深(shen)職院〔2016〕67號
關于印發《深圳職業技術學(xue)院采購(gou)辦(ban)法(修訂)》的通知(zhi)
學校各單位:
《深圳(zhen)職業(ye)技術學院采購辦法(修訂)》已經(jing)學校研究通過,現予發(fa)布,請遵照(zhao)執行(xing)。
深圳職(zhi)業技術學院(yuan)
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao)(tiao) 為規范學校(xiao)(xiao)采購(gou)行(xing)為,提高學校(xiao)(xiao)采購(gou)效(xiao)率和效(xiao)益,促進公平交易,推進廉政(zheng)(zheng)建設,根據《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)共和國招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)(fa)(fa)》、《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)共和國政(zheng)(zheng)府采購(gou)法(fa)(fa)(fa)》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府采購(gou)條(tiao)(tiao)例(li)(li)》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府采購(gou)條(tiao)(tiao)例(li)(li)實施(shi)細(xi)則》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區建設工程施(shi)工招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)(tiao)例(li)(li)》、深圳(zhen)市(shi)《關于加強(qiang)建設工程招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理的若干(gan)規定》、《深圳(zhen)市(shi)違反招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規定處理辦法(fa)(fa)(fa)》有關法(fa)(fa)(fa)律、行(xing)政(zheng)(zheng)法(fa)(fa)(fa)規,結合學校(xiao)(xiao)實際,制(zhi)定本(ben)辦法(fa)(fa)(fa)。
第二條 學校凡(fan)進行貨(huo)物(wu)、工程和(he)服(fu)務的采購活動,均適用(yong)本辦法;深圳市財政委員會等上級單位另行規定的,按照其文(wen)件要求執行。
第三條 學校(xiao)采購工(gong)作應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高效、誠實信用、物有所值(zhi)的原則。
第四條 學校(xiao)采(cai)(cai)購以集中采(cai)(cai)購為主,自行采(cai)(cai)購為輔。集中采(cai)(cai)購工作(zuo),由(you)項目申請(qing)部門(men)、業務歸口管(guan)理部門(men)、招標(biao)中心等(deng)部門(men)共同完成,招標(biao)中心統籌(chou)協調(diao)、組織(zhi)實施。
第五條 參(can)加學校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位(wei)和個人在(zai)招投標(biao)活動中應嚴格遵守(shou)本辦法(fa),不得將(jiang)必(bi)須進行(xing)招標(biao)的項目化整為零或者以其(qi)他方式規避招標(biao)。
第六條 在學校采(cai)(cai)購(gou)活動中(zhong)(zhong),招標中(zhong)(zhong)心(xin)工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)與采(cai)(cai)購(gou)項目供應商有(you)利害關系申請回避(bi)(bi)的(de),由(you)學校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)受(shou)(shou)理,其他(ta)采(cai)(cai)購(gou)參(can)加人(ren)(ren)與供應商有(you)利害關系申請回避(bi)(bi)的(de),由(you)招標中(zhong)(zhong)心(xin)受(shou)(shou)理。受(shou)(shou)理部門應當自(zi)受(shou)(shou)理之(zhi)日起兩個工(gong)作日內做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學(xue)校采購項目按內(nei)容(rong)分為貨物(wu)、工程和服(fu)務三類。
第八條 學(xue)校采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)按采購(gou)(gou)組織形(xing)式分為“政府集中采購(gou)(gou)”、“校內集中采購(gou)(gou)”和“校內自行采購(gou)(gou)”三(san)類。
(一)政府集中采購(gou)
政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)是指(zhi)對(dui)深(shen)圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目(mu)錄以內以及集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)目(mu)錄以外(wai)且在(zai)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)限(xian)額(e)標準以上的(de)(de)項目(mu)實施的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)。屬于深(shen)圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍的(de)(de)貨物、服務、工程類項目(mu),應當進入深(shen)圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)平臺進行采(cai)(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總(zong)額達到政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購限額標準的(de)項(xiang)目(mu),全部列作政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二)校內(nei)集中(zhong)采購(gou)
