應(ying)(ying)商(shang)有利(li)(li)害關(guan)系(xi)申請回(hui)避(bi)的,由招標(biao)中心(xin)受理(li)。受理(li)部門應(ying)(ying)當自受理(li)之日(ri)起(qi)兩個工(gong)作(zuo)(zuo)日(ri)內做出決定(ding)。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條 學校采購(gou)項目按(an)內容分為貨物、工程和服務三類。
第八條 學校(xiao)采購(gou)項目按采購(gou)組織形式分為“政府集(ji)中采購(gou)”、“校(xiao)內集(ji)中采購(gou)”和“校(xiao)內自行采購(gou)”三類。
(一)政府集中采購
政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是指對深(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以內以及集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄以外(wai)且在集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額標(biao)準以上的(de)項目(mu)(mu)實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)。屬于深(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍(wei)的(de)貨物(wu)、服務、工程類項目(mu)(mu),應(ying)當(dang)進(jin)(jin)入深(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)(jin)行采(cai)購(gou)(gou)。
單(dan)項(xiang)或同(tong)一品目(mu)(mu)預(yu)算總額(e)達到政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購限額(e)標準(zhun)的項(xiang)目(mu)(mu),全部列作政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)。
(二)校內集中采購
校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購是(shi)指對未納入(ru)深圳(zhen)市(shi)政府集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范(fan)圍(wei)的(de)預(yu)算金額(e)5萬元以上的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程類項目實施的(de)采(cai)購。屬于校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范(fan)圍(wei)的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程類項目,應(ying)當進入(ru)學校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心進行統一采(cai)購。
單(dan)項或同一品目(mu)預算總額(e)(e)達(da)到校內集(ji)中采購限額(e)(e)標準的項目(mu),應當列作校內集(ji)中采購項目(mu)。
(三(san))校內自行采購
校內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)是指對未(wei)納入深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范圍且在校內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額以下(xia)的貨物、服務項目(mu)和以下(xia)的工程(cheng)項目(mu)實施的采(cai)購(gou)。校內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)項目(mu),由學校各單位(wei)自(zi)行組織采(cai)購(gou)。
預(yu)算(suan)金(jin)額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含)的(de)(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類(lei)校(xiao)內(nei)自(zi)行采購項目,由項目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)成立三人(含)以上的(de)(de)采購小(xiao)組進行邀請(qing)招標(biao)、詢價(jia)采購、競價(jia)采購或(huo)(huo)單一來源采購;經(jing)市財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機(ji)構或(huo)(huo)學校(xiao)招標(biao)中心確(que)定預(yu)選供(gong)應(ying)商庫的(de)(de),項目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)可(ke)在(zai)預(yu)選供(gong)應(ying)商庫中自(zi)行選擇供(gong)應(ying)商。預(yu)算(suan)金(jin)額2萬元(yuan)(含)以下的(de)(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類(lei)校(xiao)內(nei)自(zi)行采購項目,由項目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)自(zi)行確(que)定采購方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工(gong)作領導小組
