深圳(zhen)職業技(ji)術學院處（部、室）辦公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各處(chu)（部(bu)、室(shi)）實行處(chu)長（部(bu)長、主(zhu)任(ren)）負責制。各處(chu)（部(bu)、室(shi)）工作(zuo)中的重大(da)事(shi)項，堅持民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則(ze)，由處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議集(ji)體研究決(jue)定。

　　第二條  必(bi)須提(ti)交(jiao)到辦公會議研究(jiu)、決定(ding)的重大事項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨(dang)和國家的(de)方針、政策及學(xue)校各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法(fa)。

　　（二）本單(dan)位的發展規劃以(yi)及學期、學年工作(zuo)計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要(yao)規(gui)章(zhang)制度(du)的制定、修訂和(he)廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及(ji)本單位教職工切(qie)身利益(yi)的(de)重要問題，包(bao)括(kuo)人員調配、聘用(yong)、培(pei)訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方(fang)案、辦(ban)公經(jing)費預算、經(jing)費使用(yong)中的(de)重要(yao)問題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預算外開支(zhi)項目。

　　（六）本單位重(zhong)要工(gong)作和重(zhong)大(da)活動方案。

　　（七）本單位工作職(zhi)責中(zhong)的(de)其他重大問(wen)題。

　　第三條  提(ti)交辦公會議研究(jiu)決定的重大事項在上會前(qian)要進行充(chong)分(fen)的醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽(ting)取和征詢單位(wei)教職(zhi)工(gong)的意見和建議。

　　第四條  辦(ban)公會議的議題(ti)須(xu)經單位主要負(fu)責人研(yan)究確定。議題(ti)及(ji)相(xiang)關會議材(cai)料(liao)應至少(shao)提前一天送(song)達參會人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)為單位主(zhu)(zhu)要負責(ze)人(ren)(ren)，特殊情況(kuang)可委托班子(zi)其他成員主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)成員為單位班子(zi)成員。必要時，可以召開擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)，參加(jia)擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)的人(ren)(ren)員根據(ju)議(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會議(yi)(yi)應一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提出(chu)問(wen)題的(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要(yao)說明，其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意見。不能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)，對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意見和建議(yi)(yi)，可在會前提出(chu)。主要(yao)負(fu)責人(ren)不應首先表明自己(ji)(ji)的(de)(de)觀點，須聽取其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)意見后再(zai)表明自己(ji)(ji)的(de)(de)態度，并對與(yu)會人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討(tao)論(lun)的(de)(de)情況(kuang)進行歸(gui)納集中(zhong)，形成會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)。如對問(wen)題存在較(jiao)大分(fen)歧，一(yi)般應暫緩做出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研、論(lun)證和充(chong)分(fen)交換意見后，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)以(yi)保留，或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)未(wei)做(zuo)出改變之前，必(bi)須無(wu)條件執行。執行過程中如遇到新的(de)(de)情況確實不能按(an)原決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)執行時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)，在(zai)特殊情況下也可(ke)由單位主要負(fu)責人(ren)與(yu)班子成(cheng)員充分溝通(tong)、協商后作(zuo)出適當調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下次(ci)會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時應(ying)傳達至單位教職工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)(yuan)，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情(qing)況及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)(de)有關內(nei)容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成的(de)(de)(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格保密，違(wei)者將根據造成不利后果的(de)(de)(de)嚴(yan)重程度追究(jiu)相關人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)責任。

　　第九條  辦公會議應(ying)當制度化、規范化。一般(ban)每兩周(zhou)召開一次，必(bi)要時可隨時召開。辦公會議議事時，凡涉及與會成員本人(ren)及其(qi)親(qin)屬必(bi)須回避的(de)內容時，有關成員應(ying)主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用(yong)專(zhuan)(zhuan)門(men)(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，及時存檔備(bei)查。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要印(yin)發與會(hui)(hui)人(ren)員及相關部門(men)(men)實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印(yin)發）