校內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是指對未(wei)納入深圳市政(zheng)府集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)范(fan)圍的(de)預算金額5萬元以(yi)上(shang)的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類(lei)項目實施的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。屬于校內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工程類(lei)項目,應當進入學校招標中心進行(xing)統一(yi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。
單項或(huo)同一品目預(yu)算總額(e)達到校(xiao)(xiao)內(nei)集中(zhong)采購限額(e)標(biao)準的項目,應當(dang)列作(zuo)校(xiao)(xiao)內(nei)集中(zhong)采購項目。
(三)校內自行采購(gou)
校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)是(shi)指對未納入深圳市政府集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)范圍且在校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)限額(e)以下(xia)的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)(wu)項(xiang)(xiang)目和以下(xia)的(de)工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)。校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)(wu)、工(gong)(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目,由學校(xiao)各單位(wei)自(zi)行(xing)組織(zhi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)。
預(yu)(yu)算(suan)金額(e)2萬(wan)(wan)元(yuan)至5萬(wan)(wan)元(yuan)(含)的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工(gong)程類(lei)校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申請部門或(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門成立(li)三人(含)以上的(de)采(cai)購(gou)小組進行(xing)邀請招(zhao)標、詢(xun)價采(cai)購(gou)、競價采(cai)購(gou)或(huo)單一來(lai)源采(cai)購(gou);經(jing)市財政委等政府機構或(huo)學校(xiao)招(zhao)標中心確(que)(que)定預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商庫(ku)的(de),項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申請部門或(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門可(ke)在預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商庫(ku)中自行(xing)選(xuan)擇供(gong)應(ying)商。預(yu)(yu)算(suan)金額(e)2萬(wan)(wan)元(yuan)(含)以下的(de)貨(huo)物、服務(wu)、工(gong)程類(lei)校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)(mu)申請部門或(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管(guan)理(li)部門自行(xing)確(que)(que)定采(cai)購(gou)方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購(gou)工作領導小組
招標(biao)采購(gou)工(gong)作(zuo)(zuo)領導(dao)小組(zu)是學(xue)校(xiao)招標(biao)采購(gou)工(gong)作(zuo)(zuo)的領導(dao)機構,統(tong)一領導(dao)、協調學(xue)校(xiao)的招標(biao)采購(gou)工(gong)作(zuo)(zuo),其(qi)主(zhu)要工(gong)作(zuo)(zuo)職責是:
(一)審定(ding)學校招標采購工作的(de)規章制度;
(二)研(yan)究決(jue)定(ding)學校招標采購(gou)工(gong)作中的重大事(shi)項;
(三)研究決定重大(da)項目的招標采購問題(ti);
(四(si))裁決招(zhao)標采購過程(cheng)中出現的重大爭議。
第十條 招標中(zhong)心(xin)
招(zhao)標中心是學校采購(gou)項目的招(zhao)標工作(zuo)管理部門,其主(zhu)要(yao)工作(zuo)職責(ze)是:
(一)貫徹采(cai)購法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規和有關規定,擬訂學校(xiao)采(cai)購業務具(ju)體實施辦法(fa)(fa);
(二)建設和(he)管(guan)理校內集中采購(gou)“專家庫”“供(gong)應商信息庫”和(he)“預選(xuan)供(gong)應商庫”,并(bing)制定相關辦(ban)法;
(三)接受采購申請(qing);
(四)根據(ju)采(cai)購需求編制(zhi)校內集中采(cai)購項目采(cai)購(招標)文件或提出修改意見(jian);
(五(wu))確認采購(gou)方式(shi)、評(ping)標方法;
(六)通(tong)過學校招(zhao)投標網或其(qi)他專業網站發布招(zhao)標公告等(deng)方式發布校內集中采(cai)購(gou)招(zhao)標信息(xi),接受投標報名(ming);