招標采(cai)購工(gong)(gong)作領(ling)導小組(zu)是學校(xiao)招標采(cai)購工(gong)(gong)作的(de)領(ling)導機構,統一領(ling)導、協調(diao)學校(xiao)的(de)招標采(cai)購工(gong)(gong)作,其主(zhu)要工(gong)(gong)作職責是:
(一)審(shen)定學校招(zhao)標采(cai)購工(gong)作的規章制度;
(二)研究決定學校招(zhao)標采購工(gong)作中的重大(da)事(shi)項;
(三)研(yan)究決定重(zhong)大項(xiang)目的招(zhao)標采購問題;
(四)裁(cai)決招標采購過程中出現的重大爭議(yi)。
第十(shi)條 招標中(zhong)心(xin)
招標中心是(shi)學校采購項目的招標工作管理部門(men),其主要工作職(zhi)責是(shi):
(一)貫徹采(cai)(cai)購(gou)法(fa)律、法(fa)規(gui)和有關(guan)規(gui)定(ding),擬訂學校采(cai)(cai)購(gou)業務具(ju)體實(shi)施辦法(fa);
(二(er))建設和管理校內(nei)集中(zhong)采購“專家庫”“供應商信息庫”和“預選供應商庫”,并制(zhi)定(ding)相(xiang)關辦法(fa);
(三)接受采購申請;
(四(si))根據采(cai)(cai)購(gou)(gou)需(xu)求編制(zhi)校內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)(gou)(招標(biao))文件(jian)或提出修改(gai)意(yi)見;
(五(wu))確認采(cai)購方式、評標(biao)方法(fa);
(六(liu))通(tong)過學(xue)校招投(tou)標(biao)網或其他專業網站(zhan)發布招標(biao)公告等(deng)方式(shi)發布校內集(ji)中(zhong)采購招標(biao)信(xin)息,接受投(tou)標(biao)報名;
(七)確認校內集中(zhong)采購投標(biao)供(gong)應商名單,發放招標(biao)文件;
(八)組(zu)織校(xiao)內集中采(cai)購開標(biao)、評標(biao)和定(ding)標(biao);
(九)牽頭組織校內集(ji)中采(cai)購競(jing)爭性(xing)談(tan)判、單一(yi)來源談(tan)判、競(jing)價等采(cai)購工作(zuo);
(十(shi))公示(shi)校內(nei)集中(zhong)采購中(zhong)標或成交(jiao)供應(ying)商,發出采購中(zhong)標或成交(jiao)通知書;
(十一)組織(zhi)政府集中采(cai)購(gou)項目申報(bao),采(cai)購(gou)文件(jian)審核,組織(zhi)招標文件(jian)確(que)認,采(cai)購(gou)結(jie)果確(que)認,采(cai)購(gou)方式變更申報(bao);
(十(shi)二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府集(ji)中采購項目(經政(zheng)府采購中心招標(biao)后)預選(xuan)供應商、預中標(biao)供應商中的(de)中標(biao)供應商選(xuan)定(ding)工作;
(十三)負責政府集中采購項目合同備案工作(zuo);
(十四)組織對學校采購項(xiang)目的(de)詢(xun)問(wen)與質疑的(de)答復,協助紀檢監察(審計)室進(jin)行(xing)投訴處(chu)理工作;
(十(shi)五(wu))負責采購(gou)信息統計和檔案管(guan)理;
(十六)學校交辦(ban)的其他工作。
第十(shi)一(yi)條 業務歸口管理部(bu)門
學校(xiao)各類采購(gou)項目(mu)(mu)(mu)實(shi)行歸口管理(li)(li)(li),即有歸口管理(li)(li)(li)的(de)項目(mu)(mu)(mu)必(bi)須由業務(wu)(wu)歸口管理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)負責采購(gou)工作。其中,設備資產管理(li)(li)(li)處(chu)為(wei)學校(xiao)設備資產項目(mu)(mu)(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口管理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)、后(hou)勤(qin)基建(jian)處(chu)為(wei)學校(xiao)后(hou)勤(qin)物資、基建(jian)工程、修繕工程項目(mu)(mu)(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口管理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)。沒有業務(wu)(wu)歸口管理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)的(de)采購(gou)項目(mu)(mu)(mu)由項目(mu)(mu)(mu)申請部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)按歸口部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)管理(li)(li)(li)要求(qiu)自行管理(li)(li)(li)。
采購業務歸口(kou)管理部門的主要工(gong)作(zuo)職(zhi)責是:
(一)建立健全本部(bu)門采購(gou)管理制度和工作(zuo)流程;
