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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發(fa)布:2015-10-15

深(shen)圳職業(ye)技術(shu)學院(yuan)處(部、室)辦公會議議事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨(dang)政機關各處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室(shi)(shi))實行處(chu)(chu)長(部(bu)(bu)長、主任)負責制(zhi)。各處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室(shi)(shi))工作中的重大(da)事項,堅持民主集(ji)中制(zhi)原(yuan)則(ze),由處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室(shi)(shi))辦公(gong)會議集(ji)體研究決定。

  第二條  必須(xu)提交到辦公會(hui)議研究、決定的重大事項(xiang)包(bao)括(kuo):

  (一)貫徹(che)落(luo)實黨和國家的方(fang)針、政策及學(xue)校各項(xiang)決定的重(zhong)大措施和辦(ban)法(fa)。

  (二)本單位的發(fa)展(zhan)規劃(hua)以及學(xue)期(qi)、學(xue)年工作計劃(hua)和總(zong)結。

  (三)重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂(ding)和廢止。

  (四)涉(she)及本(ben)單(dan)位教職工切身利(li)益的重要問題(ti),包括人員調配(pei)、聘用、培訓、年度考核(he)、獎懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

  (五)本(ben)單位收入分(fen)配方案(an)、辦(ban)公經(jing)(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)(jing)費(fei)使用中的(de)(de)重(zhong)要問題以及1000元以上(shang)的(de)(de)預算(suan)外開支項目。

  (六(liu))本單位(wei)重(zhong)要工作和重(zhong)大活動方案。

  (七)本單位工作職(zhi)責中的其他重大問題。

  第三條  提(ti)交辦(ban)公會(hui)議研究決定(ding)的(de)重(zhong)大事項在上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚民主,廣泛(fan)聽取和征詢單位(wei)教(jiao)職(zhi)工的(de)意見和建議。

  第四條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單位主(zhu)要(yao)負責人研究確定(ding)。議(yi)(yi)題及相關會(hui)議(yi)(yi)材(cai)料應至少提前(qian)一天送達參會(hui)人員。

  第五條  辦公會(hui)議(yi)的(de)主(zhu)(zhu)持人為單(dan)位主(zhu)(zhu)要負(fu)責人,特殊情(qing)況可(ke)委托班子其(qi)他(ta)成(cheng)員主(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)成(cheng)員為單(dan)位班子成(cheng)員。必(bi)要時,可(ke)以(yi)召開擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi),參加(jia)擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)的(de)人員根據議(yi)題需要由(you)主(zhu)(zhu)持人研究(jiu)確(que)定。

  第六條  辦公(gong)會議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi),由(you)提出問(wen)題(ti)的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明,其(qi)他成(cheng)員(yuan)充分發(fa)表意(yi)見(jian)(jian)(jian)。不能(neng)出席會議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan),對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如(ru)(ru)有意(yi)見(jian)(jian)(jian)和(he)建議(yi)(yi),可在(zai)會前(qian)提出。主要負(fu)責人不應首先(xian)表明自(zi)己的觀(guan)點,須聽取其(qi)他成(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)(jian)(jian)后再表明自(zi)己的態度,并對與會人員(yuan)討論(lun)的情況進行(xing)歸(gui)納集中,形成(cheng)會議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)(ru)對問(wen)題(ti)存(cun)在(zai)較大分歧,一般應暫緩做出決(jue)定,待進一步調(diao)研、論(lun)證(zheng)和(he)充分交換意(yi)見(jian)(jian)(jian)后,適時(shi)再議(yi)(yi)。

  第七條  維護辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)做出的決定(ding)或(huo)決議(yi)有不同(tong)意見(jian)的可(ke)以保留,或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)織反(fan)映,但(dan)在本級(ji)(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)織未做出改變之前,必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如遇到新的情況(kuang)確實不能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執行(xing)時(shi),應及時(shi)提交(jiao)辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)復議(yi),在特殊(shu)情況(kuang)下也可(ke)由單位(wei)主要負責(ze)人與班子成(cheng)員充分溝(gou)通(tong)、協(xie)商(shang)后作出適當調(diao)整,但(dan)應提交(jiao)下次會(hui)議(yi)認(ren)可(ke)。

  第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)決定(ding)或決議(yi)(yi),必要時應傳達至單位教職工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan),會(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)情況及(ji)其決定(ding)、決議(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜(yi)公(gong)開的(de)有關內容(rong)、決定(ding)、決定(ding)以及(ji)形成(cheng)的(de)過程(cheng),必須嚴(yan)格(ge)保(bao)密,違者(zhe)將(jiang)根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重(zhong)程(cheng)度追(zhui)究相關人員(yuan)的(de)責(ze)任。

  第九條  辦(ban)公會議(yi)(yi)應當制度化、規(gui)范化。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次,必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。辦(ban)公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi),凡涉及與會成員本(ben)人及其親屬必須回(hui)避(bi)的(de)內容時(shi),有(you)關成員應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

  第十條  辦公會(hui)議應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應(ying)詳(xiang)實、準確并由專(zhuan)人負責保管,及時存檔備查。辦公會(hui)議后,一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)議紀要(yao)(yao)印發與會(hui)人員及相關部門實施。會(hui)議紀要(yao)(yao)由會(hui)議主持人簽(qian)發。

                                                              (2011年9月16日印發(fa))

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