(七)確(que)認校(xiao)內集中采購投標供應商名單,發放招標文件;
(八)組織(zhi)校內(nei)集中采(cai)購開標、評(ping)標和定標;
(九)牽(qian)頭(tou)組織校內集(ji)中采購(gou)(gou)競爭性談判(pan)、單一(yi)來(lai)源談判(pan)、競價等采購(gou)(gou)工作;
(十)公示(shi)校內集(ji)中采購(gou)中標或成(cheng)交供應商,發(fa)出采購(gou)中標或成(cheng)交通知書;
(十(shi)一)組織政府集中(zhong)采(cai)購項目申報(bao),采(cai)購文件(jian)審核,組織招標文件(jian)確(que)認,采(cai)購結(jie)果確(que)認,采(cai)購方式變更申報(bao);
(十二)牽頭組織政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府采(cai)購中(zhong)心招標后)預選供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)、預中(zhong)標供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)選定工作;
(十三)負責政府(fu)集中采購項目合同備案工作;
(十(shi)四)組織對學校采購(gou)項目的詢問與(yu)質疑的答復,協助紀檢監察(cha)(審計)室(shi)進行(xing)投訴處理工作;
(十五)負(fu)責采購(gou)信(xin)息統(tong)計(ji)和檔案(an)管理(li);
(十(shi)六)學(xue)校交辦(ban)的其他工(gong)作。
第十一條(tiao) 業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門(men)
學校各類(lei)采(cai)購項(xiang)目實(shi)行(xing)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理,即有(you)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理的(de)項(xiang)目必須由(you)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門(men)負責采(cai)購工作。其中,設備(bei)資產管(guan)(guan)理處(chu)為學校設備(bei)資產項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門(men)、后勤(qin)(qin)基建處(chu)為學校后勤(qin)(qin)物資、基建工程、修繕工程項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門(men)。沒(mei)有(you)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目由(you)項(xiang)目申請(qing)部門(men)按歸(gui)(gui)口部門(men)管(guan)(guan)理要求(qiu)自行(xing)管(guan)(guan)理。
采購業務歸(gui)口管理(li)部門的主(zhu)要工作職責是:
(一)建立健全本部門采購管理制度和工作流程;
(二)根據深圳市財政委員(yuan)會年度政府集中采購目錄及相關(guan)規(gui)定審核(he)采購計劃、采購方式并(bing)實施;
(三)組織編制或審核標底(di)、采(cai)購(gou)需(xu)求和采(cai)購(gou)合同文本;
(四)提出(chu)采購申請(qing);
(五)參與政府(fu)集中采(cai)購(gou)項目(經政府(fu)采(cai)購(gou)中心招標(biao)后)預選供應(ying)商(shang)、預中標(biao)供應(ying)商(shang)中的中標(biao)供應(ying)商(shang)選定(ding)工作;
(六)履行(xing)驗(yan)收、結算、付款以及合同(tong)約定的其他職責;
(七(qi))協助(zhu)招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室(shi)進行質疑(yi)和(he)投訴處理工(gong)作;
(八(ba))學(xue)校交(jiao)辦(ban)的其他工作。
第(di)十二(er)條 項目申(shen)請(qing)部門
項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)是學校采購項目(mu)的提出或實際使(shi)用部門(men),對采購項目(mu)的必要性、合理性及(ji)使(shi)用效率(lv)負(fu)責。
項目申(shen)請(qing)部(bu)門的主要工作職責是:
(一(yi))申報采(cai)購(gou)計劃(hua),提(ti)交采(cai)購(gou)需求;
(二(er))確(que)認采購需求(招標)文件;
(三)組織或參(can)與采購項目技(ji)術釋疑;
(四)確認政府集中采購結果(guo);
(五)提出采購合同申請(qing);
(六)負責項目技術驗收;
(七)協(xie)助業務歸(gui)口(kou)管理部門完成(cheng)驗(yan)收、結算、付(fu)款、資料(liao)歸(gui)檔等工作;
(八)協助招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理工作(zuo);
(九)學校交辦(ban)的其他工作。
第四章 采購方式
第十三(san)條(tiao) 政(zheng)(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式根據(ju)《深圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例》、《深圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例實施細(xi)則》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)目錄》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)評標(biao)定標(biao)分(fen)離管理暫(zan)行辦法》等相關文件要求(qiu)執行。