(二(er))根據深圳(zhen)市財政委員(yuan)會年度政府集中(zhong)采購目錄及相關規定審核采購計劃(hua)、采購方(fang)式并實施;
(三(san))組織編制或審(shen)核標底、采(cai)購需求和(he)采(cai)購合同文本;
(四)提(ti)出采購申請;
(五)參與政(zheng)府集中采購項(xiang)目(經政(zheng)府采購中心招標(biao)(biao)后)預選供(gong)(gong)應商、預中標(biao)(biao)供(gong)(gong)應商中的中標(biao)(biao)供(gong)(gong)應商選定工作;
(六)履行驗收、結算、付款(kuan)以及(ji)合同約(yue)定的其他職責(ze);
(七)協助招標中心、紀檢監察(cha)(審計)室進行質疑和投訴處理工作;
(八)學校(xiao)交辦(ban)的(de)其他工作(zuo)。
第十二條 項(xiang)目申(shen)請部門
項目申(shen)請部(bu)門是學校采購(gou)(gou)項目的(de)提(ti)出或實際使(shi)用部(bu)門,對采購(gou)(gou)項目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及使(shi)用效率負責。
項目申(shen)請(qing)部門的主(zhu)要工(gong)作職責(ze)是:
(一)申報采(cai)(cai)購(gou)計劃,提交采(cai)(cai)購(gou)需求;
(二)確認采購需求(招(zhao)標(biao))文件;
(三)組織或參與(yu)采購(gou)項目技術釋疑;
(四)確(que)認政府集中(zhong)采購結(jie)果;
(五)提出采購(gou)合同申請;
(六)負責項目(mu)技術驗收;
(七)協助業務(wu)歸口管理部門完成(cheng)驗收、結算、付款、資(zi)料歸檔等工(gong)作;
(八)協助招標中心、紀(ji)檢監察(審計)室(shi)進行質疑和(he)投(tou)訴(su)處理工(gong)作;
(九)學(xue)校交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目采(cai)購(gou)(gou)方式根(gen)據《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條例(li)實(shi)施細則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)評標定標分離管(guan)理暫行(xing)辦法》等相(xiang)關(guan)文件要求執行(xing)。
第(di)十四條 校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)采(cai)用公(gong)開招標、競(jing)價采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、競(jing)爭性談(tan)判(pan)、單一來源(yuan)采(cai)購(gou)以及(ji)法律法規規定的其(qi)他采(cai)購(gou)方式。
(一)公開招標
公開(kai)招標是指學校招標中心按(an)(an)照(zhao)法定(ding)(ding)程序(xu),發布招標公告,邀請不特定(ding)(ding)的(de)供(gong)(gong)應商參加投標,按(an)(an)照(zhao)確(que)定(ding)(ding)的(de)標準選出供(gong)(gong)應商,確(que)定(ding)(ding)采(cai)購結果(guo)的(de)采(cai)購方式。校內集中采(cai)購項目均(jun)適用于公開(kai)招標采(cai)購方式。
(二)競價采購
競價采購(gou),是(shi)指由(you)招標中心公開發布信息,供(gong)應(ying)商(shang)通過學(xue)校網上競價系統進行競價,按最低價中標的原則確定成交供(gong)應(ying)商(shang)的采購(gou)方式。
符合(he)下列條件(jian)的校內集中采(cai)購項目,可以適用競價方式采(cai)購:
1.標準統一,市場貨源(yuan)充(chong)足,競爭(zheng)充(chong)分;
2.采用最低(di)價評審方法。
(三)預選采購
預選采(cai)購(gou)是指(zhi)經(jing)市財政委等政府機構或學校招標中(zhong)心公開招標產生一定數量的預選供(gong)應(ying)商(shang)(shang),歸口(kou)管理部門或項(xiang)目申(shen)請部門在采(cai)購(gou)具體項(xiang)目時從預選供(gong)應(ying)商(shang)(shang)中(zhong)按(an)規定的方法,確定成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)(shang)和成(cheng)交金額的一種采(cai)購(gou)組織形式(shi)。
符合下(xia)列條件的校內集中采購(gou)項目,可(ke)以適用預(yu)選采購(gou):
1.通用類采(cai)購項目(mu);
2.屬非通用類(lei)采(cai)(cai)購(gou)項目,但通過一次性招標采(cai)(cai)購(gou)不能(neng)確定標的物(wu)單價、數量或者合同金額(e)的;
3.法律(lv)、法規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的(de)其他(ta)項目。
(四(si))競爭(zheng)性(xing)談(tan)判采購(gou)
競爭性談判采購指學(xue)校招(zhao)標(biao)中心組(zu)織由評審專(zhuan)家組(zu)成(cheng)談判小組(zu),從符合(he)相(xiang)應(ying)(ying)資格條(tiao)件的供應(ying)(ying)商名單中選擇兩家以(yi)上的供應(ying)(ying)商,以(yi)談判的方(fang)式確定成(cheng)交(jiao)供應(ying)(ying)商的采購方(fang)式;
