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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳(zhen)職業技術學院處（部、室）辦公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各處(chu)（部、室）實行(xing)處(chu)長(chang)(chang)（部長(chang)(chang)、主(zhu)任）負責(ze)制。各處(chu)（部、室）工(gong)作中的重大事項，堅持民主(zhu)集中制原(yuan)則(ze)，由處(chu)（部、室）辦公會議集體(ti)研究決(jue)定。

　　第二條 必(bi)須提交到辦公會議(yi)研(yan)究、決定的重(zhong)大事項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策及學校各項決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃(hua)以及學(xue)期、學(xue)年工作計劃(hua)和(he)總結。

　　（三）重要規章制度(du)的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職工切(qie)身利益的重要問題，包(bao)括人員調(diao)配(pei)、聘用、培(pei)訓、年度考(kao)核、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本單位(wei)收入(ru)分配方(fang)案、辦(ban)公經(jing)費(fei)預(yu)算、經(jing)費(fei)使用(yong)中(zhong)的重要問題以(yi)及1000元以(yi)上的預(yu)算外開支項目。

　　（六(liu)）本單(dan)位(wei)重(zhong)要工作和重(zhong)大活動方案(an)。

　　（七）本單位工作職責中(zhong)的其他重大問題。

　　第三條 提交(jiao)辦公會(hui)議研究決定的(de)重大事項在上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚(yang)民主，廣(guang)泛聽取和(he)(he)征(zheng)詢單位(wei)教(jiao)職工的(de)意見和(he)(he)建議。

　　第四條 辦公會(hui)議的議題(ti)須經單(dan)位(wei)主要負責人(ren)研究(jiu)確定(ding)。議題(ti)及相關會(hui)議材料應至少提(ti)前一天送達參會(hui)人(ren)員。

　　第五條 辦(ban)公會議的主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人為單位主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)負責人，特殊情況可(ke)委托班子其他(ta)成員(yuan)主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會議成員(yuan)為單位班子成員(yuan)。必要(yao)時，可(ke)以召開擴(kuo)大(da)會議，參加擴(kuo)大(da)會議的人員(yuan)根據(ju)議題需要(yao)由主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人研(yan)究確定(ding)。

　　第六條 辦公(gong)會議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)題(ti)(ti)的(de)成(cheng)員作(zuo)簡要(yao)說明，其(qi)他成(cheng)員充(chong)(chong)分發表意(yi)(yi)見(jian)。不能出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)，可在會前提出(chu)。主要(yao)負責人不應首先表明自己的(de)觀點，須聽取(qu)其(qi)他成(cheng)員意(yi)(yi)見(jian)后再(zai)表明自己的(de)態度，并對與會人員討論(lun)(lun)的(de)情(qing)況進行歸(gui)納集(ji)中，形成(cheng)會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題(ti)(ti)存(cun)在較大分歧，一(yi)般(ban)應暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研、論(lun)(lun)證(zheng)和充(chong)(chong)分交換(huan)意(yi)(yi)見(jian)后，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公會(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)的(de)(de)嚴肅性。對(dui)辦公會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可(ke)(ke)以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映(ying)，但在本(ben)級(ji)組(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未(wei)做(zuo)出改變之前，必(bi)須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如遇到新的(de)(de)情況確(que)實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應(ying)及時提交辦公會(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情況下也可(ke)(ke)由(you)單位主要負責人(ren)與(yu)班子成員充(chong)分溝通、協商后作(zuo)出適當調整(zheng)，但應(ying)提交下次(ci)會(hui)議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條 辦公(gong)會議(yi)做出的決定或決議(yi)，必要(yao)時(shi)應傳達(da)至(zhi)單位(wei)教職工(gong)。對未能出席會議(yi)的成(cheng)員，會后應向其(qi)轉告(gao)本次(ci)會議(yi)的情(qing)況及其(qi)決定、決議(yi)。辦公(gong)會議(yi)不(bu)宜公(gong)開的有關內容、決定、決定以(yi)及形成(cheng)的過程(cheng)(cheng)，必須嚴(yan)格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的嚴(yan)重程(cheng)(cheng)度追(zhui)究相關人員的責任。

　　第九條 辦公會議應當制度化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時可隨(sui)時召開。辦公會議議事時，凡涉及與(yu)會成員本人(ren)及其親屬必須回(hui)避(bi)的內容時，有關(guan)成員應主動回(hui)避(bi)。

　　第十條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責保管，及時存檔備(bei)查。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一(yi)天內(nei)必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)人員(yuan)及相關(guan)部門實施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)(fa)。

　　（2011年9月16日(ri)印發）

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