第十四條 校(xiao)內(nei)集中采購(gou)采用(yong)公開招標、競(jing)價采購(gou)、預選采購(gou)、競(jing)爭(zheng)性(xing)談判、單(dan)一來源(yuan)采購(gou)以及(ji)法律(lv)法規規定的其他采購(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)(gong)開招標(biao)(biao)(biao)(biao)是指(zhi)學校招標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心按照法(fa)定(ding)程(cheng)序,發布招標(biao)(biao)(biao)(biao)公(gong)(gong)告,邀(yao)請不特定(ding)的供(gong)應商(shang)參(can)加(jia)投標(biao)(biao)(biao)(biao),按照確(que)定(ding)的標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)選出供(gong)應商(shang),確(que)定(ding)采購結(jie)果(guo)的采購方式。校內(nei)集中(zhong)采購項目均適用于公(gong)(gong)開招標(biao)(biao)(biao)(biao)采購方式。
(二)競價采購
競價(jia)采購(gou),是指由招標(biao)(biao)中心公開(kai)發布(bu)信(xin)息,供(gong)應商通過學校網上競價(jia)系統進行競價(jia),按(an)最(zui)低價(jia)中標(biao)(biao)的原(yuan)則確定(ding)成交供(gong)應商的采購(gou)方(fang)式。
符(fu)合(he)下列條(tiao)件的校內(nei)集中采購(gou)項(xiang)目(mu),可以(yi)適用競價方式采購(gou):
1.標(biao)準統一(yi),市場貨源充足(zu),競(jing)爭充分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是指經市財政委等(deng)政府機(ji)構或學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)公(gong)開招(zhao)標(biao)產(chan)生(sheng)一(yi)定數量的(de)預(yu)選供(gong)(gong)應商(shang),歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)在采(cai)購具體項目時從(cong)預(yu)選供(gong)(gong)應商(shang)中(zhong)按規定的(de)方法,確定成交供(gong)(gong)應商(shang)和成交金(jin)額的(de)一(yi)種采(cai)購組織形式。
符合(he)下(xia)列條件的校內(nei)集中采購項目(mu),可以適(shi)用預選采購:
1.通用類采購項目;
2.屬非通(tong)用類(lei)采購項目(mu),但(dan)通(tong)過(guo)一次性招標采購不能確定(ding)標的物單價、數量或者合同金額的;
3.法律(lv)、法規和規章規定的其他項(xiang)目。
(四)競(jing)爭性談判采購
競爭性(xing)談判(pan)(pan)采購指學校招(zhao)標中(zhong)心組(zu)織由評審專家組(zu)成談判(pan)(pan)小組(zu),從(cong)符(fu)合(he)相應資格條件的(de)供應商名單中(zhong)選擇兩(liang)家以上的(de)供應商,以談判(pan)(pan)的(de)方式確定(ding)成交供應商的(de)采購方式;
根(gen)據本辦法應當進行公(gong)開(kai)招標的有(you)下列情形之一的校內集(ji)中(zhong)采購項目(mu),可采用競(jing)爭性談判的方式采購:
1.公開招標后沒有(you)供應商(shang)投標或者沒有(you)合格標的或者重新招標未能成(cheng)立的。
2.具有復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能(neng)向特定(ding)范圍內有限供(gong)應商采(cai)購的(de)。
(五(wu))單一(yi)來(lai)源采購
單(dan)一來源采購是(shi)指向特定的單(dan)一供(gong)應商進行采購的方式(shi);
根據本辦法應當進(jin)行(xing)公開招標的有下列情(qing)形之一的校內集中采購項目(mu),可采用單一來源(yuan)的方式采購:
1.具有復雜性、專門(men)性、特殊性的(de)項目(mu),只能向唯一供應商采購的(de);
2.為保證(zheng)原(yuan)有(you)采購項(xiang)目(mu)的(de)(de)一(yi)致性或服務配(pei)套的(de)(de)要求,需(xu)要繼續(xu)從(cong)原(yuan)供應商處添購的(de)(de),且資金總額(e)不(bu)超(chao)過原(yuan)合同金額(e)的(de)(de)百分之(zhi)十的(de)(de);
3.經學校確定的應(ying)急(ji)項(xiang)目或特(te)殊項(xiang)目。
第十五條 預算金額2萬元(yuan)(含)以上(shang)的貨物、服務(wu)類校內自行采(cai)購(gou)項目(mu),采(cai)用邀請招標(biao)、詢價(jia)采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、單(dan)一來源的方式采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)(yao)請(qing)招標是指采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小組以投(tou)標邀(yao)(yao)請(qing)書的(de)方(fang)式邀(yao)(yao)請(qing)三個(含)以上特定供應商投(tou)標的(de)招標方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指采購小組對三家(含)以上(shang)的供應(ying)商提供的報價(jia)進(jin)行比較,以確(que)保價(jia)格(ge)具有競爭(zheng)性的采購方式。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)購(gou)是(shi)指經市財(cai)政(zheng)委等政(zheng)府機構(gou)或學校招(zhao)標中心(xin)公開招(zhao)標產生(sheng)一定(ding)數量的預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),歸口管理部(bu)門或項(xiang)目(mu)申請部(bu)門在采(cai)購(gou)具體項(xiang)目(mu)時(shi)自行(xing)從預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)中確定(ding)成交供(gong)應(ying)商(shang)和成交金額的采(cai)購(gou)形式。