根據本辦法應(ying)當進行公開招標的有(you)下(xia)列情形(xing)之一的校內集中采購項目,可(ke)采用競爭性談判的方式采購:
1.公(gong)開招(zhao)標后(hou)沒(mei)有供(gong)應商投標或(huo)者沒(mei)有合格(ge)標的或(huo)者重新招(zhao)標未能成(cheng)立的。
2.具(ju)有復雜(za)性、專門性、特殊性的項目,只能(neng)向特定(ding)范圍內有限(xian)供應商采購(gou)的。
(五)單(dan)一來源(yuan)采購
單一來源采購是指向特定的單一供應商進行采購的方式;
根(gen)據本辦法應當進(jin)行(xing)公開招標的(de)有下列情形之(zhi)一(yi)的(de)校內集中采購(gou)項目,可采用(yong)單一(yi)來源的(de)方式采購(gou):
1.具有復雜性、專(zhuan)門(men)性、特殊性的項目,只能(neng)向唯(wei)一供應商(shang)采購的;
2.為保證原有采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的(de)(de)一致性或(huo)服務配套(tao)的(de)(de)要求,需要繼(ji)續從原供應商處添購(gou)的(de)(de),且資金(jin)總額不超過(guo)原合(he)同金(jin)額的(de)(de)百分(fen)之十(shi)的(de)(de);
3.經學校確定的(de)應急項目或特(te)殊(shu)項目。
第(di)十五條(tiao) 預算(suan)金額2萬元(含)以上的貨物(wu)、服(fu)務類(lei)校內自(zi)行(xing)采購項目,采用邀(yao)請招標、詢(xun)價采購、預選采購、單(dan)一(yi)來源(yuan)的方式采購:
(一)邀請招標
邀請(qing)招標是指采購采購小組(zu)以(yi)投標邀請(qing)書的方(fang)式(shi)邀請(qing)三個(含)以(yi)上特(te)定供應商投標的招標方(fang)式(shi)。
(二)詢價采購
詢價(jia)采(cai)購(gou)是(shi)指采(cai)購(gou)小組對三家(含(han))以(yi)(yi)上的(de)(de)供應商提供的(de)(de)報(bao)價(jia)進行比較,以(yi)(yi)確保(bao)價(jia)格具(ju)有競爭性的(de)(de)采(cai)購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)是指經市(shi)財政(zheng)委等政(zheng)府機構或學校招標(biao)中心(xin)公(gong)開招標(biao)產生(sheng)一定數(shu)量(liang)的預(yu)選供(gong)(gong)應商,歸(gui)口(kou)管理(li)部門或項(xiang)目申(shen)請部門在(zai)采購(gou)具(ju)體項(xiang)目時自行(xing)從預(yu)選供(gong)(gong)應商中確定成交(jiao)供(gong)(gong)應商和成交(jiao)金額的采購(gou)形(xing)式(shi)。
(四)單(dan)一來源采購
單(dan)一來(lai)源采購(gou)(gou)是指(zhi)向特(te)定(ding)的(de)單(dan)一供應(ying)商進行采購(gou)(gou)的(de)方式;
符合下列情形之一的(de)校(xiao)內(nei)自行采購項目,可采用單一來(lai)源的(de)方(fang)式(shi)采購:
1.具有復雜性、專門(men)性、特殊性的項目,只(zhi)能(neng)向唯一(yi)供(gong)應商采購的;
2.為保(bao)證原(yuan)有(you)采購項目的(de)(de)一致性或服(fu)務配(pei)套的(de)(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供應商處添購的(de)(de),且資金總額不超(chao)過(guo)原(yuan)合同金額的(de)(de)百(bai)分之(zhi)十的(de)(de);
3.項目(mu)申請部門(men)確定為應急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十(shi)六(liu)(liu)條(tiao) 校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)項目可由招標(biao)(biao)中心委(wei)托(tuo)招標(biao)(biao)代(dai)理機構進(jin)行招標(biao)(biao)。由招標(biao)(biao)中心從(cong)具有(you)政府(fu)招標(biao)(biao)采(cai)購(gou)代(dai)理資質的供應商中至(zhi)少選取(qu)六(liu)(liu)家,再(zai)通過(guo)抽簽(qian)法(fa)選取(qu)兩(liang)至(zhi)三(san)家年(nian)度合作單位(wei)并簽(qian)訂(ding)合同。抽簽(qian)過(guo)程由紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計)室監(jian)督(du)。委(wei)托(tuo)社會采(cai)購(gou)代(dai)理機構進(jin)行招標(biao)(biao)的校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)項目可由申(shen)請部(bu)門(men)或業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)指派(pai)一名評標(biao)(biao)代(dai)表。
第十七條 政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)經上(shang)(shang)級(ji)單位(wei)正式(shi)發文(wen)(wen)同意學校自行采(cai)購(gou)的,依(yi)據上(shang)(shang)級(ji)單位(wei)文(wen)(wen)件要求由學校招標中(zhong)心組織(zhi)采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條(tiao) 項目申報
