深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處（部、室）實行處長（部長、主任）負責制。各處（部、室）工作中的重大事項，堅持民主集中制原則，由處（部、室）辦公會議集體研究決定。

　　第二條 必須提交到辦公會議研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針、政策及(ji)學校各項(xiang)決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃和總(zong)結。

　　（三）重要規(gui)章制度的(de)制定(ding)、修(xiu)訂和(he)廢止。

　　（四）涉(she)及(ji)本單位教職工(gong)切身利益的重(zhong)要問題，包括人員調配、聘用(yong)、培訓、年度考核、獎懲、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦(ban)公經(jing)費預(yu)算(suan)、經(jing)費使(shi)用中(zhong)的重要問題以及(ji)1000元(yuan)以上的預(yu)算(suan)外開支項目。

　　（六）本(ben)單位重要工作和重大活動方(fang)案。

　　（七）本單位(wei)工作職責中的(de)其他重大問(wen)題(ti)。

　　第三條 提交辦公會議研究決定的重大事項在上會前要進行充分的醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和征詢單位教職工的意見和建議。

　　第四條 辦公會議的議題須經單位主要負責人研究確定。議題及相關會議材料應至少提前一天送達參會人員。

　　第五條 辦公會議的主持人為單位主要負責人，特殊情況可委托班子其他成員主持。辦公會議成員為單位班子成員。必要時，可以召開擴大會議，參加擴大會議的人員根據議題需要由主持人研究確定。

　　第六條 辦公會議應一事一議，由提出問題的成員作簡要說明，其他成員充分發表意見。不能出席會議的成員，對會議議題如有意見和建議，可在會前提出。主要負責人不應首先表明自己的觀點，須聽取其他成員意見后再表明自己的態度，并對與會人員討論的情況進行歸納集中，形成會議決定或決議。如對問題存在較大分歧，一般應暫緩做出決定，待進一步調研、論證和充分交換意見后，適時再議。

　　第七條 維護辦公會議決定或決議的嚴肅性。對辦公會議做出的決定或決議有不同意見的可以保留，或向上級組織反映，但在本級組織或上級組織未做出改變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新的情況確實不能按原決定或決議執行時，應及時提交辦公會議復議，在特殊情況下也可由單位主要負責人與班子成員充分溝通、協商后作出適當調整，但應提交下次會議認可。

　　第八條 辦公會議做出的決定或決議，必要時應傳達至單位教職工。對未能出席會議的成員，會后應向其轉告本次會議的情況及其決定、決議。辦公會議不宜公開的有關內容、決定、決定以及形成的過程，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后果的嚴重程度追究相關人員的責任。

　　第九條 辦公會議應當制度化、規范化。一般每兩周召開一次，必要時可隨時召開。辦公會議議事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須回避的內容時，有關成員應主動回避。

　　第十條 辦公會議應由專人用專門記錄本記錄。會議記錄應詳實、準確并由專人負責保管，及時存檔備查。辦公會議后，一天內必須整理撰寫會議紀要印發與會人員及相關部門實施。會議紀要由會議主持人簽發。

　　（2011年9月16日(ri)印發）

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