(四)單一來(lai)源采購
單一來源采購(gou)(gou)是指(zhi)向特定的(de)單一供應商進行采購(gou)(gou)的(de)方式;
符合下列情形之一(yi)的校內自行(xing)采購(gou)(gou)項目,可(ke)采用單一(yi)來源的方式(shi)采購(gou)(gou):
1.具(ju)有復雜性、專門(men)性、特殊性的項目,只能向唯一供應商采購(gou)的;
2.為保證原有(you)采購項目的一致(zhi)性或服(fu)務配(pei)套的要求,需(xu)要繼續從(cong)原供應商處(chu)添購的,且資(zi)金總額(e)不(bu)超(chao)過原合同金額(e)的百分之十(shi)的;
3.項(xiang)(xiang)目申請部門確定為應(ying)急項(xiang)(xiang)目或特殊項(xiang)(xiang)目。
第十六條 校內集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(mu)可(ke)由(you)招(zhao)標中(zhong)心(xin)委托招(zhao)標代理機構進行(xing)招(zhao)標。由(you)招(zhao)標中(zhong)心(xin)從具有政(zheng)府招(zhao)標采購(gou)代理資質的(de)(de)供(gong)應商中(zhong)至少選取六家(jia),再通過抽(chou)(chou)簽法選取兩至三家(jia)年(nian)度合作單位(wei)并簽訂(ding)合同。抽(chou)(chou)簽過程由(you)紀(ji)檢監察(審計)室監督。委托社(she)會(hui)采購(gou)代理機構進行(xing)招(zhao)標的(de)(de)校內集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(mu)可(ke)由(you)申請部門(men)或業(ye)務歸口管(guan)理部門(men)指派一名評標代表。
第十(shi)七條 政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項目經上級單位正式發文同(tong)意學校自(zi)行采(cai)購(gou)(gou)的,依(yi)據(ju)上級單位文件要求由(you)學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)組織采(cai)購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條(tiao) 項目申報
(一(yi))項(xiang)目申(shen)請(qing)部門(men)應于年度(du)預(yu)算申(shen)報期間向業務歸(gui)口管理部門(men)提出采購項(xiang)目立項(xiang)申(shen)請(qing),按業務歸(gui)口管理部門(men)的(de)要求,填報項(xiang)目立項(xiang)申(shen)報表;
(二)業務(wu)歸口管理部(bu)門或(huo)項目申(shen)請部(bu)門按(an)相關要求(qiu)對項目進行初審并組織論證后,向(xiang)計劃財務(wu)處報送學校(xiao)年度采購預算草案;
(三)根據學校批復的(de)采(cai)購預算,業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采(cai)購計劃;
(四)計劃財(cai)務(wu)處(chu)將通過批(pi)復的年度采購預算發至各歸口管理部(bu)門(men)或項目申請(qing)部(bu)門(men),并送招標中心和紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室備案;
(五)應(ying)急(ji)或特殊項目(mu)(未納入學校(xiao)(xiao)年(nian)度采購計劃)由項目(mu)申(shen)(shen)請部門(men)提出(chu),業務歸口管(guan)理部門(men)初審(shen)后由項目(mu)申(shen)(shen)請部門(men)送計劃財務處落實(shi)經(jing)費(fei),依(yi)據學校(xiao)(xiao)經(jing)費(fei)審(shen)批權(quan)限報(bao)批并(bing)報(bao)送主(zhu)管(guan)招標工作校(xiao)(xiao)領導審(shen)批。
第(di)十九條 采購程序
依據《深圳(zhen)職業(ye)技術學院招標采購辦法(fa)實施細則》規定執(zhi)行。
第二十條 項目合(he)同
(一)學校2萬元(含)以上的采(cai)購項目(mu),必(bi)須(xu)簽訂(ding)采(cai)購合同;
(二)業務歸口管(guan)理部(bu)門(men)(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)(men)應在中標通(tong)知(zhi)書或成交確認通(tong)知(zhi)書發出之日(ri)起十(shi)日(ri)內,按照(zhao)采(cai)(cai)購(招標)文(wen)件確定(ding)的(de)事項簽訂(ding)采(cai)(cai)購合(he)同(tong)(tong),合(he)同(tong)(tong)的(de)實質性內容應當符合(he)采(cai)(cai)購(招標)文(wen)件的(de)規定(ding);
(三)政府集中(zhong)采(cai)購項目(mu)合同應(ying)當(dang)報送(song)政府集中(zhong)采(cai)購機(ji)構備(bei)案,簽(qian)訂補(bu)充(chong)協(xie)議(yi)或者(zhe)解(jie)除合同的,應(ying)當(dang)在簽(qian)訂補(bu)充(chong)協(xie)議(yi)或解(jie)除合同之日起十日內辦理備(bei)案變(bian)更手續;
(四(si))合同簽訂程序(xu)按照《深(shen)圳職業技術(shu)學院合同管理辦法》規定執(zhi)行(xing);
(五)成交供應(ying)商不按(an)(an)時簽訂書面(mian)合同或(huo)(huo)自(zi)動(dong)放棄的,投標(biao)保(bao)證金不予(yu)退還并(bing)取消其項目承擔資格,由招標(biao)中(zhong)心(xin)或(huo)(huo)業務歸口(kou)管理(li)部門按(an)(an)程序確定(ding)排名第二的項目候(hou)選人為成交供應(ying)商。如未確定(ding)排序或(huo)(huo)再次出現取消資格情況的,則需重(zhong)新組織招標(biao);
(六(liu))申請(qing)續(xu)簽(qian)(qian)合同的項目,原合同須有續(xu)簽(qian)(qian)條款且原合同期履約評價優秀(xiu)。合同續(xu)簽(qian)(qian)審批程序由(you)《深圳職業技術學院合同管理辦法》另行規定(ding)。