(一)項目(mu)申請部門應于年度預算申報期間向業務歸口(kou)管(guan)理部門提出采購項目(mu)立項申請,按(an)業務歸口(kou)管(guan)理部門的要求,填報項目(mu)立項申報表;
(二)業務歸口(kou)管理部(bu)門或(huo)項目(mu)(mu)申請部(bu)門按相關要求(qiu)對項目(mu)(mu)進行初審并(bing)組織論證后,向計劃(hua)財務處報送(song)學校年度采(cai)購預算草案;
(三)根據學校批復的(de)采購(gou)(gou)預算,業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門或(huo)項目申(shen)請部(bu)門制定采購(gou)(gou)計劃;
(四(si))計劃財(cai)務(wu)處將通過批復的年度采購預算發至各歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目(mu)申請部(bu)門(men),并送招標中心和(he)紀檢監察(審計)室備(bei)案;
(五(wu))應急或(huo)特殊項(xiang)目(未納入學(xue)校年度采購計劃)由項(xiang)目申請部(bu)(bu)門提出,業務(wu)歸口管(guan)(guan)理部(bu)(bu)門初審后由項(xiang)目申請部(bu)(bu)門送計劃財務(wu)處落實(shi)經費,依據(ju)學(xue)校經費審批權(quan)限(xian)報(bao)批并報(bao)送主(zhu)管(guan)(guan)招(zhao)標工作校領導(dao)審批。
第(di)十(shi)九條 采購程序
依據《深圳職業技術學院招標(biao)采購(gou)辦(ban)法(fa)實施細則(ze)》規定執行。
第二十條(tiao) 項目合同
(一)學校2萬(wan)元(含)以上的(de)采購項目,必須(xu)簽訂(ding)采購合同;
(二)業務歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)應(ying)在中標通(tong)知(zhi)書或成交確認通(tong)知(zhi)書發(fa)出之日(ri)起十日(ri)內,按照(zhao)采購(招(zhao)標)文(wen)件確定(ding)的事項簽(qian)訂采購合(he)同,合(he)同的實質性內容應(ying)當符合(he)采購(招(zhao)標)文(wen)件的規定(ding);
(三)政府集(ji)中(zhong)采(cai)購項(xiang)目合(he)同(tong)應當報(bao)送政府集(ji)中(zhong)采(cai)購機構備案(an),簽(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)議(yi)或者解除合(he)同(tong)的,應當在簽(qian)訂(ding)補(bu)充協(xie)議(yi)或解除合(he)同(tong)之日起十日內辦理(li)備案(an)變(bian)更手續;
(四)合同(tong)簽訂(ding)程序按照《深(shen)圳職業技術學院合同(tong)管理(li)辦法(fa)》規定執行;
(五)成交供(gong)應商不按時簽訂(ding)書面(mian)合同或(huo)自動放(fang)棄的,投標(biao)保(bao)證金不予退還(huan)并取(qu)消其項(xiang)目(mu)承擔資格(ge),由招標(biao)中心或(huo)業務歸口管理部門(men)按程序確定排名第二的項(xiang)目(mu)候選人為成交供(gong)應商。如未確定排序或(huo)再次出現取(qu)消資格(ge)情況的,則需重新組織招標(biao);
(六)申請續簽(qian)合同的項目(mu),原(yuan)合同須(xu)有續簽(qian)條款且(qie)原(yuan)合同期履約(yue)評價優秀。合同續簽(qian)審批程(cheng)序由《深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學院合同管理辦(ban)法(fa)》另行規定(ding)。
第(di)二(er)十一條(tiao) 項目實施、驗收
(一)合同生效(xiao)后,業務(wu)(wu)歸口管理(li)部門負責對該項目合同的(de)履行情況進(jin)行跟(gen)蹤管理(li),督促中標人及(ji)時履行合同。業務(wu)(wu)歸口管理(li)部門與項目申請部門一起(qi)對項目實施的(de)過程和質量(liang)進(jin)行監督管理(li);
(二(er))合(he)同履(lv)行中,如合(he)同內容發生變更(geng),由項目申請(qing)部(bu)門或業(ye)務歸口管理部(bu)門以書面(mian)形式提出變更(geng)理由和依據,按原(yuan)合(he)同審批(pi)程序報批(pi),政府(fu)集中采(cai)購項目重(zhong)大變更(geng)需(xu)按深圳(zhen)市財政委(wei)員會相關要求進行備案(an);
(三)合(he)(he)(he)同(tong)履行中,如增加(jia)(jia)采購(gou)與(yu)合(he)(he)(he)同(tong)標的相同(tong)的貨物、工程或者服務,由項目申請部(bu)門(men)或業(ye)務歸口管理部(bu)門(men)以(yi)書面形式(shi)提出增加(jia)(jia)理由和依據送計(ji)劃財務處(chu)落實(shi)經(jing)費(fei),并(bing)按經(jing)費(fei)審(shen)批權限報校領導審(shen)批后,可以(yi)與(yu)供應(ying)商(shang)協商(shang)簽訂補(bu)充(chong)采購(gou)合(he)(he)(he)同(tong)。一(yi)般情況下補(bu)充(chong)采購(gou)合(he)(he)(he)同(tong)的金額不應(ying)超(chao)過原合(he)(he)(he)同(tong)金額的10%;