第二十一條 項目實施、驗收
(一(yi))合(he)(he)同(tong)生效后,業(ye)務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)部門負責對該項目(mu)合(he)(he)同(tong)的履行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤管(guan)(guan)理(li),督(du)(du)促中標(biao)人及時履行(xing)合(he)(he)同(tong)。業(ye)務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)部門與(yu)項目(mu)申(shen)請部門一(yi)起(qi)對項目(mu)實施的過程和(he)質量(liang)進行(xing)監督(du)(du)管(guan)(guan)理(li);
(二(er))合同履行(xing)中,如合同內容發(fa)生變更(geng),由項目申請部(bu)門或(huo)業務歸口管理部(bu)門以(yi)書(shu)面形式(shi)提出變更(geng)理由和依(yi)據,按原合同審(shen)批(pi)程(cheng)序報批(pi),政府集中采購項目重大(da)變更(geng)需按深圳(zhen)市財政委員會相(xiang)關要求進行(xing)備案(an);
(三)合(he)同履行中,如(ru)增加(jia)(jia)采(cai)購(gou)與(yu)(yu)合(he)同標的(de)相同的(de)貨(huo)物、工程或者服務,由項目(mu)申請部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門以書面形(xing)式(shi)提出增加(jia)(jia)理由和依據送計(ji)劃財務處落實經費,并(bing)按(an)經費審批權限報校領導審批后(hou),可以與(yu)(yu)供應商(shang)協商(shang)簽訂補(bu)充(chong)采(cai)購(gou)合(he)同。一般(ban)情(qing)況下補(bu)充(chong)采(cai)購(gou)合(he)同的(de)金額不應超過原合(he)同金額的(de)10%;
(四)項(xiang)目合(he)同(tong)諸項(xiang)條款執(zhi)行完畢后,由業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門會同(tong)項(xiang)目申請部(bu)門組(zu)(zu)成驗(yan)(yan)收小組(zu)(zu),按(an)照(zhao)合(he)同(tong)規定(ding)及時(shi)組(zu)(zu)織驗(yan)(yan)收,招標(biao)中心(xin)和紀(ji)檢(jian)監察(審計)室抽查(cha)項(xiang)目的執(zhi)行情況;
(五(wu))業務(wu)歸口管理部(bu)門和(he)項(xiang)目申請部(bu)門應及時(shi)將項(xiang)目履(lv)約情(qing)況(kuang)和(he)供應商評價等信息書(shu)面反饋至招標中心。
第(di)二(er)(er)十(shi)二(er)(er)條 項(xiang)目審(shen)計
項(xiang)(xiang)目驗(yan)收合格后(hou),深(shen)圳市發展(zhan)和改革委(wei)員會立項(xiang)(xiang)的項(xiang)(xiang)目報(bao)送深(shen)圳市審(shen)(shen)計局(ju)進行審(shen)(shen)計,預算金額(e)5萬(wan)元(yuan)(含)以上的修繕工程項(xiang)(xiang)目報(bao)送學校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)(shen)計)室進行審(shen)(shen)計。
第二(er)十(shi)三條 項目結(jie)算
經(jing)審計的項目(mu),業務歸口管理(li)部門(men)或項目(mu)申請部門(men)依據審計報告進(jin)行結算。
無需(xu)審(shen)計的項(xiang)目,業(ye)務歸口管理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)應當按合同約定履行結算手(shou)續。
第二十(shi)四條 材料歸檔
與招標(biao)有關的報告、招投標(biao)文件、簽字審(shen)批單、評(ping)標(biao)意見等資料由招標(biao)中(zhong)心歸檔;重大(da)項目全套資料由業務(wu)歸口管理部門(men)向學校檔案室(shi)或深圳市檔案館歸檔,其他項目全套資料由業務(wu)歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)自行歸檔。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十五條 參(can)加學(xue)校采購活動(dong)的供應商因下列事(shi)項認為自己的權益受(shou)到損害的,可以依法向招標(biao)中心或學(xue)校紀檢監察(審(shen)計)室提出書面質疑:
(一(yi))采購文件有(you)限(xian)制性、傾向性條款的;
(二)采購文(wen)件的澄清或者(zhe)修改違(wei)反規定的;
(三)應當回(hui)避的人(ren)員(yuan)沒(mei)有按規定回(hui)避的;
(四)采購參加(jia)人之(zhi)間存(cun)在串通、內定(ding)中(zhong)標或者成交供應(ying)商等情形的;
(五)其(qi)他供應商隱瞞(man)真實情況,提供虛假資料謀(mou)求中(zhong)標或者(zhe)成交的(de);
(六)采購(gou)程序違(wei)反規(gui)定的;
(七)供應商認為自己權益受到損害的(de)其他(ta)事項。
第二十(shi)六條 參與學校采(cai)購活動(dong)的供應(ying)(ying)商(shang)認為自(zi)己的權(quan)益在采(cai)購活動(dong)中受(shou)(shou)到損害(hai)的,應(ying)(ying)當(dang)(dang)(dang)自(zi)知道(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)(ying)當(dang)(dang)(dang)知道(dao)其權(quan)益受(shou)(shou)到損害(hai)之日起五(wu)日內向招(zhao)標中心或(huo)學校紀檢監察(審計(ji))室以書(shu)(shu)面形式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)人應(ying)(ying)當(dang)(dang)(dang)自(zi)收到書(shu)(shu)面質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)材料之日起十(shi)日內就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)事項書(shu)(shu)面答復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)供應(ying)(ying)商(shang)。供應(ying)(ying)商(shang)的質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投(tou)訴需要向學校有關(guan)部(bu)門取得相關(guan)證(zheng)明或(huo)者(zhe)組織專(zhuan)門機構、人員進行檢驗、檢測或(huo)者(zhe)鑒定的,所需時間不計(ji)入質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)投(tou)訴處理期間。