(四)項(xiang)目(mu)合(he)同諸項(xiang)條款執行完畢后,由(you)業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門會同項(xiang)目(mu)申請(qing)部門組成驗收小組,按照合(he)同規定及時組織(zhi)驗收,招標中心和紀(ji)檢監察(cha)(審計(ji))室抽查項(xiang)目(mu)的(de)執行情(qing)況;
(五)業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)(men)和項(xiang)目申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)應及時將項(xiang)目履約情況和供應商評價等信息書面反(fan)饋至(zhi)招標中(zhong)心(xin)。
第二十二條(tiao) 項目審計
項目(mu)驗收合格后,深圳市發展和改革委員(yuan)會立(li)項的項目(mu)報送深圳市審(shen)計(ji)局進(jin)行(xing)審(shen)計(ji),預算(suan)金額5萬(wan)元(含)以上(shang)的修繕工程(cheng)項目(mu)報送學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)。
第二十(shi)三(san)條 項目結算
經審計(ji)的(de)項目(mu),業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部門或(huo)項目(mu)申請部門依據審計(ji)報告進行結算。
無需審計的項目(mu),業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門(men)或項目(mu)申請(qing)部門(men)應(ying)當(dang)按合(he)同約定履行結算手(shou)續(xu)。
第二十四條(tiao) 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)(biao)有關的報告、招(zhao)投標(biao)(biao)文(wen)件、簽字(zi)審(shen)批單、評標(biao)(biao)意見等資(zi)(zi)料由(you)招(zhao)標(biao)(biao)中心歸檔;重大項目(mu)全套資(zi)(zi)料由(you)業(ye)務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門向學校(xiao)檔案室(shi)或(huo)深圳(zhen)市(shi)檔案館歸檔,其他項目(mu)全套資(zi)(zi)料由(you)業(ye)務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門或(huo)項目(mu)申請部門自行歸檔。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參加(jia)學校采購活(huo)動的(de)供(gong)應商因下列事(shi)項認(ren)為自己的(de)權益受到損害的(de),可以(yi)依(yi)法向招標中(zhong)心(xin)或學校紀檢監察(cha)(審(shen)計)室提(ti)出書面質疑:
(一(yi))采購文件有(you)限制(zhi)性(xing)、傾向性(xing)條(tiao)款的;
(二)采購文件的澄(cheng)清或(huo)者修改違反規定的;
(三)應當回避的人員沒(mei)有按(an)規定回避的;
(四)采購(gou)參加(jia)人(ren)之間(jian)存在(zai)串通、內(nei)定中標或者成(cheng)交(jiao)供(gong)應商等(deng)情形(xing)的;
(五)其(qi)他供應(ying)商隱(yin)瞞(man)真實情況,提供虛假資(zi)料謀求中標(biao)或者成交的;
(六)采購程序違(wei)反規定(ding)的;
(七)供應商認為自己權(quan)益受到損害的(de)其他事項。
第二(er)十(shi)六條(tiao) 參與學校采(cai)購活動(dong)的(de)供應(ying)商(shang)(shang)認為自(zi)己(ji)的(de)權益(yi)在采(cai)購活動(dong)中受到損害(hai)的(de),應(ying)當自(zi)知道或(huo)(huo)者(zhe)應(ying)當知道其權益(yi)受到損害(hai)之日(ri)起(qi)五日(ri)內(nei)向招(zhao)標中心或(huo)(huo)學校紀檢監察(審計)室以書(shu)面形式提出質疑(yi)。被質疑(yi)人應(ying)當自(zi)收到書(shu)面質疑(yi)材料之日(ri)起(qi)十(shi)日(ri)內(nei)就質疑(yi)事項書(shu)面答(da)復質疑(yi)供應(ying)商(shang)(shang)。供應(ying)商(shang)(shang)的(de)質疑(yi)或(huo)(huo)者(zhe)投訴(su)需(xu)要向學校有關(guan)(guan)部門取(qu)得相關(guan)(guan)證明或(huo)(huo)者(zhe)組織(zhi)專門機構、人員(yuan)進行檢驗、檢測或(huo)(huo)者(zhe)鑒定的(de),所需(xu)時間不(bu)計入質疑(yi)投訴(su)處理(li)期間。
第(di)二十七(qi)條 供應商(shang)質(zhi)疑應當實(shi)名提交(jiao)書面質(zhi)疑書,質(zhi)疑書應當包含下列內容:
(一)有(you)明確的質疑(yi)請求;
(二)有明確的質疑對(dui)象;
(三)因質疑事項而受損害的權益;
(四)有合理的(de)事實(shi)和依據(ju);
(五)法律(lv)、法規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的其他材料。
供應商(shang)捏造事實、提供虛假材料質疑,以及假冒他人名義質疑或者無正(zheng)當理由拒不(bu)配合進(jin)行(xing)質疑調(diao)查的,由招(zhao)標(biao)中心報學校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審(shen)計(ji))室備(bei)案后記入供應商(shang)誠信檔案。
第二十八條 供應(ying)商投(tou)訴應(ying)當實(shi)名(ming)提交書面投(tou)訴書,投(tou)訴書應(ying)當包含(han)下列內容:
(一)有明(ming)確的投(tou)訴訴求;
(二)有明確的投訴對象(xiang);
(三)有合理的事實與(yu)理由。
符合上述條件的投訴(su),學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(cha)(審計)室(shi)應當予以(yi)受(shou)理。
第二(er)十九條(tiao) 符合(he)以下情形的,在質疑(yi)或者投訴(su)處理(li)期間,紀檢監察(審計(ji))室可要求招標(biao)中心(xin)中止(zhi)采購(gou)活動:
(一)采購活動可(ke)能存(cun)在違法違規行為的;
(二)質疑或者投訴事項可(ke)能會影響評審結果(guo)的;
(三)其他確有必要中止的情形。
第三十(shi)條(tiao) 下列情形不作為供應商的(de)質疑投訴,按照有(you)關法(fa)律、法(fa)規(gui)的(de)規(gui)定處(chu)理:
(一)供應商(shang)在(zai)質疑投(tou)訴(su)期限屆滿后(hou)提(ti)出的情況反(fan)映和舉報(bao);
(二)供應商以外的其他采購參(can)加(jia)人的投訴和情況反映;
(三)上級紀檢部門或(huo)信訪(fang)部門轉來的投訴和(he)情況反(fan)映;
(四)其(qi)他的情(qing)況反映(ying)、舉報(bao)、意見和建議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(cha)(審計)室履行(xing)下列職責:
(一)監督(du)學(xue)校對相關采購法律、法規、規章和政策的執行情況;
(二(er))監督(du)學(xue)校項(xiang)(xiang)目申報(bao)、項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目采購過程、項(xiang)(xiang)目合同、項(xiang)(xiang)目驗收等的(de)執行情況(kuang);
(三)依(yi)據本辦法規定(ding)辦理學校采購審批事項;
(四)監督學校采(cai)(cai)購專家庫、供(gong)應(ying)商信息(xi)庫、預選供(gong)應(ying)商庫以及采(cai)(cai)購檔案的建立和管(guan)理情況;
(五)受理并(bing)上報采購活(huo)動中的爭議;
(六)受理采購活動相關投訴;
(七)法律、法規和規章規定的(de)其(qi)他職責。
第(di)三十二條 學(xue)校(xiao)應當(dang)建立政府(fu)采購(gou)監督員(yuan)制度,聘請學(xue)校(xiao)教(jiao)職(zhi)工擔任采購(gou)監督員(yuan),采購(gou)監督員(yuan)對(dui)學(xue)校(xiao)采購(gou)有監督權和(he)建議權,對(dui)發現(xian)正在(zai)進行(xing)的采購(gou)活動存在(zai)違法(fa)違規行(xing)為的,應當(dang)及時報學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室(shi)處理。經紀檢(jian)監察(審計)室(shi)查(cha)實(shi),實(shi)名書面舉報為學(xue)校(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)校(xiao)將酌情進行(xing)獎勵。
第三(san)十三(san)條(tiao) 學校紀檢監察(cha)(審計(ji))室對采購活動(dong)實(shi)施(shi)全過程抽查監督,采購參加人(ren)及其相(xiang)關人(ren)員(yuan)應當積(ji)極配合紀檢監察(cha)(審計(ji))室的監督工作,不得阻礙、抗拒監督。
紀檢監察(審計)室對學校下(xia)列采購項目應當實施重(zhong)點監督:
(一(yi))有質疑、投訴或者改(gai)變評審結(jie)果的項(xiang)目(mu);
(二)應當公(gong)開(kai)招標(biao)以非公(gong)開(kai)招標(biao)方式采購(gou)的(de)項目;
(三)集中采購轉為自(zi)行采購的項目;
(四)學校(xiao)要求重(zhong)點(dian)監督的(de)采購項目(mu)。
第(di)三(san)十四條(tiao) 招(zhao)標中心應(ying)當建立學(xue)(xue)校采購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)(xin)息庫,匯總歸口管理部門、項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門提供(gong)的學(xue)(xue)校采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)的品牌、型號(hao)、規格、價(jia)格、數(shu)(shu)量和供(gong)應(ying)商履(lv)約評(ping)價(jia)等(deng)信(xin)(xin)息,并納入(ru)學(xue)(xue)校采購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)(xin)息庫統一(yi)管理。學(xue)(xue)校采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)供(gong)應(ying)商的資質(zhi)條(tiao)件(jian)設定(ding)、采購(gou)需求制定(ding)、采購(gou)價(jia)格評(ping)比、采購(gou)評(ping)審加分等(deng),可參考學(xue)(xue)校采購(gou)數(shu)(shu)據庫的信(xin)(xin)息。