第二(er)十七條(tiao) 供應商質疑(yi)應當實名(ming)提交書面質疑(yi)書,質疑(yi)書應當包(bao)含(han)下列內容:
(一(yi))有明確的質疑(yi)請(qing)求;
(二)有(you)明(ming)確的質疑對象;
(三)因質疑(yi)事項(xiang)而(er)受損害的(de)權益;
(四)有合理(li)的事實和依據;
(五)法律、法規和規章(zhang)規定的(de)其(qi)他(ta)材料(liao)。
供應商捏造(zao)事實、提供虛假材料質疑(yi)(yi),以(yi)及假冒他人名義(yi)質疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)無正當理由拒(ju)不(bu)配合(he)進行質疑(yi)(yi)調查的,由招標(biao)中心報學校紀檢監察(審計)室備案(an)后記入(ru)供應商誠信檔案(an)。
第二(er)十八條 供應(ying)(ying)商投訴應(ying)(ying)當(dang)實(shi)名提交書面(mian)投訴書,投訴書應(ying)(ying)當(dang)包含下列內容:
(一)有明確的投訴訴求;
(二)有明確(que)的投訴對象;
(三)有(you)合理的(de)事(shi)實(shi)與理由。
符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(cha)(審計)室應當予以受理(li)。
第二十(shi)九條 符合以(yi)下情(qing)形的(de),在質疑或者投訴(su)處理期間,紀(ji)檢監察(審計)室可要求招標(biao)中(zhong)心中(zhong)止(zhi)采購活(huo)動:
(一)采購(gou)活動(dong)可能存在(zai)違法違規(gui)行為(wei)的(de);
(二)質(zhi)疑或者投訴事項可能會(hui)影響評(ping)審結果的;
(三(san))其他確(que)有必要(yao)中止的(de)情形(xing)。
第(di)三十(shi)條 下列情形不作為供應商的質疑投訴,按照有關法律、法規(gui)的規(gui)定處理:
(一)供應(ying)商在質(zhi)疑(yi)投訴期限(xian)屆滿后提出(chu)的情(qing)況反映和(he)舉報;
(二)供應商(shang)以外的其他采購參(can)加人(ren)的投訴和情況反映(ying);
(三)上級(ji)紀檢部(bu)門或信訪部(bu)門轉來的投訴和情況反(fan)映(ying);
(四)其他的情況反映、舉報、意見和建議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一條 學校(xiao)紀檢監察(審計)室履行下(xia)列職(zhi)責:
(一)監(jian)督學校對相關采(cai)購(gou)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)章和政策的執行情(qing)況;
(二)監(jian)督學校項目申報、項目立項、項目采購過程、項目合(he)同、項目驗收等(deng)的執行情況(kuang);
(三)依據本辦法規(gui)定辦理(li)學校(xiao)采購審批事項;
(四(si))監督學校采購(gou)專家庫、供(gong)應商信息庫、預(yu)選供(gong)應商庫以及采購(gou)檔案的(de)建立和管理(li)情況;
(五)受(shou)理并(bing)上報采購活動(dong)中(zhong)的(de)爭議;
(六)受(shou)理采購活動(dong)相關投訴;
(七(qi))法律、法規和規章規定的其他職責。
第三(san)十二條 學(xue)(xue)校應當建立(li)政府采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan)制度,聘請學(xue)(xue)校教(jiao)職(zhi)工擔任采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan),采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)督(du)員(yuan)對(dui)學(xue)(xue)校采(cai)(cai)購(gou)有監(jian)(jian)督(du)權和建議權,對(dui)發現正在(zai)(zai)進(jin)行的(de)采(cai)(cai)購(gou)活動存(cun)在(zai)(zai)違(wei)法違(wei)規行為的(de),應當及時報學(xue)(xue)校紀檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)處理。經(jing)紀檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)查實,實名書面舉(ju)報為學(xue)(xue)校挽回經(jing)濟損(sun)失的(de),學(xue)(xue)校將(jiang)酌情進(jin)行獎(jiang)勵。
第三(san)十三(san)條(tiao) 學校紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室對(dui)采購活動實施全(quan)過(guo)程(cheng)抽查監(jian)督(du)(du),采購參加人(ren)及其相(xiang)關(guan)人(ren)員應當(dang)積(ji)極配合紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室的監(jian)督(du)(du)工作(zuo),不(bu)得阻礙(ai)、抗拒監(jian)督(du)(du)。
紀檢監察(審計)室(shi)對學校下列采購項目(mu)應當(dang)實施重點監督:
(一)有質疑、投訴或者改變評審結果的(de)項目;
(二)應當公開招標(biao)以(yi)非公開招標(biao)方式(shi)采購的項目;
(三)集中采購(gou)轉為自行采購(gou)的(de)項目;
(四)學校要(yao)求重點監督的(de)采(cai)購項目。
第三十四條(tiao) 招標中心應(ying)當建立學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)(shu)據信息庫,匯總(zong)歸口管理部門、項(xiang)目申(shen)請部門提(ti)供的(de)(de)(de)學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目的(de)(de)(de)品牌、型號(hao)、規格、價格、數(shu)(shu)量和供應(ying)商履約評價等(deng)信息,并納入學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)(shu)據信息庫統(tong)一管理。學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目供應(ying)商的(de)(de)(de)資質(zhi)條(tiao)件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)需(xu)求制(zhi)定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)價格評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)評審加分等(deng),可參(can)考學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)(shu)據庫的(de)(de)(de)信息。
加強供應商誠信管(guan)理,對在學校采購活動(dong)中違反(fan)(fan)法(fa)律、法(fa)規和(he)規章(zhang),或者(zhe)嚴重違反(fan)(fan)合同(tong)約定(ding)以及(ji)履約評價(jia)差的供應商,應當列入誠信檔案的黑(hei)名單,對其下輪投標進行評審(shen)扣(kou)分(fen),要求(qiu)合同(tong)續期的不予續期,并依照(zhao)采購條(tiao)例及(ji)相關規定(ding),禁(jin)止其參與學校采購。
第八章 法律責任
第三(san)十(shi)五條 參與學(xue)校采(cai)購工作的人(ren)員有(you)下列行為之一的,給予(yu)行政警告、記過處分,情節(jie)較(jiao)重(zhong)的,給予(yu)降低(di)崗位等級或者(zhe)撤職處分;情節(jie)嚴重(zhong)的,給予(yu)開(kai)除(chu)處分;涉嫌犯罪的,移送司(si)法機關處理:
(一(yi))與供(gong)應(ying)商或(huo)者(zhe)采購代(dai)理(li)機構惡意串通(tong)的;
(二)在采(cai)購(gou)過程中(zhong)接(jie)受賄賂或者獲取其(qi)他不正當(dang)利益的;
(三(san))在有關部門依法(fa)實施的(de)監(jian)督檢查中提(ti)供(gong)虛假情況的(de);
(四(si))利用不合理(li)的采購(gou)標準限制潛在供應(ying)商參加學校(xiao)采購(gou)活動或(huo)提(ti)出(chu)采購(gou)需(xu)求含有不合理(li)的限制性或(huo)者傾向性條(tiao)件(jian)的;
(五)其(qi)他違反采(cai)購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第三十六條(tiao) 評(ping)(ping)審專家(jia)有(you)下列(lie)行為之(zhi)一的,取消(xiao)擔(dan)任評(ping)(ping)審專家(jia)資格,屬于本校的評(ping)(ping)審專家(jia),根(gen)據情(qing)節輕(qing)重給予處分(fen);屬于校外的評(ping)(ping)審專家(jia),建議(yi)所在單位(wei)根(gen)據情(qing)節輕(qing)重給予處分(fen):
(一)明知應當回(hui)避而不回(hui)避的;
(二)已(yi)知自己為評審專家身份后(hou)至(zhi)評標結束前的(de)時間內私下接(jie)觸投標供應商的(de);
(三)在評(ping)標過(guo)程中有明顯不正(zheng)當傾向性的;
(四)收(shou)受投(tou)標供應商、其(qi)他(ta)利害關系人的財物或(huo)者其(qi)他(ta)不正當利益的;
(五)泄露有關(guan)投標(biao)文件的內(nei)容以及與評(ping)標(biao)有關(guan)的其他情(qing)況的;
(六)其他違反采購(gou)公平公正原則的行為(wei)。
第(di)三十七條 供應商有下(xia)列情形之(zhi)一的,采購(gou)無效,2年之(zhi)內,不得(de)參(can)與學校的采購(gou)活動;給學校公共利(li)益(yi)造成損害的,應當承擔賠償責任。
(一)提(ti)供虛假(jia)材料,騙取學校采(cai)購供應商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(三)與學校采購當事人員違規串通的;
(四)中標(biao)后無正當理由(you)不與學校簽訂采購(gou)合同的;
(五)向(xiang)學校(xiao)采購當事單位(wei)和個人行(xing)賄或(huo)提供不(bu)正(zheng)當利益的;
(六)擅自變更(geng)或(huo)終(zhong)止(zhi)采(cai)購合同的(de);
(七)被市財(cai)政委或建設行政主管(guan)部門通報處(chu)罰禁止投標尚(shang)未(wei)解除的(de);
(八)近兩年內(nei)(從(cong)截標(biao)之日起倒算)有履(lv)(lv)約(yue)(yue)評價為不(bu)合格(ge)、中標(biao)后拒(ju)不(bu)履(lv)(lv)約(yue)(yue)或拒(ju)不(bu)提供履(lv)(lv)約(yue)(yue)擔保等情(qing)形的;
(九)其他違反采購公(gong)平(ping)公(gong)正原則的行為。
第九章 附則
第三十八條(tiao) 本辦法(fa)未盡事(shi)宜,依照國家、地(di)方(fang)相關法(fa)律法(fa)規執行。
第三十九條 本辦法的解釋(shi)權(quan)屬于深圳職業技術學院招標(biao)采購工作領導(dao)小組。
第四(si)十條 本辦法(fa)自發(fa)布(bu)之(zhi)日起試行(xing),原《深圳職(zhi)業技術學院采購辦法(fa)(試行(xing))》廢止。
深圳職業技(ji)術(shu)學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年(nian)4月22日印發