加強供應商(shang)誠(cheng)信(xin)管(guan)理,對在學校采購(gou)(gou)活動(dong)中(zhong)違(wei)反(fan)法(fa)律、法(fa)規和(he)規章,或者(zhe)嚴(yan)重違(wei)反(fan)合(he)(he)同約(yue)(yue)定(ding)以及履約(yue)(yue)評價(jia)差的供應商(shang),應當(dang)列(lie)入誠(cheng)信(xin)檔案的黑名單,對其下(xia)輪投(tou)標進行評審扣分,要求合(he)(he)同續期的不予續期,并依照(zhao)采購(gou)(gou)條例(li)及相關規定(ding),禁止其參與(yu)學校采購(gou)(gou)。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條(tiao) 參與學(xue)校采購工作的(de)(de)人員(yuan)有下列行為之一的(de)(de),給予(yu)行政(zheng)警告、記過處(chu)分(fen),情節(jie)較重(zhong)的(de)(de),給予(yu)降低崗位等級或者撤職處(chu)分(fen);情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de),給予(yu)開除處(chu)分(fen);涉嫌犯(fan)罪(zui)的(de)(de),移送(song)司法機(ji)關處(chu)理:
(一(yi))與供(gong)應(ying)商或者采購(gou)代理機構惡(e)意串通的;
(二)在采購(gou)過程中接受賄賂(lu)或者獲取其他(ta)不(bu)正當利益的(de);
(三)在有關部門依法實施(shi)的監(jian)督檢查中提供虛假情況的;
(四)利用不合理(li)(li)的(de)采(cai)購(gou)(gou)標準限制潛在供應商參加學校采(cai)購(gou)(gou)活(huo)動或提出采(cai)購(gou)(gou)需(xu)求含有(you)不合理(li)(li)的(de)限制性(xing)(xing)或者傾向性(xing)(xing)條件的(de);
(五)其(qi)他違反采購公平公正原(yuan)則(ze)的行為。
第三十六條(tiao) 評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)有(you)下列行為之(zhi)一的(de),取消(xiao)擔(dan)任評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia)資(zi)格,屬于本校(xiao)的(de)評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia),根據情節(jie)輕重(zhong)給予處分;屬于校(xiao)外的(de)評審(shen)(shen)專(zhuan)家(jia),建議所(suo)在單(dan)位根據情節(jie)輕重(zhong)給予處分:
(一)明知應(ying)當回避而不回避的;
(二)已(yi)知自己為評(ping)審專家身份后至評(ping)標結束前的(de)時(shi)間內私下(xia)接(jie)觸投標供應商的(de);
(三)在(zai)評標過程中(zhong)有明顯不正(zheng)當傾向性的;
(四)收受投標(biao)供(gong)應商、其他(ta)(ta)利害(hai)關(guan)系人(ren)的財(cai)物(wu)或者其他(ta)(ta)不正當利益的;
(五)泄露有(you)(you)關投標(biao)文(wen)件的內容(rong)以及與(yu)評標(biao)有(you)(you)關的其他情況的;
(六)其他違反采(cai)購公平(ping)公正原則的行為。
第三十七條 供應商有(you)下列(lie)情形之一(yi)的(de),采購無效,2年之內,不得參與學(xue)校的(de)采購活動;給學(xue)校公共利益造成損害的(de),應當承擔賠償責任(ren)。
(一)提供虛假材(cai)料,騙取學(xue)校采購(gou)供應商(shang)資格的;
(二)采(cai)用不正當手(shou)段詆毀、排(pai)擠其他供(gong)應商的(de);
(三)與(yu)學(xue)校采購當事(shi)人(ren)員(yuan)違規串(chuan)通(tong)的;
(四)中標(biao)后無正當理由不與(yu)學校簽訂采購合同(tong)的;
(五)向學校采購(gou)當事單(dan)位和(he)個人行賄或(huo)提(ti)供(gong)不(bu)正當利益的;
(六)擅自變更或(huo)終止(zhi)采(cai)購合同的;
(七)被市財政委或建設行政主(zhu)管部門通報(bao)處(chu)罰禁止(zhi)投標尚未解除的(de);
(八(ba))近兩年內(從截標(biao)之日起倒算)有(you)履(lv)約(yue)(yue)評價為不合格、中標(biao)后拒不履(lv)約(yue)(yue)或拒不提供履(lv)約(yue)(yue)擔保(bao)等情形的;
(九)其他違(wei)反(fan)采(cai)購公平公正原則(ze)的行為。
第九章 附則
第(di)三十八條 本辦(ban)法(fa)未(wei)盡(jin)事宜,依照國家、地方相關(guan)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)執行。
第三十九條 本辦法的(de)解釋權屬(shu)于深圳職(zhi)業技術學院招(zhao)標采(cai)購工作領導小組。
第(di)四(si)十條 本辦(ban)法自發(fa)布之日起試(shi)(shi)行(xing),原(yuan)《深圳職(zhi)業技(ji)術學院采購辦(ban)法(試(shi)(shi)行(xing))》廢止(zhi)。